Vermeiden von Präsentationsproblemen bei der Bearbeitung weiterer Fragen

Vor einiger Zeit habe ich darüber geschrieben, wie man die Fragen vorhersagt, die einem in einer Präsentation gestellt werden könnten. Wenn man sie vorhersagt, kann man schließlich Antworten darauf vorbereiten, oder? Sie können diese Antworten sogar wiederholen, so dass Sie wirklich schick aussehen.

Soviel zur Planung, aber es funktioniert nicht immer. Mit dem besten Willen der Welt werden Sie gelegentlich überfallen.

Die besten Pläne von Mäusen und Männern ...

Was tun, wenn Sie keine vorbereitete Antwort auf die Frage haben? Das Schlimmste, was Sie tun können, ist Bluff. Mach es nie wieder gut. Selbst wenn Sie nicht erwischt werden (und Sie werden es normalerweise tun), haben Sie es verdient. Werbung

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Am besten verwenden Sie eine der Formeln zum Improvisieren (vorausgesetzt, Sie haben sie nicht abgedeckt). Es ist wichtig zu wissen, dass alles, was Sie sagen (einschließlich der Antworten auf Fragen), aus zwei Elementen besteht

• Struktur - wie du es sagst
• Inhalt - was du sagst

und wenn Sie improvisieren, müssen Sie an beiden gleichzeitig arbeiten. Durch die Verwendung einer bewährten Formel zur Abdeckung der Struktur können Sie sich fast vollständig auf den Inhalt konzentrieren.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Inhalte

Es gibt einige dieser Formeln, aber die bekannteste (und vielleicht die flexibelste) ist PREP, wofür steht

• Point - eine breite, kühne Aussage darüber, was Sie in sehr wenigen Worten glauben
• Grund - eine logische Unterstützung Ihrer Position
• Beispiel - ein persönliches und emotionales Beispiel dafür, wie Ihre Idee in der Praxis funktionieren würde
• Punkt - eine Wiederholung Ihres Punktes.

Versuchen wir es mit einem Beispiel. Werbung

“Ja, ich glaube, Frauen sollten die Stimme haben.” (Dein Punkt).

“Immerhin machen sie mehr als die Hälfte der Erwerbsbevölkerung des Landes aus und machen fast die Hälfte des BIP des Landes aus!” (Dein Grund).

“Zum Beispiel verdient meine Frau in meinem eigenen Haushalt ungefähr 20% mehr als ich, was sie zum wirtschaftlichen Oberhaupt des Haushalts macht und es albern erscheint, wenn der Oberhaupt nicht wählt.” (Dein Beispiel)

“Insgesamt bin ich also für eine Frauenwahl.” (Ihr Punkt noch einmal) Werbung

Ihr letzter Ausweg - Geben Sie stattdessen zu.

Aber nicht gerade bekennen - Beichten ist gut für die Seele, aber nicht sehr praktisch für Sie als Redner, deshalb müssen Sie etwas nachholen. Die Magie, die Sie brauchen, besteht darin, Ihrem Geständnis eine bestimmte und zeitlich festgelegte Sicherheit zu geben, die Sie herausfinden werden.

Sprichwort “Es tut mir leid, ich weiß es nicht,” ist besser als etwas zu erfinden.

Sprichwort “Es tut mir leid, ich weiß es nicht - ich werde es herausfinden,” ist besser.

Sprichwort “Es tut mir leid, ich weiß nicht - ich werde es herausfinden und auf Sie zurückkommen,” ist noch ein bisschen besser. Werbung

Sprichwort “Es tut mir leid, ich weiß es nicht - ich werde es herausfinden und bis X-Uhr am Y-Tag auf Sie zurückkommen. Kann ich überprüfen, ob Ihre E-Mail-Adresse ... ist? ?” ist die beste Option von allen.

Mit anderen Worten, je genauer Sie festlegen, wann und wie Sie diese Informationen bereitstellen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Fragesteller zufrieden ist und dass der Rest Ihres Publikums Ihre Antwort respektiert, sodass Sie mit Ihrer Glaubwürdigkeit weitermachen können relativ unbeschädigt.

Ein vages Versprechen, es herauszufinden, wird niemanden täuschen - ein spezifisches Versprechen, das an eine Zeit, ein Datum und ein Kommunikationsmedium gebunden ist. Es versteht sich von selbst, dass, wenn Sie versprechen, jemandem zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort Bescheid zu geben, Sie dies tatsächlich tun - richtig?

Persönlich würde ich jedoch sagen, dass (obwohl dieser Ansatz effektiv ist) Sie es nur zweimal und verwenden können sollte Verwenden Sie es nur einmal für eine bestimmte Präsentation. Um ehrlich zu sein, wenn Sie das Gefühl haben, mehr davon zu brauchen, waren Sie nicht vorbereitet genug!