9 Dinge, die Sie mit Ihrer E-Mail nicht tun sollten

E-Mail ist eines unserer primären Kommunikationsmittel, aber so viele Menschen machen damit so viele Fehler. Wenn jemand jemandem nicht antwortet, wenn er persönlich mit ihm spricht, wird dies als äußerst unhöflich angesehen. doch irgendwie ist es okay, abrupt eine E-Mail-Konversation zu hinterlassen? Uncool. Hier sind 9 Dinge, die Sie mit E-Mails nicht tun sollten.

1. Sie sollten niemanden hängen lassen.

Für viele Korrespondenz benötigen Sie nur zwei Buchstaben, um auf eine E-Mail zu antworten: O und k. Tatsächlich wird die Person auf dem Empfang Sie wahrscheinlich nur mit a verstehen k. Senden Sie ein oder zwei Briefe, um zu bestätigen, dass Sie eine E-Mail erhalten haben. Noch besser, geben Sie ihnen eine Vorstellung davon, wann Sie zu ihnen zurückkehren werden. Aber zumindest sollte man es nicht mit E-Mails tun, wenn man jemanden zum Verweilen bringt. Werbung

2. Sie sollten in E-Mails keine dringenden Fragen stellen.

Obwohl wir alle unsere E-Mail-Konten auf unseren Smartphones haben, werden nicht alle ihre E-Mails abrufen, es sei denn, Sie geben ihnen einen echten Grund dafür. Wenn Sie bis zum Ende des Tages eine Antwort benötigen, haben Sie keine Angst, den Hörer abzunehmen. Wenn Sie darauf warten, dass sie ihre Nachrichten abrufen, sollten Sie dies auf keinen Fall mit E-Mails tun.

3. Sie sollten keine Novelle in eine E-Mail schreiben.

Fast niemand wird etwas länger als 1000 Wörter lesen, und selbst das treibt es an. Komprimieren Sie die meisten Ihrer Nachrichten in 500 Wörter oder weniger. Werbung

4. Sie sollten Ihren Posteingang nicht als Aufgabenliste verwenden.

Eine E-Mail ist eine schreckliche Aufgabenliste. Sofern Sie sich nicht regelmäßig Notizen per E-Mail zusenden, wird nicht alles, was Sie an einem Tag erledigen müssen, in Ihrem Posteingang angezeigt. E-Mails können jedoch eine großartige Leistung erbringen zweite Aufgabenliste. Verwenden Sie die App Mailbox (für iOS, Android und in Beta für OS X), um E-Mail-Ketten zu speichern, die Sie nicht archivieren möchten.

5. Sie sollten Ihren Posteingang nicht stapeln lassen.

Es ist etwas, das Sie mit E-Mails nicht tun sollten, wenn Sie Ihre Nachrichten stapeln. Ihr Ziel sollte es sein, Ihren Posteingang auf null oder so nahe wie möglich an null zu bringen. Hier ist die Mailbox-App wieder nützlich, mit der Sie einige E-Mails in Listen sortieren und andere für einen späteren Zeitpunkt speichern können, damit Sie relativ einfach auf Null kommen. Werbung

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6. Sie sollten eine E-Mail nicht überdenken.

Sie können definitiv zu lange damit verbringen, eine E-Mail zu erstellen. Nach einer Weile können Sie nichts mehr tun, um Ihre E-Mails zu verbessern. Wenn Sie zu lange damit nudeln, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich schlechter. Wenn Sie sich zu 95% des Inhalts sicher sind, lassen Sie die E-Mail einfach los.

7. Sie sollten eine E-Mail nicht unterschätzen.

Ich habe oben erwähnt, dass Sie eine E-Mail senden sollten, wenn Sie zu 95% sicher sind. Ein niedrigeres Maß an Kontrolle ist gefährlich. Grammatikfehler und Tippfehler sind eine Todesursache, wenn Sie sich für einen Job bewerben oder versuchen, einen neuen Kunden zu finden. Wenn Sie eine sehr ernsthafte, sehr persönliche E-Mail senden, vergewissern Sie sich ebenfalls, dass die Nachricht genau den richtigen Ton hat. Werbung

8. Sie sollten nicht für jede E-Mail ein Original schreiben.

Nur Menschen, die noch keine Erfahrung mit Lifehacking haben, können eine völlig neue Nachricht für jeden erstellen, den sie per E-Mail erreichen. Das ist eine Angewohnheit, die Sie mit E-Mails auf keinen Fall tun sollten. Produktivitätsexperten speichern Vorlagen für häufig verwendete Nachrichten, die sie per E-Mail an einen Notizendienst wie Evernote oder OneNote senden müssen. Ein echter Profi hat sogar eine App zur Texterweiterung, die nur wenige Tastatureingaben erfordert, um eine lange Nachricht zu senden.

9. Sie sollten in Ihren E-Mails nicht zu ausrufend sein.

Ein Übermaß an Ausrufezeichen ist echt ärgerlich !!!! Gleiches gilt für Fragezeichen, Ellipsen und insbesondere Emoticons. Wenn Sie ganz nebenbei E-Mails schreiben, wird Sie die Person, die Sie per E-Mail erreichen, nicht ernst nehmen. Selbst wenn Sie nur mit einem Freund eine E-Mail senden, sollten Sie versuchen, eine professionelle Sprache zu verwenden, um sich daran zu gewöhnen.

Hervorgehobene Bildnachweis: Recrea HQ via flickr.com