9 Möglichkeiten, mit Unterbrechungen wie ein Profi umzugehen

Bist du leicht abgelenkt?? Ich wette du bist. Wenn ich dir sagen würde, dass dieser Link zu einer Liste lustiger Bilder von verrückten Kätzchen führt, würdest du dich wahrscheinlich durchklicken und unser Gespräch schnell vergessen.

Das wird diesmal nicht passieren!

Unterbrechungen richten den größten Schaden an, wenn sie uns lange nach der Rückkehr zu unserer ursprünglichen Aufgabe in Mitleidenschaft ziehen. Dies kann verschiedene Gründe haben:

• Wir behandeln jede Unterbrechung unseres Arbeitsablaufs als Bruch im Endprodukt.
• Wir ärgern uns über unsere scheinbare Unfähigkeit, Ablenkungen zu vermeiden, und behandeln ihr Aussehen letztendlich als persönliche Schwäche.
• Wir betrachten Ablenkungen als eine Veränderung unserer Reise, anstatt nur eine weitere Biegung des Flusses.

Was können Sie dagegen tun? Werbung

1. Umfassen Sie Ihre Angst

Sie unterscheiden sich nicht von dem, was Ihre Mutter Ihnen erzählt hat, von uns anderen. Wir werden alle abgelenkt. Wir alle ärgern uns, wenn ein produktiver Moment unterbrochen wird. Wir alle haben es satt, wenn geplante Veranstaltungen nicht wie geplant verlaufen. Wenn Sie sich von Ablenkungen ablenken lassen, werden Sie Ihre produktiven Fähigkeiten schwächen.

Das Befürchten von Ablenkungen fördert auch den Unmut gegenüber denjenigen, die ablenken. Erkennen Sie, dass Sie manchmal abgelenkt sind, und akzeptieren Sie diese Ablenkungen als Verbesserungsmöglichkeiten. Sie können Ablenkungen nicht aufhalten, aber Sie können sie davon abhalten, Ihren Tag zu übernehmen. Dies ist deine Zeit!

2. Planen Sie Unterbrechungen

Effektive Planung ist ein Eckpfeiler des produktiven Lebensstils. Die Planung von Unterbrechungen scheint unmöglich. Tut es dir? Hier ist eine einfache Visualisierung, die Ihnen den Einstieg in Ihre Planung erleichtert:

Beginnen Sie jede Arbeitssitzung, indem Sie ein paar Quadrate auf ein kleines Stück Altpapier zeichnen. Dies sind Ablenkungen, die mit ziemlicher Sicherheit auftauchen werden. Wenn Sie auf Ablenkungen stoßen und diese überwinden, setzen Sie ein Häkchen in das entsprechende Kästchen. Nach einer Weile werden Sie dies in Ihrem Kopf tun können. Hört sich einfach an, oder? Eine erwartete Ablenkung hat keine Macht über Ihren Tag. Sie haben immer noch die Kontrolle.

3. Delegieren und Verschieben

Wenn Sie eine Unterbrechung als etwas identifiziert haben, das Aufmerksamkeit und nicht nur die Sehnsucht nach Abhilfe erfordert, versuchen Sie, Ihr Engagement aufzuschieben. Der brutale Weg, dies zu tun, ist zu schreien, “Ich habe gerade keine Zeit. Stört mich nicht!” Werbung

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Die noble Option ist etwas komplizierter. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu verstehen, was die Ablenkung mit sich bringt. Stirbt jemand? Gibt es eine Frist, die Sie vergessen haben? Gibt es hier eine Gelegenheit zum Networking? Wenn sich herausstellt, dass Sie sich nicht in einem Notfall befinden, verschieben Sie Ihre Beteiligung und delegieren Sie einen Großteil der Detailarbeit an jemanden mit verfügbaren Ressourcen.

4. Attack Procrastination

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die meisten von uns weitaus mehr Ablenkungen begrüßen, als wir sollten. Warum? Weil wir chronische Zauderer und Ablenkungen sind, können wir nachlassen, ohne zu faul zu sein. Der einfachste Weg, um den Aufschub anzugreifen, besteht darin, die Dringlichkeit mit verkürzten Fristen zusammenzufassen. Wenn Sie normalerweise 3 Stunden brauchen, um etwas zu tun, gehen Sie auf die Toilette, nehmen Sie ein Glas Wasser, stellen Sie einen Timer für 90 Minuten ein und lassen Sie Ihre Arbeit beginnen! Das funktioniert nicht bei jedem Projekt, macht aber viel Spaß!

5. Teilen Sie Ihren Tag in Ziele auf

Ablenkungen sind für Personen, die ohne kurzfristige Ziele arbeiten, am gefährlichsten. Sie können sich aus der Gefahrenzone heraushalten, indem Sie sich den ganzen Tag über Ziele setzen. Sie müssen dies wahrscheinlich nur für Aufgaben tun, die Sie wirklich nicht erledigen möchten. Zum Beispiel:

1. Senden Sie unangenehme E-Mails bis 9 Uhr
2. Komplette Tagesordnung bis 12 Uhr
3. Sagen Sie dem nervigen Chef bis 14 Uhr etwas Angenehmes

Die Stärke dieses Prozesses ist, dass Sie nun zeitkritische Ziele haben, die Sie ansteuern können, sobald Sie den Ablenkungen entkommen sind. Das Telefongespräch um 8:45 Uhr, das vielleicht eine Stunde gedauert hat? Bis zum Ablauf der E-Mail-Frist erledigt. Pflanzen, die um 11 Uhr auf Farmville sterben? Durch die Tagesordnung der Sitzung außer Kraft gesetzt!

6. Eingänge begrenzen

Je mehr Sie die Anzahl der Kanäle einschränken, über die Sie abgelenkt werden, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie abgelenkt werden. Es braucht Charakterstärke, um soziale Medien und Ihr stets freundliches Smartphone zu ignorieren. Es braucht Vertrauen in die Menschen, die für Sie arbeiten, um sich von der Hektik der Geschäftswelt und der Knappheit der Zahlen im Hinterzimmer zu lösen. Es ist schwierig, die Verbindung zu trennen, weil wir oft einen Anflug von Irrelevanz spüren, wenn wir aus der Hektik herauskommen. Werbung

TU es. Ihre Ergebnisse werden beweisen, dass sich die Mühe gelohnt hat.

7. Batch-Ausgaben

Das Beantworten von E-Mails in Stapeln und das Einplanen einer bestimmten Zeit zum Tätigen von Telefonanrufen kann als trostlose Art der Geschäftsabwicklung erscheinen, ist jedoch eine äußerst effektive Methode, um Ablenkungen auf Distanz zu halten. Durch das Batching wird der durch Twitter und andere soziale Netzwerke verursachte Kollateralschaden noch effektiver minimiert, wenn Sie ohne festgelegten Zeitrahmen einsteigen.

Machen Sie zunächst eine Liste der Dinge, die Sie jeden Tag tun müssen, um eine gute Kommunikation in Ihrem Unternehmen und in Ihren sozialen Netzwerken aufrechtzuerhalten. Geben Sie jedem Werkzeug oder jeder Aktion ein eigenes Zeitfenster und lassen Sie am Ende etwas Spielraum. Sie werden nicht das momentane soziale Hoch konstanter Echtzeit-Interaktionen erreichen, aber die langfristigen Vorteile gleichen Ihren Verlust aus.

8. Teilen Sie anderen Ihren Zeitplan mit

Wenn es darum geht, personenbezogene Ablenkungen zu managen, ist Kommunikation der Schlüssel. Müssen Sie ein Projekt abschließen? Lassen Sie die Mitarbeiter Ihrer Arbeitsgruppe wissen, dass Sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt gesperrt sind. Versuchen Sie, ein freiberufliches Projekt in einem Haus voller Kinder zu beenden? Lassen Sie sie wissen, dass Sie ein Kätzchen ermorden werden, wenn Sie nicht gestorben sind oder das Haus niederbrennt.

Wenn Sie sich nicht die Zeit genommen haben, einen realistischen Zeitplan für sich selbst zu erstellen, hilft es natürlich nicht so viel, diesen Zeitplan zu teilen. Werbung

9. Beginnen Sie mit dem Hauptpunkt

Wenn Sie auf eine Ablenkung stoßen, bringen Sie diese sofort auf den Punkt. Ihre “komm zum Punkt” Stil kann bei einigen Leuten, die es vorziehen, Geschichte zurückzugeben, bevor sie ihren Hauptpunkt teilen, schlecht ankommen. Entschuldigen Sie eventuelle Unhöflichkeit und fragen Sie trotzdem nach der Hauptsache.

Wenn Sie den wichtigsten Punkt kennen, können Sie unterstützende Informationen anfordern und eine kluge Entscheidung treffen, was zu tun ist, bevor Sie wieder arbeiten.

Zurück zur Arbeit zu kommen, war das, was Sie tun wollten, nicht wahr??

Wenn Sie einen bestimmten Tipp oder Trick als hilfreich empfunden haben, um Ablenkungen zu überwinden, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um ihn mit anderen zu teilen!

Gelegenheiten werden von den meisten Menschen verpasst, weil sie einen Overall tragen und wie Arbeit aussehen. ~ Thomas Edison

Seth Simonds ist Redakteur hier bei Lifehack.org. Erhalten Sie noch mehr Tipps, indem Sie Lifehack auf Twitter folgen oder RSS abonnieren.

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