Hörbuch-Rezension David Allens GTD> Weekly Review

Eine der schwierigsten Forderungen, die David Allen stellt Dinge erledigen Nachfolger seines Systems sollten ein paar Stunden pro Woche für eine wöchentliche Überprüfung einplanen. Es ist schon schwer genug, einen einzigen Block ununterbrochener Zeit zu finden, aber noch schwerer zu wissen, was man damit anfangen soll. Allen widmet der wöchentlichen Rezension in nur fünf Seiten Dinge erledigen, und vielleicht noch ein paar mehr überall verstreut Bereit für alles - kaum genug, um wirklich den absolut zentralen und entscheidenden Teil des Gesamtsystems zu konkretisieren.

Aus diesem Grund ist die wöchentliche Überprüfung der Teil der GTD, den die Leute am wahrscheinlichsten überspringen - oder, wenn sie es tatsächlich tun, der Teil, von dem sie wahrscheinlich am wenigsten profitieren. Was schade ist, denn gut gemacht, der wöchentliche Rückblick ist da, wo der echte ist “Aktion” in GTD geschieht, wenn langfristige Planung und kreatives Träumen in den Mittelpunkt gerückt werden.

Allens neues Hörbuch-Set GTD> Weekly Review behebt diese Lücke und widmet etwa 2 1/2 Stunden auf 3 CDs einer Diskussion darüber, was eine wöchentliche Rezension ist und sein kann. Ich habe die Mitarbeiter der David Allen Company gefragt, ob sie mir ein Exemplar schicken würden, um es für Sie zu besprechen, und sie haben mir freundlicherweise zugestimmt.

Was ist ein wöchentlicher Rückblick??

Bevor wir uns mit den Einzelheiten des Hörbuchs "Weekly Review" befassen, sollten wir uns noch einmal ansehen, wie ein wöchentlicher Rückblick aussehen soll. Gemäß Dinge erledigen, Zweck einer wöchentlichen Überprüfung ist es, “[bauen] Sie einige Zeit für die Erfassung, Neubewertung und Wiederaufbereitung ein, um das Gleichgewicht zu halten”. Durch eine wöchentliche Überprüfung können Sie einen Schritt zurück von Ihrer täglichen Aufgabenverwaltung machen “Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigen Projekte”. Werbung

Allen beschreibt einige Schritte einer wöchentlichen Überprüfung:

1. Sammeln Sie alle Ihre losen Papiere und legen Sie sie zur Bearbeitung in Ihren Posteingang.
2. Verarbeiten Sie Ihre Notizen um Aktionspunkte, Termine, neue Projekte usw. zu finden.
3. Überprüfen Sie Ihre vorherigen Kalenderdaten um Sie an Ideen, Aufgaben usw. zu erinnern, die Sie zu diesem Zeitpunkt möglicherweise nicht erfasst haben.
4. Überprüfen Sie Ihren bevorstehenden Kalender um zu sehen, ob es neue Aktionen gibt, die Sie zu Ihren Listen hinzufügen müssen.
5. Leere deinen Kopf. Schreiben Sie alles auf, was Sie gerade beschäftigen oder Ihre Aufmerksamkeit erregen.
6. Überprüfen Sie Ihre Projektlisten Um den Status der einzelnen Projekte zu ermitteln und um festzustellen, ob Maßnahmen erforderlich sind, um die einzelnen Projekte voranzutreiben.
7. Überprüfen Sie Ihre nächsten Aktionslisten. Bringen Sie sie auf den neuesten Stand, indem Sie alle Aktionen markieren, die Sie bereits ausgeführt haben. Verwenden Sie abgeschlossene Aktionen als Auslöser, um Sie an weitere Schritte zu erinnern, die Sie ausführen müssen, ohne dass eine Aktion ausgeführt wird.
8. Überprüfen Sie das Warten auf Listen. Fügen Sie Ihren Aktionslisten die entsprechenden Folgemaßnahmen hinzu. Kreuzen Sie alles an, was Sie bereits erhalten haben.
9. Überprüfen Sie alle relevanten Checklisten.
10. Überprüfen Sie Ihre Liste eines Tages / vielleicht und entscheiden Sie, ob es etwas gibt, das Sie in Ihre Liste der aktiven Projekte verschieben möchten.
11. Überprüfen Sie die Projektunterstützungsdateien um sicherzustellen, dass Sie keine neuen Maßnahmen verpasst haben, die Sie ergreifen müssen.
12. Sei kreativ und mutig. Dies ist der schwierigste und am schlechtesten beschriebene Teil des Prozesses in Allens Büchern, was schade ist, da hier die Magie passiert. Nachdem Sie sich über alles klar geworden sind, was Sie im Moment tun müssen, nehmen Sie sich Zeit, um sich neue Ideen auszudenken - riskante, kreative usw. Im Wesentlichen eine frei formulierte Brainstorming-Sitzung rund um das Thema “Was könnte ich tun??”

GTD> Wochenrückblick Die folgenden Schritte sind in drei Phasen unterteilt: „Klar werden“ (Sammeln Sie alle losen Stellen und leeren Sie den Kopf), „Aktuell werden“ (Überprüfen Sie Ihre Listen und Kalenderdaten) und „Kreativ werden“ (Aktivieren Sie Ihre Projekte eines Tages oder eines Tages und lassen Sie sich neue Ideen machen)..

Tipps und Tricks für bessere wöchentliche Reviews

Der Kern von GTD> Wochenrückblick ist ein Drei-Wege-Gespräch zwischen David Allen und zwei professionellen Organisatoren von DavidCo, Marian Bateman und Meg Edwards, die ihre eigenen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kunden vor Ort nutzen, um die allgemeinen Konzepte von Allen zu veranschaulichen und zu erweitern. Dies nimmt die ersten beiden Scheiben auf; Die dritte CD führt Sie von Anfang bis Ende durch die wöchentliche Rezension “virtuell” Coaching-Sitzung. Das Set wird außerdem mit einer wöchentlichen Rezension in CD-Hülle geliefert “Spickzettel” das beschreibt die Schritte einer wöchentlichen Überprüfung.

Hier finden Sie eine Auswahl der von ihnen angebotenen Ratschläge. Werbung

Klar werden

Der wöchentliche Rückblick ist eine Gelegenheit, den Kopf frei zu bekommen und wirklich zu erkunden, wo Sie sich gerade befinden und wohin Sie gehen. Achten Sie besonders darauf, wann Sie es planen, denn es muss eine Zeit sein, die für Sie am besten geeignet ist - wenn Sie nicht nur ununterbrochen sind, sondern es am wahrscheinlichsten ist “in Frieden”, ohne große Probleme, die über Ihrem Kopf hängen und sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Eine wöchentliche Überprüfung kann immer noch nützlich sein, auch wenn Sie sich beeilen und es dringende Angelegenheiten gibt, aber wenn Ihre wöchentliche Überprüfung es ist immer Unter diesen Umständen müssen Sie wahrscheinlich einen angemesseneren Zeitpunkt festlegen.

Sei dir sicher tun planen Sie es jedoch. Für zu viele von uns ist die wöchentliche Überprüfung eine “wenn ich dazu komme” Art von Engagement, das mehr oder weniger das zunichte macht, was eine wöchentliche Überprüfung bieten kann. Geben Sie sich in Ihrem Kalender die Mühe, jede Woche eine Überprüfung durchzuführen.

Ein wichtiger Punkt, den Allen und die anderen ansprechen, ist, dass eine wöchentliche Überprüfung erfolgt nicht “aufholen” Zeit - es sind nicht ein paar Stunden mehr, um alles zu tun, was Sie im Laufe der Woche hinter sich haben. Dies gilt insbesondere für E-Mails. Allen empfiehlt zwar, den E-Mail-Posteingang leer zu halten, aber wenn Sie dies nicht wöchentlich tun, lautet Ihre wöchentliche Überprüfung nicht die Zeit zu beginnen! Wenn Sie einen großen E-Mail-Rückstand haben, Zeitplan Zeit, es im Laufe der kommenden Woche aufzuklären.

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Überprüfen Sie Ihren Kalender

Wie viel von Ihrem Kalender sollten Sie überprüfen. Allens Antwort ist einfach: so weit hinten wie nötig und so weit vorne wie nötig. Für Allen bedeutet dies viele Monate später, da er häufig unterwegs ist und sicherstellen möchte, dass seine Upgrade-Anfragen rechtzeitig gesendet werden. Für andere ist dies möglicherweise nur eine oder zwei Wochen im Voraus. Überlegen Sie sich etwas, wie Sie Ihre eigenen bestimmen können “Ereignishorizont”, die Entfernung in der Zukunft, wenn Ereignisse sofortige Maßnahmen erfordern. Werbung

Halten Sie Ihre Projekte auf Kurs

David Allen nennt Projekte “Ergebnisse”, um sie von Handlungen zu unterscheiden - das tust du nicht tun Projekte führen Sie Aktionen aus, die Sie zu einem gewünschten Ergebnis führen. Ihre Projektliste ist also ein Ort für denken, nicht tun. Was ist die nächste Aktion, die Sie ausführen müssen, um zu jedem Ergebnis auf Ihrer Liste zu gelangen??

Allen erinnert uns daran Leben hat auch Projekte - Projekte beschränken sich nicht nur auf unsere Arbeit und Karriere. Umbau Ihres Hauses, Reinigung Ihrer Garage, Umzug - all dies sind offensichtliche Projekte, die unser arbeitsfreies Leben mit sich bringen könnte, aber es gibt auch Dinge wie Zeit für einen Familienausflug zu gewinnen oder mehr Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen. Es mag kalt erscheinen, diese in Ihre Projektlisten neben aufzunehmen “Vorschlag für ein Stadtbildungsstipendium erstellen” oder was auch immer, aber wenn sie nicht auf Ihren Listen sind, verbrennen sie Gedankengänge, mit denen Sie es herausfinden könnten Wie mehr Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen, anstatt sich nur Sorgen zu machen, dass Sie sollte.

Checklisten und Referenzlisten

Dies ist wahrscheinlich der am wenigsten genutzte Teil der wöchentlichen Überprüfung (selbst ein schlecht genutzter Teil der GTD). Allen sagt, dass Sie sollten Ziehen Sie in Betracht, eine Checkliste für jede Routineaufgabe zu erstellen, die Sie mehr als ein- oder zweimal ausführen. Checklisten helfen uns dabei, a) sich nicht auf den Arbeitsspeicher zu verlassen, um sicherzustellen, dass alles erledigt ist, und b) die nächsten Aktionen für Aufgaben, für die wir bereits die nächsten Aktionen herausgefunden haben, nicht zu überlegen.

Referenzlisten sind genau das, was der Name sagt: Listen mit Referenzinformationen, auf die Sie häufig verweisen müssen. Ein Beispiel sind Bücher, die Sie lesen möchten, Anmeldungen und Kennwörter, Orte, die Sie besuchen möchten, Rezepte, die Sie erhalten möchten, und so weiter. Stellen Sie beim Durchlaufen Ihrer wöchentlichen Überprüfung sicher, dass Sie relevante Informationen zu Ihren Referenzlisten hinzufügen. Werbung

Bonus-Tipp: Checken Sie Checkser und Gibb aus, zwei Online-Apps zum Erstellen und Speichern von Checklisten.

Werde kreativ

Wie ich bereits sagte, ist dies der Punkt, an dem der wöchentliche Rückblick glänzt. Jetzt, wo Sie all das Alltägliche vergessen haben, können Sie sich entspannen und Ihren Geist fliegen lassen. Nehmen Sie eines Tages / vielleicht Liste und sehen Sie, welche verrückten Ideen Sie vor einem Monat hatten, die es wert sein könnten, getan zu werden. Seien Sie eines Tages liberal mit Ihrer / vielleicht Liste - geben Sie dort Ihre Ideen ein “inkubieren” und schauen Sie, ob sie nicht zu Dingen werden, die Sie wirklich tun möchten.

Dies ist die Zeit für das, was Seth Godin nennt “edgework” - Sehen Sie, auf welche radikalen neuen Arten Sie alles vorantreiben können, was Sie gerade tun. Welche neuen Risiken könnten Sie eingehen? Was könntest du sein, wenn du das sein könntest, wovon du träumst? Welche neuen Dinge möchten Sie lernen - oder lehren? Was für eine verrückte Idee hast du, die niemand jemals ernst nehmen würde? Denken Sie daran, Sie müssen nicht tun alles, was Sie sich in Ihrer wöchentlichen Überprüfung einfallen lassen; Die Idee ist, sich die Freiheit zu geben, über Dinge nachzudenken ohne sich zum Handeln verpflichten.

Abschließende Bewertung der GTD> Wöchentliche Überprüfung

GTD> Wochenrückblick leistet einen großartigen Beitrag zur Erklärung der Rolle der wöchentlichen Überprüfung und ihres Verhältnisses zur Produktivität. Wenn Sie jemals David Allen sprechen gehört haben, wissen Sie, dass er ein sehr inspirierender und zugänglicher Redner sein kann, und Meg Edwards und Marian Bateman sind genauso engagiert. Ihre persönlichen Erfahrungen tragen wesentlich dazu bei, die Idee einer wöchentlichen Überprüfung zu vertiefen und sie von einer Idee in einem Buch in eine praktische und erprobte Realität umzuwandeln. Die dritte CD im Set ist zwar nicht so interessant anzuhören, bietet aber einen echten Mehrwert, den Sie spielen können, während Sie sich daran gewöhnen, die wöchentliche Rezension zu machen - spielen Sie ein wenig, halten Sie sie an, machen Sie eine Rezension, spielen Sie ein wenig mehr, pausieren, mehr schreiben, et

Mein einziger Nachteil ist der Preis: 99 US-Dollar für ein 3-Disc-Set. Ob der Inhalt von GTD> Wochenrückblick ist den Preis wert, hängt sehr davon ab, wer Sie sind; Wenn Sie zu den Zielgruppen von David Allen Co. gehören, die sich aus Führungskräften, mittelständischen Führungskräften und erfolgreichen Unternehmern zusammensetzen, ist dies auf jeden Fall eine Menge wert. Verglichen mit den Kosten für eines von David Allens Seminaren oder sogar für ein Seminar eines DavidCo-Trainers, sind 99 US-Dollar ein Schnäppchen, aber es gibt viele Leute, die diese Art von Push in die richtige Richtung nutzen könnten, für die beide das Seminar nutzen und das GTD> Wochenrückblick Set sind beide zu weit außer Reichweite.

Wenn Sie den Preis umgehen können, ist dies eine wirklich wertvolle Erweiterung des GTD-Systems. Ich kann praktisch garantieren, dass Sie sich das mehrmals anhören werden - genau wie bei Allens Büchern ist es die Art von Material, auf das Sie immer wieder zurückgreifen werden.