Ein einfaches Produktivitätssystem, mit dem Sie produktiver werden

Es gibt Dutzende von Produktivitätssystemen. Offensichtlich gibt es nicht EINEN besten Weg, sondern verschiedene Methoden, die in verschiedenen Situationen hilfreich sind. Manche Menschen erzielen mit bestimmten Techniken bessere Ergebnisse, wohingegen sich dieselbe Technik für andere möglicherweise nicht als vorteilhaft erweist. In den letzten Jahren habe ich alle möglichen Dinge ausprobiert: Ich habe mich täglich zu einer wichtigen Sache verpflichtet und 3-4 Stunden Pause eingelegt, parallel gearbeitet, mit verschiedenen Organisationswerkzeugen gearbeitet und die Pomodoro-Technik angewendet, bis ich eine bestimmte Menge erreicht habe Stunden oder eine bestimmte Anzahl von Wörtern, Stunden nachverfolgen, arbeiten, wenn ich Lust dazu hatte, in Bibliotheken, in meinem Bett oder draußen, allein oder zusammen arbeiten.

Ich ging buchstäblich alle Arten von Techniken und möglichen Arbeitsszenarien durch. Schritt für Schritt nähere ich mich einer Handvoll Techniken, die für mich am besten funktionieren. Heute werde ich eines der Systeme vorstellen, die sich als äußerst effektiv erwiesen haben. Es ist eine Kombination aus dem Eisenhower-System und der Idee, Ihre kognitiven Ressourcen zu berücksichtigen.

Eine der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Produktivitätsmethoden und Managementmethoden ist wahrscheinlich die Unterscheidung zwischen wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, unwichtig, aber dringend und weder wichtig noch dringend. Dieses System wurde von Eisenhower als Eisenhower-System bezeichnet. Werbung

Der Nachteil dieser Technik ist, dass Sie manchmal bei Arbeiten stecken bleiben, die nicht viel kognitive Energie erfordern, nur weil sie dringend und wichtig sind. Und am Ende des Tages haben Sie vielleicht Zeit, etwas Wichtiges zu tun, das einen hohen kognitiven Fokus erfordert, aber Sie haben zuvor Ihre kognitive Energie aufgebraucht. Deshalb sortiere ich meine Arbeit in drei verschiedene Kategorien, bevor ich die wichtige / dringende Klassifizierung anwende. Die drei Kategorien sind:

Hohe kognitive Belastung

In diese Kategorie fallen Dinge wie Schreiben, aktives Lernen, Vorbereiten von Gesprächen oder Entwerfen eines Workshops. Normalerweise benötigen Sie viele kognitive Ressourcen, um diese Aufgaben zu erledigen. Es ist nicht klug, an diesen Dingen zu arbeiten, während man sich nicht in der kognitiven Blüte befindet. Sie machen deutlich mehr Fehler, sind weniger kreativ und ineffizienter. Deshalb sollten diese Dinge getan werden, wenn Sie voll und ganz wach und wach sind.

Für verschiedene Menschen ist dies eine andere Tageszeit. Wie Sie in Mason Currey lesen können, Tägliche Rituale, Unterschiedliche Menschen bevorzugen unterschiedliche Tageszeiten, um diese Art von Arbeit zu erledigen. Manchmal muss man Müdigkeit und Faulheit überwinden, aber im Allgemeinen gibt es bestimmte Tageszeiten, in denen man bessere Leistungen erbringen kann. Werbung

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Sie sollten in Betracht ziehen, mindestens eine gewisse Zeit für diese Aufgaben aufzuwenden, da es oft Zeit braucht, um damit umzugehen. Ich lege mindestens drei Runden der Pomodoro-Technik (25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause) für diese Art von Arbeit fest. Setzen Sie Ihre kognitive Energie weise ein und blockieren Sie die Zeit, in der Sie für diese Aufgaben am wachsten sind.

Leichte kognitive Belastung

Zu dieser Kategorie gehören Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, Recherchieren, Überfliegen von Texten, Organisieren und Planen, Telefonieren, Bearbeiten von Texten (nur formeller, nicht tatsächlicher Inhalt) und ähnliches. Oft erfordern diese Aufgaben nicht viele kognitive Ressourcen und dauern nicht lange. Sie können kleine Räume zwischen Besprechungen damit füllen oder wenn Sie bemerken, dass Sie nicht mehr tief arbeiten können.

Geringe kognitive Belastung

Es gibt eine Reihe von Aufgaben, die zu dieser Kategorie gehören, z. B. das Suchen von Bildern für Artikel, das Planen von Facebook-Posts, das Entstören Ihres Desktops, das Setzen von Posts und dergleichen. Werbung

Es ist sehr ratsam, eine zeitliche Beschränkung vorzunehmen, da diese Aufgaben häufig erweitert werden und so viel Zeit erfordern, wie Sie ihnen erlauben. Oft können Sie diese Dinge nebenbei erledigen, während Sie ein TED-Gespräch verfolgen, Musik auflisten oder mit Freunden sprechen.

Sie können diese Arbeit buchstäblich für Zeiten speichern, in denen Sie sich nicht mehr konzentrieren müssen. Das Befüllen Ihres normalen Zeitplans mit solchen Aufgaben ist eine Verschwendung wertvollen kognitiven Fokus.

Dieses System hat den klaren Vorteil, dass Sie Ihre kognitiven Ressourcen optimal nutzen können. Der Nachteil (der manchmal auch ein Nachteil sein kann) ist, dass Sie verschiedene Arbeitsschritte trennen. Daher ist dieses System manchmal nicht anwendbar, wenn Sie eine große Sache als Ganzes erledigen möchten (Beispiel: Schreiben eines Artikels, Bearbeiten, Hochladen, Planen oder Setzen eines Artikels). Werbung

Am Ende sollten Sie verschiedene Methoden ausprobieren und herausfinden, was für Sie am besten funktioniert. Kaufen Sie sich kein System ein und schließen Sie es nicht, ohne es vorher zu testen.

Hervorgehobene Bildnachweis: julietvanree via flickr.com