8 Aufgaben, die Sie delegieren sollten

Jüngste Studien haben gezeigt, dass Multitasking nicht nur Ihre Produktivität, sondern auch Ihre Intelligenz beeinträchtigt. Eine Studie an der Universität von London ergab, dass IQ-Einbußen von 15 Punkten für Multitasking-Männer die Punktzahl auf den Durchschnittsbereich eines 8-jährigen Kindes senkten.

Mit anderen Worten, jedes Mal, wenn Sie während einer Telefonkonferenz eine E-Mail senden, wird Ihre kognitive Leistungsfähigkeit erheblich beeinträchtigt. Wenn es jemals eine Ausrede gab, weniger zu tun, dann ist es das. Es ist besser für Sie und besser für Ihr Geschäft. Werbung

Hier sind acht Aufgaben, die Sie delegieren sollten:

1. Tagebuchverwaltung

Jeder, der einen hektischen Lebensstil führt, wird wissen, dass der einzige Weg, um erfolgreich zu sein und gesund zu bleiben, ein gut organisiertes Tagebuch ist, aber das braucht Zeit und sorgfältige Überlegung. Es geht nicht nur darum, jede Stunde des Tages mit Besprechungen und Telefonaten zu füllen, sondern auch um Reisezeit, Vorbereitungszeit, Wichtigkeitsgrad und persönliche Überlegungen. Die Übergabe Ihres Tagebuchs an einen persönlichen Assistenten ist sofort effizienter und stresslösender. Werbung

2. Forschung

Forschung kann interessant und wichtig sein, aber nur wenige Unternehmer haben die Zeit, sich durch alle irrelevanten Informationen zu wühlen, die das Web verstopfen. Wenn Sie jemanden bitten, bei der Voruntersuchung mitzuhelfen, filtern Sie alles Unnötige heraus, sodass Sie nur die besten Teile erhalten und lesen. Außerdem können Sie jemanden beauftragen, eine bestimmte Branchenentwicklung im Auge zu behalten, damit Sie stets über das Geschehen informiert sind, ohne die Vorbereitungen treffen zu müssen.

3. Soziale Medien

Social Media ist ein allgegenwärtiger Job. Um über die verschiedenen Plattformen, neuesten Trends, Aktualisierungen und Kundeninteraktionen auf dem Laufenden zu bleiben, müssen Sie ständig aktiv und innovativ sein. Den meisten kleinen Unternehmen fehlt das Fachwissen, um Social Media wirklich gut zu machen, was zu einer ineffektiven und sogar schädlichen Strategie führt. Angesichts der Tatsache, dass Social Media derzeit wahrscheinlich der größte Einflussfaktor auf Kunden und potenzielle Kunden ist, lohnt es sich, in die Hilfe eines Profis zu investieren. Außerdem müssen Sie sich nicht ständig den Kopf zerbrechen, um etwas Originelles auf Instagram zu veröffentlichen. Werbung

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4. Buchhaltung

Ein Unternehmen oder Ihre eigenen Konten in Ordnung zu halten, ist absolut wichtig, erfordert jedoch Geduld und immer wieder Zeit. Plus, wenn Sie nicht über Zahlen und die neuesten Vorschriften informiert sind oder sich beeilen, um es fertig zu stellen, riskieren Sie, es falsch zu machen und mit schwerwiegenden Konsequenzen konfrontiert zu werden. Es ist viel besser, wenn Sie die Last an jemanden weitergeben, der die alltäglichen Geschäfte erledigt und Sie über alles Wichtige auf dem Laufenden hält.

5. Eventplanung

Egal, ob es sich um eine neue Produkteinführung, ein Bürogetränk, eine Hochzeit oder eine Kindergeburtstagsfeier handelt, die Veranstaltungsplanung ist eine der stressigsten Aufgaben, die wir beruflich und persönlich erledigen, insbesondere, wenn wir versuchen, alles andere in unser Leben einzubeziehen. Delegieren bedeutet nicht, die Kontrolle zu verlieren, sondern nur, jemand anderem zu erlauben, die Caterer zu jagen, den Veranstaltungsort zu buchen und die Einladungen zu versenden. Wenn es ein voller Erfolg ist, ernten Sie den Ruhm. Werbung

6. Persönlicher Administrator

Dazu gehört so ziemlich alles, was Sie brauchen, um Ihr Leben auf dem Laufenden zu halten - ob Sie einen Babysitter suchen, einen Fitnesskurs buchen, ein Restaurant, ein Hotel, eine Massage buchen, ein Kleidungsstück zurückgeben, Blumen senden oder den wöchentlichen Online-Shop besuchen. Im Grunde genommen all die Dinge, die den Schwung unserer Zeit unterbrochen haben. Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie so viel reservieren, anrufen und per E-Mail senden, aber einmal müssen Sie sich einfach nur amüsieren?

7. Formatierung

Wir verschwenden Stunden damit, mit der Formatierung eines Dokuments, einer Präsentation oder einer Broschüre herumzuspielen, um es vage präsentabel erscheinen zu lassen, wenn wir die Informationen nur an jemanden weiterleiten, der sie in der Hälfte der Zeit verblüffend aussehen lässt. Dies erspart Ihnen die Frustration und kann Ihr Image und das Ihres Unternehmens dramatisch verbessern.

8. Einreichung

Das Einreichen von Anträgen scheint eine so kleine Aufgabe zu sein, nimmt aber tatsächlich viel Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Sie die Art von Person sind, die alles auf die Seite schiebt “später zu tun”. Delegieren Sie an jemanden, der den Überblick behalten kann. Du wirst dich später bedanken.

Hervorgehobene Bildnachweis: Damien Zaleski über unsplash.com