24 Stunden nicht genug? 10 Tipps zum Zeitmanagement, damit jeder Tag zählt

Egal, ob Sie ein karriereorientierter Profi, ein Kleinunternehmer oder ein vielbeschäftigter Alleinerziehender sind, jeder Einzelne ist an die zeitliche Beschränkung gebunden. Obwohl jede dieser Personen unterschiedliche Aufgaben hat, die zum Beispiel erledigt werden müssen, stehen sie vor ähnlichen Herausforderungen und müssen ihre Zeit effektiv verwalten, um Erfolg zu haben. Viele kämpfen jedoch darum, und es gibt einen fundamentalen Grund dafür. Insbesondere wird nicht zwischen Uhrzeit und Echtzeit unterschieden, da erstere sich auf die genaue Anzahl von Sekunden, Minuten und Stunden an jedem Tag bezieht, während letztere relativ ist und von der Art der von Ihnen durchgeführten Aktivität und beeinflusst werden kann Ihr Ansatz, um es zu vervollständigen.

Das Verständnis dieses Punktes bietet eine Grundlage für eine effektive Verwaltung Ihrer Zeit und ermöglicht es Ihnen, produktiver zu werden. Berücksichtigen Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Schritte, um auf dieser Grundlage aufzubauen und das Beste aus jedem Tag zu machen:

1. Entwickeln Sie ein geeignetes Schlafmuster

Der Schlüssel zur täglichen Produktivität beginnt in der Nacht zuvor, da ein geeignetes Schlafmuster den Ton für einen produktiven Tag angibt. Laut der klinischen Psychologin Stephanie Silberman, Ph.D., besteht der beste Weg, dies zu erreichen, darin, den Schlafzyklus in Schritten von jeweils fünfzehn Minuten zu verschieben, um eine praktikable Routine zu bestimmen, die leicht aufrecht erhalten werden kann. Wenn Sie also früher aufstehen möchten, ohne auf Müdigkeitsgefühle zu stoßen, sollten Sie 3-4 Tage vor dem Aufstehen fünfzehn Minuten warten, um sicherzustellen, dass sich Ihr Körper effektiv anpasst. Anschließend können Sie diesen Zyklus wiederholen, bis Sie sich wohl fühlen und einen Schlafzyklus entwickelt haben, mit dem Sie den Tag zur optimalen Zeit beginnen können. Werbung

2. Führen Sie Aufgaben aus, die physisch nahe beieinander liegen

Sobald Sie aufgestanden sind und sich auf den nächsten Tag vorbereiten, können Sie Zeit sparen, indem Sie Aufgaben auf logische Weise erledigen, die den Standort priorisieren. Wenn Sie beispielsweise das Frühstück in der Küche zubereiten, sollten Sie alle zusätzlichen Aufgaben identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit in diesem Bereich erfordern, bevor Sie fortfahren. Wenn Sie in der Lage sind, eine große Anzahl von Aufgaben an einem einzigen Ort und innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen, können Sie einen effizienteren Zeitplan erstellen, der sich auf das Erreichen von Zielen konzentriert, anstatt von Ort zu Ort zu reisen und Ihre Schritte wiederholt nachzuverfolgen. Dies erfordert möglicherweise eine Änderung des Ausblicks, stellt jedoch sicher, dass Sie im Hinblick auf direkte Maßnahmen produktiver sind.

3. Berücksichtigen Sie die Vorteile des Pendelns

Multitasking wird oft als Maßstab für Produktivität angesehen, aber die Mitarbeiter sind oft zu ehrgeizig und gehen eher Kompromisse bei der Qualität als bei der Quantität ein. Es ist daher wichtig, beim Multitasking selektiver vorzugehen, um das ideale Gleichgewicht zwischen dem Erreichen von Zielen und der Aufrechterhaltung eines hervorragenden Leistungsstandards zu finden. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit zu fahren, anstatt mit dem Auto zu fahren, gewinnen Sie effektiv zusätzliche Zeit, um Aufgaben zu erledigen, anstatt gezwungen zu sein, E-Mails hastig zu scannen, bevor Sie ins Auto steigen und losfahren. Profis können bis zu 10% ihres Arbeitstages damit verbringen, vom und zum Büro zu reisen. Das Pendeln bietet daher die einmalige Gelegenheit, dies so produktiv wie möglich zu gestalten.

4. Essen Sie ein ausgewogenes und gesundes Mittagessen

Das Essen, das Sie zu sich nehmen, spielt auch eine wichtige Rolle, egal ob Sie einen Snack am Vormittag oder ein Mittagessen planen. Die Ernährungsgewohnheiten können leicht beeinträchtigt werden, wenn wir einen vollen Terminkalender haben, da wir dazu neigen, einen zuckerhaltigen Snack oder ein Fast-Food-Mittagessen zu sich zu nehmen, um einen schnellen und nicht nachhaltigen Energieschub zu erzielen. Die produktive Nutzung der Zeit hängt nicht nur von Ihrer Fähigkeit ab, die Kalorienzufuhr über den Tag gleichmäßig zu verteilen, sondern Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie zur Mittagszeit genau die richtige Menge zu sich nehmen. Frauen benötigen schätzungsweise 400 bis 600 Kalorien zum Mittagessen, um im Laufe eines Arbeitstages produktiv zu bleiben, wobei kohlenhydratarme und ballaststoffreiche Mahlzeiten (wie Vollkornbrot, Obst und Gemüse) die idealen Optionen sind. Wenn Sie nachmittags einen Snack benötigen, sollten Sie Nahrungsmittel mit langsamer Energieabgabe wie Bananen oder Avocado in Betracht ziehen. Werbung

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5. Machen Sie nach dem Mittagessen ein 20-minütiges Nickerchen

In den stressigsten Zeiten ihrer Amtszeit war die britische Premierministerin Margaret Thatcher dafür bekannt, auf Schlaf zu verzichten, um die Kontrolle über ihre Regierung zu behalten. Anstatt sich für 6-8 Stunden ununterbrochene Ruhe ins Bett zu begeben, machte sie stattdessen regelmäßig ein 20-minütiges Nickerchen, um Schlafentzug zu behandeln und ihr Gehirn wieder aufzuladen. Ein kurzes Nickerchen nach dem Mittagessen ist in der Tat eine wissenschaftlich erprobte Technik, die dazu beiträgt, bei Bedarf für einen Schuss Wachsamkeit und eine gesteigerte Motorleistung zu sorgen, was wiederum bedeutet, dass Sie im Laufe eines ganzen Tages ohne die Bedarf an künstlichen Stimulanzien wie Koffein.

6. Machen Sie regelmäßige Pausen vom Computerbildschirm oder beim Fokussieren

Im Laufe des Tages werden Sie möglicherweise gereizt oder fokussiert. Dies liegt daran, dass übermäßiges Lesen, Fahren oder Anstarren auf einem Computerbildschirm zu einer erheblichen Ermüdung der Augen führen kann, was letztendlich zu einer langfristigen Empfindlichkeit gegenüber Licht und Schmerzen im Nacken, in den Schultern oder im Rücken führen kann. Kurzfristig kann dies dazu führen, dass Sie Ihre Aufgaben nicht produktiv und zeitsparend erledigen können. Daher ist es wichtig, wann immer möglich regelmäßige Pausen einzulegen. Angesichts der Tatsache, dass geschätzte 50-90% aller Computerarbeiter von Augenermüdung betroffen sind, können diese Personen sich selbst und ihren Zeitplan schützen, indem sie einen Arbeitsbereich schaffen, in dem ihr Bildschirm mindestens 20 Zoll von ihrem Blick entfernt ist.

7. Ein Ergebnis visualisieren und auf die Zielerreichung fokussiert bleiben

Es kann immer schwieriger werden, Aufgaben und Projekte zu erledigen, wenn der Tag zu Ende geht. Dies ist jedoch nicht nur das Ergebnis geistiger Müdigkeit, da Ablenkungen häufig als Warnungen dienen, die uns als Einzelpersonen dazu auffordern, unsere Aufmerksamkeit auf andere Bereiche zu lenken. Laut David Rock, einem Mitbegründer des Neuro Leadership Institute, ist das menschliche Gehirn auf Ablenkung eingestellt und reagiert automatisch und praktisch unaufhaltsam, wenn die Aufmerksamkeit abgelenkt wird. Wenn Sie sich dessen bewusst sind, können Sie sich zumindest so gut wie möglich auf die individuelle Zielerreichung konzentrieren, ebenso wie die Visualisierung eines Ergebnisses und die Zufriedenheit, die dies mit sich bringt. Werbung

8. Nutzen Sie die Technologie, um die Produktivität am Abend zu steigern

Der technologische Fortschritt war freundlich für den Arbeiter, da er eine Reihe von Innovationen auslöste, die die Produktivität fördern und hektische Zeitpläne erleichtern. Wenn Sie eine unternehmerische Person sind, die eine 9-5-Vollzeitstelle mit der Verwaltung eines gewinnorientierten Blogs kombiniert, nachdem Sie nach Hause zurückgekehrt sind, können Sie beispielsweise aus einer großen Auswahl von WordPress-Hosting-Sites auswählen, um die Arbeit zu behalten Ihre Inhalte sichern und bieten automatisierte Updates in Bezug auf Plugins und neue Themen. Indem Sie die Technologie erforschen und ausgewählte Innovationen in Ihren Tagesablauf integrieren, automatisieren Sie mehrere Prozesse und sparen viel Zeit.

9. Aktiv werden und abends Sport treiben

Nachdem alle Arbeiten und beruflichen Aufgaben für den Tag erledigt sind, können Sie endlich etwas Zeit zum Entspannen, Erholen und Erledigen persönlicher Aufgaben zu Hause verbringen. Dies bietet Ihnen möglicherweise auch die ideale Gelegenheit zum Sport, da abends angeblich kardiovaskuläre Aktivitäten durchgeführt werden, um Ihre körperliche Leistungsfähigkeit zu verbessern, einen wacheren Geisteszustand zu erzeugen und den Wunsch nach einem Imbiss zu negieren und den Fokus auf zusätzliche Aufgaben zu verlieren Das erfordert die Fertigstellung, bevor Sie ins Bett gehen. Abendgymnastik wird auch als weniger hektisch angesehen als morgendliches Training, was bedeutet, dass Sie über einen abgestimmten Zeitraum das Beste aus Ihrer Zeit herausholen und ein wohltuenderes körperliches Regime genießen können.

10. Stellen Sie einen beruhigenden und beruhigenden Alarm ein

Für Menschen, die es schwierig finden, morgens auf natürliche Weise aufzuwachen, ist es verlockend, in den lautesten und widerlichsten Alarm zu investieren, den man sich vorstellen kann. Dies ist einfach unnötig, und es ist auch wichtig zu beachten, dass ein plötzliches Aufwachen aus dem Schlaf wenig dazu beiträgt, das Bewusstsein oder die Begeisterung für den kommenden Tag zu steigern. Stattdessen können Sie sich auf Ihre natürlichen Tagesrhythmen und andere Umweltsignale verlassen, um einen ruhigeren Start in den Tag zu gewährleisten. Dazu tragen beruhigende Geräusche aus dem Regenwald oder ein Wecklicht bei, das heller wird und das Lichtniveau im Raum allmählich erhöht in Stufen. Werbung

Hervorgehobene Bildnachweis: Becoscky / Flickr über flickr.com