8 Möglichkeiten, nicht mehr lange zu arbeiten

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, können lange Arbeitszeiten unumgänglich sein, insbesondere für Mitarbeiter aus dem operativen Bereich und für Fachkräfte wie Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Ingenieure und Finanzfachleute. Es gibt konstante Fristen und eine endlose Arbeitsbelastung.

Als praktizierender Wirtschaftsprüfer arbeite ich oft lange, nur um Finanzberichte und Steuererklärungen fertig zu stellen, damit meine Kunden sie vor Ablauf der Frist einreichen können. Es wird bestimmte Tage geben, an denen ich als erster ins Büro komme und als letzter herauskomme. Dies war besonders in den ersten Monaten der Gründung meiner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft der Fall.

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Anfangs hatte ich kein Personal, also habe ich alles selbst gemacht: von der Beantwortung von Anfragen, dem Treffen mit Kunden, dem Schließen von Aufträgen, dem Abholen und Sortieren von Dokumenten, der Buchhaltung und der Steuervorbereitung bis zur Einreichung und Zahlung der Steuererklärung bei der Bank und die Regierungsstellen. Als die Anzahl der Kunden zunahm, stieg auch die Arbeitsbelastung entsprechend an, was mich dazu führte, länger zu arbeiten.

Langes Arbeiten hatte mich schließlich erschöpft und gestresst. Der Gedanke, aufzuhören, kam mir in den Sinn. Das Geschäft begann sich wie eine Bürde statt wie ein Segen zu fühlen. Solche negativen Emotionen wurden durch Stress und Erschöpfung ausgelöst.

Um mit der Situation fertig zu werden, habe ich mit meinem Mann gesprochen und ihn um Rat gefragt. Außerdem habe ich angefangen, Bücher über Management zu lesen: sowohl Zeit als auch Geschäft. Aus beiden Quellen habe ich gelernt, wie man lange Arbeitszeiten unterbricht (oder zumindest minimiert), ohne die Produktivität, die Arbeitsqualität und natürlich das Einkommen zu beeinträchtigen. Werbung

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In diesem Artikel werde ich mit Ihnen teilen 8 Möglichkeiten, wie Sie die Arbeitszeit reduzieren oder aufhören können, lange zu arbeiten.

1. Beginnen Sie mit dem Ende

Mein Mann erinnerte mich an ein wichtiges Prinzip, das ich aus dem Buch gelernt hatte, 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen. Das heißt: mit dem Ende beginnen. Dieses Prinzip bedeutet einfach, bevor Sie etwas beginnen, sollten Sie bereits über das Ende nachdenken, z. B. über das zukünftige Ergebnis oder die Ausgabe. Teilen Sie Ihre Zeit ein und richten Sie Ihre Aktionen auf dieses Ziel aus.

2. Identifizieren Sie die Wertschöpfung gegenüber der Nicht-Wertschöpfung

Nachdem Sie das Ziel vor Augen haben, besteht der nächste Schritt darin, wertschöpfende Aktivitäten zu identifizieren - Aufgaben, die für das Endergebnis von großem Wert sind - und nicht wertschöpfende Aktivitäten - Aufgaben, die für das Endergebnis von geringem Wert sind. Um Ihnen dabei zu helfen, listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie ausführen, und klassifizieren Sie dann jede Aufgabe als wertschöpfend und nicht wertschöpfend. Ihr Ziel ist es, mehr von denen zu tun, die wertschöpfende Aktivitäten sind, während Sie nicht wertschöpfende Aktivitäten eliminieren. Werbung

3. Priorisieren

Nachdem Sie die wertschöpfenden Aktivitäten identifiziert haben, müssen Sie Prioritäten festlegen, um zu bestimmen, welche Aufgabe zuerst und welche zuletzt ausgeführt werden soll. Wenn Sie Prioritäten setzen, können Ihre Kriterien auf Wert, Wichtigkeit, Zeit und Dringlichkeit basieren.

4. Planen

Nachdem Sie bereits die Ausgabe kennen, die Sie ausführen möchten, wertschöpfende Aufgaben identifiziert und Prioritäten festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Zeitplan zu erstellen, wann Aufgaben innerhalb einer bestimmten Zeit ausgeführt werden sollen. Es ist am besten, wenn Sie einen Wochen- und Monatsplan erstellen und sich dann daran halten können.

5. Delegieren

Der Grund, warum wir oft lange arbeiten, ist, dass wir alles alleine machen wollen. Dies liegt hauptsächlich daran, dass wir nicht darauf vertrauen, dass andere Menschen die Arbeit so ausführen, wie wir es wollen. Damit Sie jedoch aufhören, lange zu arbeiten, und wachsen können, müssen Sie anderen Menschen vertrauen und Aufgaben an sie delegieren. Erinnere dich an das Sprichwort: “zwei Köpfe sind besser als einer.” Wenn Sie Aufgaben an andere Personen delegieren, haben Sie mehr Zeit, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, um mehr Ergebnisse zu erzielen. Werbung

6. Fokus

Ein weiterer wichtiger Weg, um bei der Arbeit effizienter zu sein, besteht darin, den Fokus zu behalten. Früher habe ich an Multitasking geglaubt, also viele Dinge gleichzeitig erledigt. Aber es hat mich nur zur Erschöpfung geführt. Es war mein Mann, der mich auf die Wichtigkeit der Fokussierung hinwies - immer nur eine Sache nach der anderen zu tun. Er erklärte, dass Sie die Aufgabe effizienter und effektiver erledigen können, wenn Sie sich jeweils auf eine einzelne Aktivität konzentrieren. Es beseitigt die durch Multitasking verursachte Verwirrung und Erschöpfung.

7. Vermeiden Sie Ablenkungen wie Social Media, Surfen im Internet und E-Mails

Einer der möglichen Gründe, warum Menschen mehr Stunden bei der Arbeit verbringen, sind unproduktive Ablenkungen wie das Lesen persönlicher E-Mails, das Schreiben von SMS, das Surfen im Internet und das ständige Einloggen in soziale Medien wie Facebook, LinkedIn, Twitter und dergleichen. Vermeiden Sie diese störenden Aktivitäten während der Arbeitszeit. Am besten beschränken Sie sich in der Pause auf wenige Minuten.

8. Legen Sie eine Frist für Ihre Aufgaben fest

Die letzte Möglichkeit, nicht mehr lange zu arbeiten, besteht darin, für jede Aufgabe eine Frist festzulegen. Dies ist sowohl für arbeitsbezogene als auch für nicht arbeitsbezogene Tätigkeiten hilfreich. Wenn Sie eine Frist festlegen, erhalten Sie die richtigen Signale und üben Druck darauf aus, wann jede Aufgabe zu beginnen und zu beenden ist. Dadurch entfällt die Wartezeit, die Sie damit verbringen müssen, um herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist oder wann Sie anhalten müssen.

Lassen Sie mich abschließend ein wichtiges Zitat zum Zeitmanagement mit Ihnen teilen:

Neben der edlen Kunst, Dinge zu erledigen, gibt es die edle Kunst, Dinge ungeschehen zu machen. Die Weisheit des Lebens besteht in der Beseitigung von Unwesentlichem. - Lin Yutang