Eine Erfolgsgeschichte Fehlgeschlagene Produktivitätsversuche

Um erfolgreich zu sein, muss man auf dem Weg scheitern.

Als jemand, der viel Zeit damit verbracht hat, an der Produktivität zu basteln - mit den verschiedenen verfügbaren Systemen und Tools - bin ich auf viele erfolgreiche gestoßen. Aber ich bin auch auf eine Menge Dinge gestoßen, die einfach nicht funktioniert haben. Ich stellte fest, dass diese Misserfolge in meinen frühen Tagen des Studiums der Kunst, produktiv zu sein, zahlreicher zu sein schienen, und mit fortschreitender Zeit auch meine Erfolgschancen. Es ging auch nicht oft um das System oder das Tool.

Es war alles ich.

Wenn Sie herausfinden möchten, was am besten zur Steigerung Ihrer Produktivität beiträgt, wissen Sie selten, was zuerst für Sie funktioniert. Sie sind vielleicht eine Person aus der Papierbranche, aber es ist einfach nicht praktikabel, alles zu verfolgen, was Sie haben. Sogar ein Zeitungsprophet wie Patrick Rhone (von Minimal Mac) verbringt Zeit in der digitalen Welt, um auf dem Laufenden zu bleiben. Und während Sie vielleicht gespannt sind, was Ihre Geräte tun können, um Sie zu einer produktiveren Person zu machen, besteht die Möglichkeit, dass ein Stift und Papier für Sie am besten geeignet sind, wenn Sie tatsächlich produktiv sind. Deshalb ist es so schwierig, jemandem beizubringen, produktiver zu sein. Es steckt mehr dahinter als das Alte “Mach es einfach” Behauptung. Eine Reihe von Faktoren muss abgewogen werden, was es zu einer sehr subjektiven Sache macht.

Wenn Sie also versucht haben, durch Ausprobieren produktiver zu werden, sind Sie nicht allein. Du bist mehr als nicht allein. Hier sind 3 meiner eigenen fehlgeschlagenen Experimente mit der Produktivität. Sie können sich auf einige beziehen, weil Sie ihnen eine Chance gegeben haben, oder Sie können inspiriert sein, eine davon zu probieren, weil Ihr Verstand es vielleicht besser in den Kopf schließen kann, als meiner es könnte. Dies ist keine Intervention oder Warnung. Es ist ein Eingeständnis, dass sogar diejenigen, die in der Welt der Produktivität gelebt haben, gefallen sind. Der Trick besteht darin, so lange nach etwas zu suchen, bis Sie etwas gefunden haben, mit dem Sie viel schneller und einfacher wieder aufstehen können. Werbung

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1. Zwei Systeme: Personal und Professional

Da ich meine Arbeit nicht mit nach Hause nehmen wollte, als ich noch 9 bis 5 Jobs hatte, hatte ich einen Planer bei der Arbeit und einen Planer, der überall für persönliche Dinge dabei war. Alles, was mit der Arbeit zu tun hatte, ging nie in meinen persönlichen Planer und umgekehrt. Es stellte sich heraus, dass es Probleme mit dieser Strategie geben würde.

Mit zwei Planern konnte ich nicht sehr flink sein. Ich habe meine Produktivität tatsächlich mit Handschellen gefesselt, anstatt sie blühen zu lassen. Anstatt einen Platz für Sachen zu haben, hatte ich zwei. Und ich musste mich bei jeder Aktion, die auf mich zukam, für sie entscheiden. Ich habe schlauer gearbeitet ... und härter.

Außerdem hatte ich eine Trennung geschaffen, die wirklich nicht da war. Es gab keine fließende Beziehung zwischen Arbeit und persönlichen Dingen, und es muss eine geben. Arbeit ist Teil des Lebens. So sind persönliche Angelegenheiten, die teilnehmen müssen. Diese nähren sich auch gegenseitig - vielleicht nicht im technischen, aber sicherlich emotionalen Sinne.

Zeit, die für dieses fehlgeschlagene Experiment aufgewendet wurde: 4 Monate Werbung

2. Farbcodierter Papierplaner

Das schien damals eine gute Idee zu sein. Früher verwendete ich farbige Stifte und Textmarker, die mit einer Legende verknüpft waren, damit ich erkennen konnte, mit welchen Aufgaben sie verknüpft waren und wie weit sie bis zur Fertigstellung waren. Für die wurden verschiedenfarbige Stifte verwendet “Kontext” der Aufgaben (wobei ich nicht wusste, wie die Kontexte in den meisten Produktivitätssystemen zu diesem Zeitpunkt definiert waren) und die verschiedenen farbigen Hervorhebungen wurden verwendet, um den Fortschritt der Aufgaben zu kennzeichnen.

Eines der größten Probleme bei diesem Experiment war, dass ich zum ersten Mal seit der Schule eine Federtasche dabei hatte. Ich habe auch einen dieser mehrfarbigen Stifte benutzt, mit denen man streichen musste, um die Farbe zu ändern. Nicht gerade das angenehmste Schreibgerät.

Darüber hinaus musste ich die einzelnen Aspekte der Farbcodierung im Auge behalten. Entweder habe ich die Legende regelmäßig herausgezogen, um sicherzugehen, dass ich weiß, was mit bestimmten Aufgaben vor sich geht, oder ich habe versehentlich eine falsche Farbe verwendet und alles aus dem Ruder gelaufen. Zumindest fühlte es sich so an, als wäre alles schief gelaufen. Was es wirklich war: Nicht die beste Lösung für meine persönliche Produktivität.

Zeitaufwand für dieses fehlgeschlagene Experiment: 1 Jahr (ja… 1 ganzes Jahr!) Werbung

3. Dinge

Als ich zum ersten Mal Apps für Produktivitätszwecke verwendete, setzte sich Things gegen OmniFocus durch. Der Preis war billiger und es schien alles zu haben, was ich brauchte. Die Benutzeroberfläche war einfach und elegant, die Entwickler hatten eine ergänzende iPhone-App erstellt, und ich konnte sie relativ einfach verwenden und eine ganze Menge erledigen.

Bis ich mit meinem iPhone zu lange von meinem Mac weg war. Dann “Dinge” funktionierte nicht so gut. Zu diesem Zeitpunkt gab es keine drahtlose Synchronisierung. Das war ein Problem für mich. Andere fühlten sich genauso.

Also habe ich die Dinge für OmniFocus fallen lassen. Es hat einige Zeit gedauert, Dinge zu verschieben, aber nicht annähernd so lange, wie es nötig gewesen wäre, Dinge zwischen zwei Geräten zu vereinbaren.

Zeit, die für dieses fehlgeschlagene Experiment aufgewendet wurde: 6 Monate Werbung

Fail FTW

Während ich dies schrieb, fielen mir mehrere andere fehlgeschlagene Experimente mit der Produktivität ein. Ich habe sie notiert (in dem vertrauenswürdigen System, das ich heute verwende, das eine Kombination verschiedener Tools ist, die ich verwende) und werde sie möglicherweise in Zukunft erneut besuchen, damit ich sie mit Ihnen teilen kann. Es gibt viel Material, mit dem man arbeiten kann.

Was ich jetzt benutze ... nun, das ist auch ein anderer Beitrag. Aber ich kann Ihnen sagen, dass ich durch diese fehlgeschlagenen Experimente meine eigene gewinnende Produktivitätsformel entwickeln konnte. Es waren die Misserfolge, die mich zu meinen Erfolgen geführt haben, die - wenn Sie sie in die richtige Perspektive rücken - darauf hinweisen könnten, dass es sich vielleicht doch nicht wirklich um Misserfolge handelte.