9 Möglichkeiten, sich zu konzentrieren und bei der Arbeit überdurchschnittlich produktiv zu sein

In der heutigen Zeit erfordert unser Arbeitsumfeld viel mehr Kreativität und Geduld. Es ist jedoch auch viel einfacher, sich vom Internet und unseren Telefonen ablenken zu lassen, was uns davon abhält, während der Arbeit produktiv zu sein. Hier sind 9 Möglichkeiten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und während der Arbeit besonders produktiv zu sein:

1. Entfernen Sie die Ablenkungen

Dies schließt ablenkende Websites ein und Mitarbeiter.

Nachforschungen haben ergeben, dass nach einer externen Ablenkung wie dem Versuch eines Mitarbeiters, ein Gespräch zu beginnen oder E-Mail-Benachrichtigungen zu überprüfen, fast 25 Minuten vergehen, bis Sie sich wieder mit dem befassen, was Sie getan haben. Dies ist wichtig, da es bemerkenswert leicht ist, sich bei der Arbeit ablenken zu lassen. Wenn wir uns immer wieder ablenken lassen, erhöht sich die Zeit, die wir für die Erledigung von Aufgaben aufwenden müssen, und die Freude, die wir daran haben, nimmt ab.

Durch das Entfernen von Ablenkungen können Sie sich leichter auf schwierige Aufgaben konzentrieren.

Wie kannst du das tun?

• Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
• Bitten Sie die Mitarbeiter (freundlich), Sie bei der Arbeit nicht abzulenken.
• Digitales Durcheinander entfernen (nicht benötigte offene Tabs, halbfertige Dokumente auf Ihrem Desktop).

2. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe

Wir können nicht allzu gut multitasking. (Was durch Studie nach Studie nach Studie unterstützt wird).

Wir sollten uns besser auf eine Aufgabe konzentrieren, insbesondere wenn unsere Arbeit kognitiv anspruchsvoll ist. Wir werden mehr in unserer zugewiesenen Zeit erledigen, es mehr genießen, weil wir uns mehr engagieren und weniger Zeit damit verbringen, uns hektisch zu fühlen. Wenn wir versuchen, uns auf mehr als eine Sache zu konzentrieren, neigen wir dazu, beide Dinge schlecht zu machen. Das führt zu mehr Fehlern und daher müssen wir uns häufiger korrigieren. Werbung

Wie kannst du das tun?

• Ablenkungen entfernen.
• Priorisieren Sie Aufgaben und arbeiten Sie am Wichtigsten.
• Verschieben Sie kleinere Aufgaben später am Tag.
• Üben Sie, beim Abschluss der Aktivitäten aufmerksamer zu sein.

3. Konzentrieren Sie sich auf kurze Serien

Harte Fokussierung kann schwierig sein. Deshalb machen wir es in kurzen Stößen.

Willkommen zu “Pomodoro-Technik”. Es ist ziemlich einfach. Wir konzentrieren uns für kurze Zeit auf eine Aufgabe ohne Ablenkung und machen eine Pause. Dann wiederholen, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Es versteht sich, dass die Konzentration auf schwierige Aufgaben sowohl effizient als auch anstrengend ist.

1. 25 Minuten einwirken lassen.
2. Machen Sie eine Pause für 5.
3. 4 mal wiederholen.
4. Machen Sie nach 2 Stunden eine längere Pause.
5. Nochmal beginnen.

Auf diese Weise haben wir mehr Energie, um uns auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wir haben, anstatt extrem müde zu werden und in die Falle der Pseudoarbeit zu tappen. Das heißt, lange Stunden zu arbeiten, ohne viel Wert zu erreichen. Sie fühlen sich beschäftigt und müde, wenn Sie viel weniger getan haben, als Sie hätten tun können.

Wie kannst du das tun?

• Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein.
• Ablenkungen entfernen.
• Machen Sie häufige Pausen.

4. Überprüfen Sie weniger E-Mails

E-Mails lenken uns sehr gut von Dingen ab, die vielleicht wichtig sind, aber oft nicht. Es ist äußerst verlockend, unsere E-Mails offen zu halten, da wir der Meinung sind, dass wir ständig mit anderen Menschen verbunden sein müssen.

Wir müssen unsere E-Mails nicht so oft abrufen. Wenn etwas so dringend ist, dass es Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert, ist die Kommunikation per E-Mail eine schlechte Wahl. Sie werden dich stattdessen anrufen. Werbung

Wie kannst du das tun?

• Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
• Weisen Sie die Zeit für die E-Mail-Überprüfung zu. Entweder morgens, kurz vor dem Mittagessen oder am Nachmittag. Der Rest Ihrer Zeit ist für die Arbeit.
• Behalten Sie E-Mails mit maximal fünf Sätzen. Sie verbringen weniger Zeit mit E-Mails und haben Zeit für wichtigere Aufgaben.

5. Finden Sie die wichtigsten Aktivitäten

Dies wird in vielen Produktivitätskreisen oft als 80/20 Regel bezeichnet. Es heißt einfach, dass 80% Ihrer Ergebnisse aus 20% Ihrer Handlungen stammen. Beispielsweise geben 20% der zahlenden Kunden 80% Ihres Umsatzes ab.

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Wenn wir dies tun, finden wir die Aufgaben, auf die wir unsere Zeit konzentrieren möchten, anstatt Aufgaben zu erledigen, die viel Arbeit mit einer geringen Auszahlung erfordern.

Wie kannst du das tun?

• Machen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie tun müssen.
• Fragen Sie, wenn Sie hier nur eine Aktivität ausführen könnten, welche wäre das??
• Nachdem Sie eine kurze Liste von Aktivitäten zusammengestellt haben, konzentrieren Sie den größten Teil Ihrer Energie dort.

6. Erstellen Sie eine Aufschubliste

In diesem Sinne ist es hilfreich, eine Liste von weniger wichtigen Aufgaben zu erstellen, die Sie noch ausführen können, während Sie die wichtigste Aufgabe verschieben. Auf diese Weise bedeutet zeitaufwändiges Zögern nicht immer, sinnlos im Internet zu surfen - die Zeit kann dennoch einigermaßen produktiv genutzt werden.

Wie kannst du das tun?

• Machen Sie eine Liste von Aufgaben.
• Priorisiere sie auf einer Skala von eins bis fünf (eine ist die wichtigste).
• Wenn Sie zögern, beginnen Sie mit der zweitwichtigsten Aufgabe auf Ihrer Liste.

7. Gehen Sie nach draußen und gehen Sie herum

Meistens sitzen wir während der Arbeit in einem Raum mit viel künstlichem Licht. Es ist bemerkenswert hilfreich, in den Pausen etwas Zeit im Freien zu verbringen. Werbung

Erstens ist es eine gute Möglichkeit, Stress abzubauen, wenn Sie Ihre Umgebung verändern und frische Luft schnappen. Wenn es uns schwer fällt, ein Problem zu lösen, haben wir eine gute Chance, auf das Problem mit einer entspannten Denkweise und neuen Wegen zur Lösung des Problems zurückzukommen.

Zweitens wird viel über die Gefahren des Sitzens geforscht. In einer Studie mit fast einer Million Menschen wurde festgestellt, dass dies unser Risiko für Diabetes und Herz-Kreislauf-Probleme erhöht.

Drittens sollten die meisten von uns einfach mehr Sport treiben. Ein kurzer Spaziergang während der Mittagspause kann ein nützlicher Ausgangspunkt sein, um unser Energieniveau im Laufe des Tages zu steigern.

Wie kannst du das tun?

• Wenden Sie sich in kurzen Pausen und Mittagspausen vom Schreibtisch ab und gehen Sie nach draußen.
• Essen Sie draußen zu Mittag.
• Ändere den Standort komplett und arbeite in einem öffentlichen Garten.

8. Sei nett zu dir

Wir sind unsere schärfsten Kritiker. Russ Harris, Autor von Die Glücksfalle, behauptet, dass 80% unserer Gedanken in irgendeiner Weise negativ sind.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Sie gegenüber kleinen Dingen äußerst kritisch sind. Sie haben vergessen, auf eine E-Mail zu antworten oder eine Aufgabe zu erledigen, eine Prüfung nicht bestanden oder noch kleinere Dinge zu sagen “Gleichfalls” wenn ein Server sagt “Genieße dein Essen”.

Sie beschäftigen uns und machen es weniger wahrscheinlich, dass wir es noch einmal versuchen, weil sie sehr leicht zu glauben sind. Wenn wir für uns selbst freundlicher sind, verbringen wir weniger Zeit damit, uns über einfache Fehler zu kritisieren. Werbung

Warum sich die Mühe machen, produktiver zu sein, wenn wir uns dabei selbst hassen??

Wie kannst du das tun?

• Bezeichnen Sie unnötig negative Gedanken als nicht hilfreich (sie inspirieren Sie selten dazu, sich mehr anzustrengen oder etwas Neues auszuprobieren)..
• Denken Sie daran, dass sie einfach auf eine Aufgabe reagieren, die vor Ihnen liegt. Keine Fakten.
• Sprich mit dir selbst, als wärst du ein Freund.

9. Meditation üben

Achtsamkeitsmeditation ist der Vorgang, bei dem Ihre gesamte Aufmerksamkeit auf Ihre Atmung und die Umgebung in Ihrer Nähe gerichtet wird.

Es hilft Ihnen, schneller und konsistenter mit Aufgaben umzugehen. Während Sie meditieren, üben Sie, eine Ablenkung zu bemerken und Ihre Aufmerksamkeit ruhig wieder auf Ihren Atem zu lenken. Wenn wir externe Ablenkungen (Mitarbeiter kommen, um Hallo zu sagen) und interne Ablenkungen (ich möchte wieder im Internet surfen) bemerken, werden wir langsam lernen, sie passieren zu lassen und zu unserer Arbeit in der Hand zurückzukehren.

Wenn die Tatsache, dass Sie sich konzentrieren, nicht ausreicht, ist Meditation äußerst beruhigend. Unser Gesamtstress wird sich verringern, wir werden in den gegenwärtigen Moment eintauchen und unseren Weg genießen, produktiver zu sein und mehr zu schaffen.

Wie kannst du das tun?

• Setzen Sie sich in eine bequeme, aber aufmerksame Position.
• Stellen Sie einen Timer für 2 Minuten ein.
• Konzentriere dich auf deine Atmung.

Zuerst wird es schwierig. Gedanken fliegen in Ihren Kopf und es wird schwierig sein, sich nur auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Mit der Übung können Sie Ihre Aufmerksamkeit besser auf Ihre Atmung lenken.

Produktivität macht viel mehr Spaß, wenn wir mehr Aufmerksamkeit, weniger Ablenkungen und mehr Engagement für unsere Aufgaben erfahren.

Fotonachweis: Viktor Hanacek über picjumbo.com