Michael Waters
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Es ist nicht so schwer, Dateien und E-Mails auf Ihrem Computer anzusammeln. Shawna Vannes von Newsday hat einige Produktivitätsexperten gebeten, ihre Ansichten und Tipps zum Umgang mit E-Mails, Internetinformationen und Computerdateien mitzuteilen. Einige davon sind allgemeine Tipps, aber hier sind einige Highlights:
… Planen Sie echte E-Mail-Sitzungen: „Die Leute können den ganzen Tag E-Mails abrufen“, sagt Erica Ecker, eine persönliche Organisatorin bei The Specialist in Manhattan. Dies liegt daran, dass das erste Mal nach neuen Nachrichten gesucht wird und dann ein paar ältere Nachrichten erneut gelesen und bearbeitet werden, und so weiter. Um die Gewohnheit aufzuheben, deaktivieren Sie alle Computerwarnungen, die das Eintreffen neuer E-Mails ankündigen, und planen Sie dann drei bis fünf tägliche Sitzungen zum Lesen und Beantworten neuer Nachrichten. "Es braucht Disziplin", sagt sie. "Huckepack auf etwas, das nicht alle 30 Sekunden passiert, wie Besprechungen oder Kaffeepausen."…
Dies ist äußerst nützlich, um Unterbrechungen Ihrer E-Mail zu vermeiden. Es ist normal, wenn Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben und sobald die E-Mails eingegangen sind, überprüfen Sie auf natürliche Weise den E-Mail-Client. Tun Sie das nur, wenn Sie frei sind.
Beseitigung von E-Clutter - [Newsday]