Haben Sie immer das Gefühl, nicht genug Zeit zu haben? Sie müssen sich zuerst verstehen

Zeitdruck ist bei vielen von uns üblich. Wir alle haben jeden Tag die gleiche Zeit, um produktiv zu sein. Und manchmal hat man das Gefühl, dass der Tag mit vierundzwanzig Stunden nicht ausreicht. Die Kunst des Zeitmanagements zu beherrschen, kann eine Herausforderung sein. Wir teilen also zwei bewährte Produktivitätstechniken, mit denen Sie mehr aus Ihrer Zeit herausholen können.

Bestimmen Sie Ihre Spitzenproduktivitätszeiten

Entscheidend für die Produktivität ist, wie gut Sie Zeit mit Energie verbinden. Sobald Sie Ihre idealen Spitzenzeiten festgelegt haben, können Sie Aufgaben in der für Sie richtigen Energiephase erledigen. Werbung

Das Management von Energie, nicht von Zeit, ist der Schlüssel zu hoher Leistung und persönlicher Erneuerung, sagen Jim Loehr und Tony Schwartz, Autoren des Bestsellers The Power of Full Engagement. Nutzen Sie Energie und Zeit, um höchste Produktivität zu erreichen.

Es ist wichtig, Ihre Spitzenzeiten zu identifizieren. Planen Sie die wichtigsten Aufgaben für diese Stunden. Führen Sie eine Selbstanalyse durch, um festzustellen, wann Sie sich produktiver fühlen. Fragen Sie sich: Wann bin ich am meisten mit Energie versorgt? begeistert? kreativ? Entdecken Sie, wann Ihr Spitzenproduktivitätszyklus am höchsten ist. Es könnte morgens, nachmittags oder abends sein. Werbung

Persönliche Aktivitäten und Arbeitsaufgaben sind nicht gleichberechtigt angelegt. Jedes erfordert ein anderes Maß an energetischer Leistung. Einige Aufgaben könnten geistig anstrengend sein. Andere Aufgaben können Sie anregen oder aufregen. Bewältigen Sie anspruchsvolle Aufgaben in Ihren idealen Spitzenzeiten. Planen Sie unkritische Aufgaben für Zeiten, in denen der Spitzenzyklus niedrig ist.

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Erstellen Sie dann Zeitfelder zum Verwalten von Aufgaben

Der Schlüssel zur Verwendung eines Zeitrahmens besteht darin, eine Frist festzulegen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, sich daran zu halten, den Fortschritt zu verfolgen und mit der nächsten Aufgabe fortzufahren. Werbung

Wenn Sie also vorhaben, eine Aktivität in einer Stunde abzuschließen, sollte sie am Ende des Zeitfensters enden. Wenn ein Projekt oder eine tägliche Aufgabe zu groß ist, um sie in der vorgegebenen Zeit zu erledigen, unterteilen Sie sie in kleinere Aufgaben. Auf diese Weise können Sie Aufgaben zeitlich festlegen, um die Effizienz zu steigern.

Zeitfenster ermutigen uns, uns mehr auf Zeit als auf Aufgaben zu konzentrieren. Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um einen Anruf zu tätigen oder Ihren E-Mail-Posteingang zu löschen. Wenn Sie nur 30 Minuten Zeit haben, organisieren Sie etwas, für das Sie sich entschieden haben. Stellen Sie ein Zeitfenster ein und halten Sie sich an die Verpflichtung, es innerhalb des angegebenen Zeitrahmens abzuschließen. Werbung

Stellen Sie eine Zeitbox mit diesen einfachen Schritten ein:

• Schätzen Sie, wie lange es dauern wird, bis die Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste erledigt sind, und weisen Sie die Zeiten für jede Aufgabe zu.
• Verwenden Sie Ihr Smartphone oder Ihren Computer, um Warnungen zu planen, damit Sie von einer Aufgabe zur nächsten wechseln können.
• Wählen Sie die Zeiträume, die für Sie am besten geeignet sind. Berücksichtigen Sie die richtige Tageszeit und begrenzen Sie die Ursachen für Unterbrechungen oder Ablenkungen.
• Wenn Ihnen die Zeit ausgeht, hören Sie auf, wenn das Zeitfenster angezeigt wird. Beurteilen Sie, warum Sie die Aufgabe nicht abgeschlossen haben, und planen Sie, die Aufgabe beim nächsten Mal anders zu planen.

Zeit ist eine begrenzte Ressource, ebenso Energie. Nutzen Sie jede auf strategische Weise. Wenn diese Ressourcen richtig eingesetzt werden, können wir produktiver arbeiten und spielen.