Bitten Sie die Entrepreneurs 21 Systems, die Unternehmensproduktivität für immer zu steigern

Fragen Sie die Unternehmer ist eine regelmäßige Reihe, in der Mitgliedern des Young Entrepreneur Council eine einzige Frage gestellt wird, die den Lesern von Lifehack dabei helfen soll, ihr eigenes Leben zu verbessern, sei es in einem Bereich des Managements, der Kommunikation, des Geschäfts oder des Lebens im Allgemeinen.

Hier ist die Frage, die in dieser Ausgabe von gestellt wird Fragen Sie die Unternehmer:

Auf welches Produktivitätssystem können Sie als Unternehmer nicht verzichten??

1. Projekte mit Asana verwalten

Obwohl Asana ein Projektmanagement-Tool ist, dient es gleichzeitig als Produktivitätssystem, indem es unser Team und unsere Kunden jeden Tag effizienter macht. Indem wir einzelne Aufgaben verfolgen, zuweisen und nachverfolgen, können wir mit Asana den Lärm beseitigen und uns darauf konzentrieren, welche Maßnahmen heute ergriffen werden müssen.

-Kelly Azevedo, Sie hat Systeme

2. Dateien über Dropbox freigeben

Diese unverzichtbare App ist auf allen unseren Laptops, Tablets und Handys installiert. Da wir häufig unterwegs sind oder remote arbeiten, ist Dropbox für das gesamte Team von entscheidender Bedeutung, um buchstäblich synchron zu bleiben. Darüber hinaus ist das Aktualisieren und Verteilen von Decks, die äußerst aktuell sein müssen, wie z. B. unser Media Kit, sehr einfach und effizient.

-Annie Wang, Ihre Campusmedien

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Ta-da-Liste

Ta-da-Liste ist der einfachste Weg, auf dem ich eine Checkliste mit Aktionselementen für unser Team erstellt und freigegeben habe. Die Teammitglieder fordern die Elemente, an denen sie arbeiten, an, indem sie sie abhaken. Wir haben Mitarbeiter von Palo Alto bis Senegal (ein Zeitunterschied von acht Stunden), und Ta-da List hält uns auf der gleichen Seite.

-Allie Siarto, Loudpixel

4. Producteev hält die Produktivität aufrecht

Producteev ist eine plattformübergreifende Produktivitätsanwendung. Es funktioniert online, auf dem Desktop und in mobilen Anwendungen, um Ihre persönlichen oder geschäftlichen Aktivitäten zu optimieren. Producteev ist ideal für kleine Teams und wird in meinen Unternehmen häufig eingesetzt. Werbung

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Verfolgen Sie Aufgaben auf Any.DO

Ich organisiere mein Leben um “Aufgaben” und ohne Zweifel ist Any.DO die beste App, um diese Aufgaben zu organisieren. Es ist einfach und schön, was die tägliche Anwendung zu einem Vergnügen macht.

-Ben Lang, EpicLaunch

6. Verfolgen Sie die Noteworthy on Evernote

Ohne Zweifel Evernote. Ich bewahre alle Besprechungsnotizen, Kundeninformationen und persönlichen Ideen an einem Ort auf und kann von jedem meiner Geräte aus von unterwegs auf alles zugreifen. Ich habe es in den letzten paar Jahren religiös benutzt und frage mich immer wieder, “Was zum Teufel habe ich vor Evernote gemacht??”

-Matt Cheuvront, Proof Branding

7. Holen Sie es sich mit RescueTime zurück

RescueTime ist eine großartige App, die im Hintergrund auf Ihrem Computer ausgeführt wird. Es zeichnet Ihre Aktivität auf und gliedert sie auf eine Skala von “sehr ablenkend” zu “sehr produktiv.” Es hilft mir, die Undichtigkeiten in meiner Produktivität zu finden, damit ich sie beheben und meine Zeit optimal nutzen kann.

-Jennifer Vargas, Accompl.sh

8. Hören Sie auf, mit Wunderlist zu raten

Wunderlist ist für mich ein Wunder geworden. Es ist nicht nur sehr einfach, alle Ihre Projekte, Ihre Kunden und die damit verbundenen Prioritäten einzugeben, sondern der Zugriff darauf wird auch ständig mit all Ihren tragbaren Geräten wie Smartphone, Tablet und Computer synchronisiert. Es ist konkurrenzlos und hat mein Leben viel einfacher gemacht, ob im Büro oder unterwegs.

-Steven Le Vine, Weinbauer Werbung

9. Root Back to BasecampHQ

Ich habe eine Menge anderer verwendet und sogar versucht, meine eigenen zu bauen, aber ich komme immer wieder zum BasecampHQ zurück, um Projekte zu verwalten.

-Roger Bryan, RCBryan & Associates

10. Halten Sie ein Auge mit Trello

Mit Trello kann ich die wichtigsten Aufgaben und den Entwicklungsstand der einzelnen Aufgaben problemlos nachverfolgen. Es ist eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die sich perfekt für Webentwicklungsteams eignet. Das Beste ist, es ist kostenlos.

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-Patrick Curtis, WallStreetOasis.com

11. Geldangelegenheiten für Freshbooks

Kundenwahrnehmung ist wichtig, wenn Sie klein sind. Sie müssen sehen, dass Sie Ihre Tat zusammen haben, besonders auf den Grundlagen. Wenn Sie das nicht richtig verstehen, wie können Sie dann mit ihrem Geschäft umgehen? Wenn ich mit Freshbooks rechne und ausweise, fällt es mir leicht, gut auszusehen und effizient zu arbeiten.

-Susan Strayer, Exaqueo

12. Täglich in Google Kalender

Ohne Google Kalender würde ich nie etwas erledigen. Da der Kalender webbasiert ist, kann ich immer darauf zugreifen, egal ob auf meinem Laptop, iPad oder Smartphone. Ich verwende den Kalender auch, um Zeiten zu blockieren, in denen ich mich mehrere Stunden hintereinander auf eine Aufgabe konzentrieren möchte.

-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

13. Erfassen Sie Leads für Sofortkunden Werbung

Mit diesem CRM-System kann ich Leads in der Öffentlichkeit oder im Netzwerk erfassen. Vom Publikum aus können Leute SMS senden, um sich für meine E-Mail-Liste und mein Sonderangebot anzumelden. Sie können mir auch eine Visitenkarte geben und wenige Minuten, nachdem ich sie eingescannt habe, eine Reihe vorprogrammierter E-Mails mit Nachverfolgungsressourcen und ein Werbeangebot an sie senden.

-Michael Margolis, lass dich verführen

14. Übersteigen Sie die Aufgaben in Google Tasks

Ich bin ein sehr prozessorientierter Mensch und brauche eine Liste von Dingen, die ich jeden Tag erledigen muss. Google Tasks ist Teil Ihres Google Mail-Kontos und ein kostenloser Dienst für Aufgabenlisten. Ich aktualisiere meine Aufgaben ständig und bin jeden Tag fokussiert.

-Eric Bahn, Beat The GMAT

15. Mischen Sie Geschäft mit Vergnügen auf Yammer

Yammer hält mein gesamtes Team organisiert, auf dem Laufenden und informiert über alle wichtigen Informationen für ein bestimmtes Projekt. Hier teilen wir Dateien, diskutieren Ziele und vor allem hat mein virtuelles Team die Möglichkeit, echte Beziehungen zu Gleichaltrigen aufzubauen.

-Natalie MacNeil, nimmt sie auf der Welt

16. Bleiben Sie mit Glasscubes auf dem Laufenden

Mein Team und ich verwenden Glasscubes täglich, um Dokumente zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und Informationen zu organisieren. Es ist großartig, weil es die Menge der E-Mails, die wir hin und her gesendet haben, wirklich reduziert - und dabei hilft, den Überblick über den Inhalt und seinen Status zu behalten.

-Heather Huhman, kommen Sie empfohlen

17. Halten Sie es klar

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Ich finde ein gutes Gleichgewicht mit Clear, einer neuen iPhone-App, die aufgrund der Art und Weise, wie die Designer die Touchscreen-Benutzeroberfläche überarbeitet haben, viel Aufmerksamkeit erregt hat. Darunter ist ein sehr einfaches System zu tun, aber ich habe noch nie viel mit Schnickschnack gemacht, wenn es um Produktivität geht. Die wirklich unglaubliche Benutzeroberfläche ist der Kicker und scheint gut dazu zu passen, wie ich Prioritäten in meinem Kopf setze!

-Derek Shanahan, Foodtree

18. Mach es einfach mit Do.com

Über Do.com verwalte ich alle meine verschiedenen Geschäftsprojekte. Es hilft mir zu verfolgen, wer was tut und was noch an einem bestimmten Projekt zu tun ist. Verfolgen Sie die Zeit, die abrechnungsfähigen Stunden, teilen Sie Dateien usw. - Diese Site kann alles kostenlos tun. Als ich es entdeckte, wusste ich, dass ich zum Verwalten von Projekten nie wieder auf E-Mails oder Excel zurückgreifen würde.

-Lucas Sommer, Audimated

19. Mieten Sie einen Remote Assistant

Als Start-up-Social-Entrepreneur kann ich mir keinen klassischen Assistenten der Geschäftsführung leisten. Über YourRemoteAssistant.com habe ich einen Vollzeitassistenten für nur 1.099 US-Dollar pro Monat. Dieser Service hat es mir ermöglicht, auf völlig andere Weise zu einem Preis zu delegieren, den sich meine Organisation leisten kann.

-Garrett Neiman, CollegeSpring

20. Pomodoro-Technik für höchste Produktivität

Apps und Projektmanagement-Tools können Ihnen dabei helfen, Aufgaben effektiv zu verwalten und Prioritäten zu setzen. Verwenden Sie jedoch die Pomodoro-Technik, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Wenden Sie den Laserfokus 25 Minuten lang auf eine einzige Aufgabe an - verwenden Sie unbedingt einen Timer! Wenn der Timer abgelaufen ist, machen Sie eine 5-minütige Pause. Ich stelle fest, dass ich mich bei dieser Technik nicht von kleinen dringenden Dingen ablenken lasse.

-Brenton Gieser, JoynIn

21. Teux Deux

Teux Deux ist perfekt für einfache Aufgabenlisten und ich liebe die dazugehörige iPhone-App!

-Erin Blaskie, BSETC

(Bildnachweis: Steve Jurvetson über Flickr - CC BY 2.0)