Matthew Goodman
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Der Cranking Widgets-Blog enthält einen Erinnerungsartikel über acht Möglichkeiten, E-Mails wirkungslos zu nutzen. Der Cranking Widgets Blog beleuchtet 8 häufige Fehler, die beim Versenden von E-Mails gemacht werden. Ich denke, wir sind alle schuldig, diese Fehler irgendwann gemacht zu haben.
Mehr sagen als nötig - Dies ist eine Nachricht, von der Sie erst erfahren, wenn mindestens ein Drittel der Nachricht gesendet wurde. Wenn Sie denken “um Himmels willen, komm auf den Punkt ... ” - Du hast eine dieser Nachrichten. Sie sehen, viele Leute mögen es, E-Mails wie ein faules Sonntagnachmittagsgespräch über Mojitos zu behandeln - sie donnern weiter und geben Ihnen Details und Untergrundstücke, die nur ein wenig relevant (und entschieden unnötig) sind. Wenn Sie ein bisschen klebrig sind wie ich, werden diese mit der Schnelligkeit rundgefeilt.
Wild vom Thema abweichen - Wenn der Betreff der E-Mail lautet “TPS-Berichtsdeckblattformat” Nach der Hälfte der Zeit, in der Sie über Toms Pläne für das Mittagessen oder die neue Kaugummipolitik im Pausenraum lesen, wissen Sie, dass Sie eines dieser Juwelen gefunden haben. Wenn der Autor der E-Mail nicht die Mühe hat, eine zusammenhängende Nachricht zu formulieren, werden diese und ihre Nachricht mit Pocken versehen. Umschalt + Entf (umgeht den Ordner "Gelöschte Objekte" in den meisten E-Mail-Programmen - mit Vorsicht verwenden).
Senden Sie eine E-Mail, die absolut unnötig ist - Dies sind wahrscheinlich meine größten Ärger mit Haustieren. E-Mails, die aus gegenseitigen Begrüßungen oder Bestätigungen bestehen und nur Serverplatz verschwenden. Ted schickt mir zum Beispiel eine E-Mail mit der Frage, ob ich ihm die neueste Bürotelefonliste senden kann. Ich schicke es ihm und 10 Sekunden später erhalte ich eine E-Mail, die nichts anderes als enthält “Vielen Dank!”. Ich verstehe zwar, dass er nur höflich ist, aber das ist eine weitere Botschaft, die ich lesen muss. (Ich weiß, das mag etwas prickelnd wirken, aber Sie würden es nicht glauben, wie viele E-Mails ich so bekomme). Offensichtlich, wenn Carl von den Einrichtungen das Knochenmark spendet, das Ihnen hilft, diesen lästigen Krebs zu besiegen, a “Danke dir” ist wohl in ordnung - neben ein paar blumen oder freihofarbeiten. Ansonsten lass mich einfach wieder arbeiten.
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