Eine bessere Möglichkeit, Google Mail für GTD zu verwenden

Liming Zhu von Information Efficiency stellt einige Verbesserungen an einer bestehenden Implementierung von GTD in Google Mail vor. Er verwendet hauptsächlich den Ordner "Entwurf" für seine Aufgaben, anstatt sie als E-Mail zu senden:

- Wenn ein Entwurf in Google Mail gespeichert wird, wird automatisch auch ein Filter angewendet! Ich verwende eine eindeutige kurze Zeichenfolge (3 Zeichen) in einer Betreffzeile, um eine potenziell lange, vollständige Beschriftung anzugeben, und lasse die Beschriftung von einem Google Mail-Filter automatisch anwenden. Dies entspricht eher dem Hinzufügen einer normalen Aufgabe in anderen Anwendungen. Verglichen mit dem Versenden einer E-Mail an sich selbst und dem manuellen Anbringen eines Etiketts ist dies viel praktischer und natürlicher.
- Ich füge häufig zusätzliche Informationen zu einem anstehenden großen Aufgabenartikel hinzu. Wenn ich mir eine Notiz sende, ist es schwierig, weitere Informationen beizufügen, ohne sie jedes Mal erneut weiterzuleiten und zu kennzeichnen.

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