7 Produktivitäts-Hacks, um alle Ihre Aufgaben jeden Tag zu erledigen

Wie möchten Sie alle Ihre Aufgaben für jeden Tag ausführen und das jeden Tag? Klingt gut, oder? Sicher, mit den richtigen Schritten können Sie das einfach erledigen. Wenn Sie alle Ihre Aufgaben für den Tag erledigen, werden Sie einen großartigen Tag erleben, der ultimativen Leistung näher kommen und zufrieden sein. Es wird auch enorm zu Ihrem Gesamterfolg beitragen. Denn genau darum geht es beim Erfolg - darum, alle gesetzten Ziele zu erreichen und Ihre Ziele zu erreichen.

Wenn Sie das Gefühl haben, erfolgreich zu sein, und jeden Tag Ihre Ziele erreichen möchten, können Sie dies in sieben einfachen Schritten erreichen:

1. Schreiben Sie einen Grundplan für den Tag

Schreiben Sie einen Grundplan auf, der alle wichtigen Dinge enthält, die Sie für den Tag tun möchten. Sie können dies mit einem Computer, einem Mobilgerät oder mit einem echten Stift und Papier tun. Dabei werden die Aktivitäten des Tages in der Reihenfolge ihrer Belohnungen und Vorteile für Sie bewertet und priorisiert. Sie müssten dies tun, bevor Sie Ihren Tag beginnen.

Es geht darum, sich zu organisieren; es geht darum zu wissen, was zu tun ist und wie es zu tun ist; Es geht darum, die Dinge auf dem Papier und in Ihrem Kopf in Ordnung zu bringen, damit Sie nicht die Orientierung verlieren oder mitten am Tag verwirrt sind und überlegen, was Sie als Nächstes tun sollen.

Machen Sie die Aufgaben in der Liste so SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah) wie möglich. Werbung

Sie müssen nicht 30 Aufgaben einschließen, für deren Ausführung jeweils mindestens 2 Stunden erforderlich sind. Ein Tag hat nur 24 Stunden. Meine persönliche Strategie hier ist es, zu versuchen, meine Liste mit 3-5 MITs (Most Important Tasks) und ein paar anderen Nicht-MITs zu versehen. Wenn Sie am Ende nur die MITs erreicht haben, hatten Sie immer noch einen großartigen Tag. Die Nicht-MITs können ausgelagert oder delegiert werden, wenn Sie zeitaufwändig sind.

Offensichtlich beinhaltet die Planung Ihres Tages einige Überlegungen und Visualisierungen, in denen Sie Ihren Tag vorhersagen, bevor Sie überhaupt darin leben. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie dies am Abend zuvor tun. Normalerweise mache ich das, während ich Schritt 7 unten durchführe.

2. Stellen Sie die Zeit für jede Aufgabe ein

Nachdem Sie einen Grundplan für Ihren Tag erstellt haben, teilen Sie jeder Aktivität Zeit zu. Geben Sie möglicherweise an, wann die Aktivität gestartet und wann sie beendet werden soll. Stellen Sie sich vor, wie viel Sie hoffen, um die Aufgabe innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu erledigen, und halten Sie sie natürlich SMART. Auf diese Weise haben Sie die Kontrolle über Ihre Zeit und Ihren Tag. Sie können damit auch Ihre Fortschritte messen, Ihre Zeit effektiv verwalten und mehr erledigen.

3. Folgen Sie akribisch durch

Es reicht nicht aus, einen Plan aufzustellen und den Aktivitäten Zeit zu geben. Sie müssen sich tatsächlich strikt an die Regeln halten, wenn Sie Ergebnisse erzielen möchten. Dies beinhaltet, dass Sie aufstehen, um das zu tun, was Sie tun sollten, wenn es Zeit ist, es zu tun.

Die Wahrheit ist, wenn Sie Dinge verschieben, könnte es alles ändern. Nehmen wir an, Sie wollten einen Artikel von 10 bis 11:30 Uhr schreiben. Als es also soweit war, haben Sie Ihren Computer geöffnet, sich angemeldet, und als Sie gerade dabei waren, Ihr Textverarbeitungsprogramm zu öffnen, ist etwas passiert: Ein Benachrichtigungsfeld tauchte aus dem Nichts auf und zeigte an, dass Sie eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang haben. Also gehen Sie zu Google Mail, um es zu überprüfen. Werbung

Dann zu FB zu schnell sehen Sie, wie viele neue Facebook-Likes Ihre Seite gerade hat; dann zu Twitter; dann dein lieblingsblog. Und bevor Sie es wissen, ist es bereits 30 Minuten in Ihrer Artikelschreibenszeit. Aber nur weil es so wichtig ist, den Artikel zu schreiben, muss die Zeit von 11:30 auf 12:00 verschoben werden, um die Zeit für eine andere Aktivität zu berücksichtigen. Und der Zyklus geht weiter.

Wenn Sie jemals in diese Art von Cicle geraten, kann der nächste Punkt nützlich sein.

4. Achten Sie voll und ganz auf die anstehende Aufgabe

Es ist leicht, sich mitten in den Aktivitäten und Ereignissen um Sie herum abzulenken, aber Sie müssen sich entscheiden, nicht abgelenkt zu werden. Konzentriert zu bleiben ist wichtig für die Erfüllung Ihrer Aufgaben. Wenn Sie wirklich etwas erledigen möchten, schenken Sie ihm Ihre volle Aufmerksamkeit. Konzentriere deine ganze Kraft darauf, psychisch, physisch und auf andere Weise.

Dies ist eindeutig gegen Multitasking. Man kann wirklich nicht viel erreichen, wenn man versucht, alles gleichzeitig zu erledigen. Single Tasking ist der richtige Weg. Wenn Sie Probleme haben, konzentriert zu bleiben und der anstehenden Aufgabe die volle Aufmerksamkeit zu schenken, sollten Sie Folgendes tun:

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• Erstellen Sie eine ablenkungsfreie Umgebung (DFE) für sich selbst, egal ob physisch oder virtuell.
• Werde alles los, was dich ablenken kann.
• Sei mental wachsam und achte auf dich.
• Wenn Sie Pausen einlegen müssen, um Burnouts zu vermeiden, tun Sie dies.
• Überwachen Sie Ihren Fortschritt und lenken Sie Ihren Fokus um, wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie ablenken.

5. Geben Sie den Aktivitäten Vorrang, die Qualitätsergebnisse liefern

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssten Sie sich auf die wichtigsten Aktivitäten konzentrieren und ihnen den bestmöglichen Schuss geben. Mit wichtigen Aktivitäten meine ich diejenigen Aktivitäten, die Ihnen am meisten dabei helfen, Ihr endgültiges Ziel zu erreichen oder ihm näher zu kommen. Sie müssen dies tun, da im Laufe des Tages möglicherweise mehrere unwichtige Aktivitäten auftauchen und nachsehen sich wegschleichen deine Zeit. Werbung

Und das Unglückliche? Sie können nicht erkennen, dass Ihre Zeit ist “gestohlen” bis es 17.00 Uhr ist, wenn Sie plötzlich feststellen, dass Sie nicht viel für den Tag getan haben.

Hier sind einige Schritte, die Sie anwenden können, um dies zu überwinden:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Aktivitäten auf das Erreichen Ihres größeren Ziels ausgerichtet sind.
• Unterbrechen Sie alle unbedeutenden und unnötigen Aktivitäten.
• Schreiben Sie mindestens 3 MITs auf, die Sie für diesen Tag durchführen möchten.

Man müsste auch aufpassen “Zeitdiebstahler.” Zeitklauer könnten unwichtige und unnötige Aktivitäten, soziale Netzwerke oder sogar Freunde sein, die immer zum Yaken und Kauen des Fettes vorbeikommen. Vermeiden Sie sie wie die Pest.

6. Seien Sie sensibel für den Zeitplan. Respektiere die Zeit

Sie sollten nicht nur auf die Planung und den Zeitpunkt Ihres Tages achten, sondern auch die Zeit anderer mit Respekt behandeln. Wenn Sie zum Beispiel jemandem gesagt haben, er solle Sie bis 15:00 Uhr besuchen, und die Person dann bis 16:00 Uhr dort ankommt, lassen Sie die Person nicht bis 16:00 Uhr warten. Wenn Sie unvermeidlich mitten in einer anderen Besprechung waren, rufen Sie die Person vor 15:00 Uhr an, um den Termin neu zu planen.

Lassen Sie die Leute nicht unentgeltlich warten. Sie könnten mindestens eine nützliche Sache erledigt haben, während sie gewartet haben und nichts getan haben. Wenn Sie hingegen warten müssen, können Sie die kleinen Zeitblöcke, die Sie haben, produktiv nutzen. Vielleicht, während Sie auf den Beginn eines Meetings warten, sich an der Ticketstation anstellen, auf einen Flug warten oder sogar im Bus sitzen, erledigen Sie etwas. Werbung

Dies kann eine einfache, optimierte Aufgabe sein, z. B. das Beantworten / Senden einer E-Mail, das Tätigen eines kurzen wichtigen Anrufs, die Anmeldung für einen Dienst oder eine hilfreiche Aufgabe wie das Lesen. Was auch immer es ist, erstellen Sie eine Liste mit 5-10-minütigen Aufgaben, die jederzeit ausgeführt werden können “Zeitblock.”

Denken Sie daran, was der sechste Teil von Benjamin Franklins 13 Tugenden sagt:

“Verliere keine Zeit; sei immer in etwas Nützlichem beschäftigt; Schneiden Sie alle unnötigen Aktionen ab.”

7. Kehren Sie zu Ihrer Liste der Basispläne zurück und werten Sie sie aus

Das kommt am Ende des Tages. Schreiben Sie eine Liste der Dinge auf, die Sie seit Ihrem Aufwachen getan haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Fortschritte messen und neue Ziele festlegen. Sie können sich auch auf die Aufgaben konzentrieren, die erledigt werden müssen. Wenn Sie nach der Auswertung Ihrer Liste mit den erzielten Ergebnissen nicht zufrieden sind, beschweren Sie sich nicht, sondern verbessern Sie dies am nächsten Tag.

Fazit

Es ist machbar, alle Ihre Aufgaben für jeden Tag zu erledigen, und es ist mit einem großartigen Gefühl verbunden. Dies ist auch wichtig, da das Erreichen Ihrer täglichen Ziele immens zum Gesamterfolg und zur Erreichung Ihres Endziels beiträgt. Wenn Sie einen großartigen Tag verbringen möchten, wenden Sie die obigen Produktivitäts-Hacks an und Sie können dies stressfrei erledigen.

Hervorgehobene Bildnachweis: john.schultz via flickr.com