Zurück zu den Basisprojekten

Eines der Dinge, die so schwer zu begreifen sind “nächste Aktionen” oder “Aufgaben” ist, dass es sich um einzelne Aktionen handelt - etwas kaufen, jemanden anrufen, irgendwohin gehen, etwas nachschlagen. An und für sich haben sie kein anderes Endziel als ihre eigene sofortige Vollendung.

Die meisten Menschen denken nicht so, und es ist die Herausforderung von Produktivitätsexperten wie David Allen oder Stephen Covey, ihre Schüler dazu zu bewegen. Das erste, was ein neu angekommener Student der Produktivität auf seine Liste setzen möchte, ist “Roman schreiben” oder “Zuschussvorschlag schreiben” oder “Acme Co. erwerben.” oder “verklage Google” oder “Rette die Ehe” - große, große Unternehmen, die nicht einfach sein können “erledigt”. Sie brauchen einen Plan, Sie brauchen Ressourcen, auf die Sie wahrscheinlich keinen unmittelbaren Zugriff haben, Sie brauchen Koordination mit anderen Menschen und Sie brauchen Zeit. Werbung

Diese großen Unternehmen sind Projekte - “Bündel” von Maßnahmen zur Erreichung eines Ziels gewidmet. Im Sprachgebrauch von GTD ist ein Projekt alles, was mehr als eine Handlung erfordert, um es zu erreichen. Ich bin kein großer Fan dieser Definition, weil es keinen Sinn macht, wo man den Bewegungsfluss und die Zeit in diskrete Teile aufteilt “Aktionen”. In einem ausreichend kleinen Maßstab, alles Um meine Zähne zu putzen, muss ich meine Zahnbürste befeuchten, Zahnpasta auf die Bürste auftragen, meinen Mund öffnen, den Rücken meines hintersten Backenzahns bürsten und dann den Rücken des Vorderen putzen davon und weiter und weiter durch die Bikuspiden und Schneidezähne und die Oberseiten und Fronten und Zahnfleisch und ...

Aber meine Zähne zu putzen ist kein Projekt. Weder spitzt man einen Bleistift noch fährt man zur Arbeit oder ruft das Energieunternehmen mit einer Frage zu meiner Rechnung an. Der gesunde Menschenverstand sagt mir das.

Was ist dann das bestimmende Merkmal eines Projekts? Bei einem Projekt geht es für mich nicht um die Anzahl der Aktionen, sondern um die Ergebnis dieser Aktionen. Ein Projekt ist eine Reihe von Aktionen, die dazu dienen sollen, a Transformation in meinem Leben. Das Zähneputzen ist eine Veränderung (schmutzig bis sauber), aber keine Lebensveränderung. Werbung

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Ein Buch schreiben ist eine Lebensveränderung - Sie werden Autor. Die Rettung Ihrer Ehe ist eine Lebensveränderung. Ein Unternehmen aufzubauen ist eine Lebensveränderung.

Aber die Transformation muss nicht so drastisch sein. Ein Projekt kann Teil eines größeren Wandels in Ihrem Leben sein - schreiben Sie diesen Zuschussvorschlag, damit Sie dieses soziale Programm starten können, damit Sie das Community-Profil Ihres Unternehmens aufbauen können, um Ihre eigene Karriere aufzubauen - all dies sind kleine Transformationen bei der großen Transformation, ein Philanthrop zu werden (oder vielleicht der Präsident Ihres Unternehmens zu werden).

Sogar diese kleinen Veränderungen verändern uns - sie bewegen uns auf sinnvolle Weise in Richtung Lebensziele, und niemand außer den seichtesten Menschen erreicht die Lebensziele, ohne sich dabei zu verändern. Werbung

Schweres Zeug für ein Projekt, ja? Aber ich denke das Diese interne Sichtweise ist wichtig, weil daraus die Motivation entsteht, sich über Tage, Wochen, Monate oder Jahre hinweg mit etwas zu beschäftigen. So gesehen sind Projekte weniger eine Möglichkeit, unsere Aufgaben zu organisieren - was die Produktivitätsgurus ohnehin verachten - als vielmehr eine Möglichkeit, unser Leben zu strukturieren.

Praktisch

Natürlich sind Projekte eine Möglichkeit, unsere Projekte zu organisieren Dateien auch. Im Gegensatz zu einer Aufgabenliste oder kontextbezogenen Aufgabenlisten, auf die ständig Bezug genommen werden soll, Projektdateien müssen nur referenziert werden, wenn Sie aktiv an diesem Projekt arbeiten. Ihre Aufgabenliste Schneidet über Sie geben an, was wann zu tun ist, und in den Projektdateien erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um an Ihrem Projekt arbeiten zu können.

Aus diesem Grund können Projektdateien “Leben” Die meiste Zeit sicher aus dem Weg, nur bei Bedarf herausgenommen. Aktive Projekte sollten in Reichweite sein, aber nicht in Ihrem Hauptarbeitsbereich. Eine Desktop-Ablagebox oder eine Schreibtischablage ist ideal für aktive Projekte, es sei denn, Ihre Projekte bestehen aus Dingen wie “Invasion in Syrien” oder “Baue einen Wolkenkratzerkomplex” - In diesem Fall benötigen Sie mindestens ein Archiv nur für aktive Dateien. Werbung

In deine aktive Datei geht alles sinnvoll mit diesem Projekt verbunden. Bewerten Sie alles, bevor Sie es einreichen - sind die Informationen darauf etwas, das Sie wahrscheinlich benötigen, um das Projekt abzuschließen. Wenn nicht, lassen Sie es aus Ihrer Projektdatei.

Eine Sache, die Sie wahrscheinlich sind Sicherstellen zu wollen, dass die Projektdatei einen Plan enthält. Sie können Planungspapier in Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft kaufen, Vorlagen von DIY Planner herunterladen oder Ihre eigenen erstellen. Wichtig ist, dass Sie über einige wichtige Informationen verfügen:

• Zielsetzung: Was erhoffen Sie sich von diesem Projekt??
• Bedarf: Welche Ressourcen benötigen Sie - Materialien, aber auch persönliche Kontakte und Fähigkeiten, die Sie möglicherweise entwickeln müssen -, um das Projekt abzuschließen?
• Meilensteine: Was “Stücke” des Projekts müssen Sie tun, und bis wann möchten oder müssen Sie sie tun?
• Aktionen: Was sind die eigentlichen Aufgaben, die Sie ausführen müssen, um das Projekt abzuschließen??

Das Einfügen einer Liste von Aktionen oder Aufgaben in Ihren Projektplan ist, wie ich sagen möchte, sehr uninteressant. Der springende Punkt dabei ist, Ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten sehr nächste Sache Sie müssen tun, um das Projekt voranzutreiben. Wenn du das entwickelt hast “Geist wie Wasser” fließender Zustand, mehr Kraft für dich; Ich und die meisten anderen Leute möchten ein bisschen mehr als das.

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, wird der Ordner von Ihren sofort verfügbaren aktiven Dateien in den Langzeitspeicher verschoben - ein Aktenschrank oder Aufbewahrungsboxen. Es muss jedoch nicht alles in der Datei aufbewahrt werden - achten Sie darauf, dass Sie alles außer dem Nötigsten aussortieren. In vielen Fällen haben Sie nichts in Ihrer Datei, was es wert ist, aufbewahrt zu werden, und das ist in Ordnung - leeren Sie den Ordner, legen Sie ein neues Etikett auf und verwenden Sie es für Ihr nächstes Projekt.

Projekte sind wichtig, weil sie die Grundbausteine ​​eines sinnvollen Lebens sind. Aktionen können unsere Projekte voranbringen, aber sie können uns auch von unseren Zielen entfernen. Mit einer Reihe klar definierter Projekte können wir sicherstellen, dass unsere Aktionen und Ziele im Einklang bleiben.