8 häufige Fehler, die Sie leicht gestresst machen

In der heutigen Gesellschaft haben die meisten von uns den gleichen Kampf: Es gibt einfach nicht genug Stunden am Tag und in diesem aktuellen Informationszeitalter ist unser Privatleben noch geschäftiger als unser Berufsleben. Es ist schwer mitzuhalten.

Es gibt einige Leute, die anscheinend kein Problem damit haben, mit all dem umzugehen. Sie machen immer etwas Produktives; zur Arbeit gehen, einkaufen, das Auto waschen und eine Geburtstagsfeier für 20 Fünfjährige veranstalten, alles am selben Tag! Dennoch scheinen sie nie einen Schweiß zu brechen.

Wie schaffen wir es also, alles, was wir tun müssen, erfolgreich zu meistern, ohne dabei den Verstand zu verlieren? Die Antwort auf dieses Dilemma liegt in der Wie du tust was du tust anstelle von Was. Hier sind 8 häufige Fehler, die Sie gestresster machen, als Sie sein sollten.

1. Sie Multitasking ohne Priorisierung.

Multitasking ist eine Tatsache des Lebens. Wir alle machen es. Aber denken Sie daran - wirklich erfolgreiche Menschen wissen, wie sie ihre Aufgaben, ihre Zeit und selten Multitasking-Aufgaben priorisieren können. Wenn Sie sich auf zu viele Dinge konzentrieren, sind Sie bei allen mittelmäßig. Wenn Sie all Ihre Energie, Aufmerksamkeit und einen bestimmten Zeitrahmen in eine Sache investieren - meistens -, werden Sie es gut machen. Werbung

Betrachten Sie dieses Beispiel: Sie kommen von der Arbeit nach Hause und müssen Ihr Abendessen zubereiten und Ihrem Sohn bei den Hausaufgaben helfen. Wenn Sie versuchen, beides gleichzeitig zu tun, kochen Sie das Essen zu viel und Ihr Sohn wird frustriert und bekommt einen kleinen Wutanfall, weil er sich nicht konzentrieren kann. Sie sind beide frustriert, die Hausaufgaben dauern Stunden und das Essen ist kaum essbar.

ODER: Sie kommen von der Arbeit nach Hause, stellen einen Timer für 30 Minuten ein und setzen sich, um Ihrem Sohn bei den Mathe-Hausaufgaben zu helfen - ohne Unterbrechung. Wenn der Timer abläuft, sind die Hausaufgaben höchstwahrscheinlich abgeschlossen oder abgeschlossen. Sie stellen den Timer erneut auf 30 Minuten ein und konzentrieren sich darauf, das Abendessen zuzubereiten, während Ihr Sohn das letzte Stück seiner Hausaufgaben selbst erledigt. Wenn er noch mehr Unterstützung benötigt, können Sie ihm eine Pause gewähren, während Sie das Abendessen zubereiten und fertig sind die Hausaufgaben nach dem Abendessen. Das Ergebnis? Ein leckeres Essen und ein glücklicher kleiner Junge.

2. Du machst “machen” Listen.

“Machen” Listen an und für sich sind sehr hilfreich und helfen uns, uns an Dinge zu erinnern. Aber denk dran, es ist nicht das Was das ist wichtig es ist das Wie. Die Listen der meisten Leute sind lang und sehr detailliert. Wir überplanen unsere Zeit und planen mit einer Granularität, die es unmöglich macht, erfolgreich zu sein.

Wenn du einen machen musst “machen” Liste, anstatt jeden Moment des Tages in grafischen Details zu planen, Schreiben Sie die drei wichtigsten Dinge auf, die Sie in groben Zügen erreichen möchten. Zum Beispiel statt zu sagen, “Ich werde heute eine Gallone Wasser trinken” und dann planen, wie viel Wasser Sie jede Stunde trinken müssen, sagen wir “Ich werde heute mehr Wasser trinken”. Ihre Erfolgschancen mit weniger und weiter definierten Zielen sind viel höher. Und Erfolg führt zu mehr Erfolg. Andererseits ist auch das Gegenteil der Fall. Misserfolg ist entmutigend und entmutigend. Je mehr du versagst, desto näher kommst du dem Aufgeben. Werbung

Eine weitere Alternative zum Traditionellen “machen” list verwendet einen Live-Kalender, um Ihren Tag zu planen. Sie erhalten Aktualisierungen und Erinnerungen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Zeit unterstützen und Sie auf dem Laufenden halten. Denken Sie daran, die Aufgaben weit zu fassen und nicht der Überplanung zum Opfer zu fallen.

3. Sie verlassen sich darauf, dass Ihr Gehirn sich an Dinge erinnert.

Dies ist ein Kinderspiel, verzeihen Sie das Wortspiel. Sich auf das Gedächtnis zu verlassen, um wichtige Informationen abzurufen, ist ein Rezept für eine Katastrophe. Ihr Gehirn ist sehr komplex und mit Informationen überlastet. Es braucht Hilfe, um sich an Dinge zu erinnern.

SCHREIB ES AUF! Wenn Sie etwas zurückrufen müssen, schreiben Sie es auf. Der physische Akt des Aufschreibens hilft Ihnen dabei, sich daran zu erinnern. Wenn Sie Dinge aufschreiben, verbinden Sie den Gedanken physisch mit einer Handlung. Das einfache Aufschreiben erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich daran erinnern, um das Dreifache. Und wenn Sie immer noch vergessen, keine Sorge, Sie haben es aufgeschrieben!

4. Sie antworten sofort auf elektronische Nachrichten (E-Mails, Sofortnachrichten, Social-Media-Posts, Textnachrichten usw.).

Dies ist mit Abstand eine der schwierigsten Gewohnheiten für die meisten von uns, an die sich Techniksklaven gewöhnen müssen. Wir sind wie Pawlows Hunde konditioniert worden - um sofort zu reagieren. Wir hören die Benachrichtigung auf unserem Mobilgerät und wir HABEN es prüfen. Wir können dem Drang nicht widerstehen, zu sehen, was passiert. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

News Flash ... SMS LOL kann warten. Die meisten erfolgreichen Business-Profis haben eine vorgeschriebene Zeit (ein- oder zweimal täglich), in der sie aufhören, was sie tun, E-Mails beantworten und auf Nachrichten antworten (sie sind nicht multitaskingfähig).. Sie setzen auch ein Zeitlimit. Alles, was während der "Mail" -Zeit nicht beantwortet wird, muss warten, bis der Kalender sie das nächste Mal benachrichtigt, dass es Zeit ist, die Mail zu überprüfen. Es braucht Disziplin - aber du kannst es schaffen.

5. Sie vernachlässigen die 80/20 Regel.

Die 80/20-Regel (auch bekannt als Pareto-Prinzip): Die Prämisse dieses Prinzips lautet, dass 80 Prozent eines Ergebnisses aus 20 Prozent des aufgewendeten Aufwands abgeleitet werden. Wenn Sie über dieses Prinzip in Bezug auf eine Mannschaft nachdenken - sagen wir eine Basketballmannschaft -, sagt diese Theorie voraus, dass 80 Prozent der Punkte der Mannschaft von einem Spieler erzielt werden. Untersuchungen zeigen, dass diese Theorie in nahezu jeder Input / Output-Beziehung weitgehend korrekt ist.

Die Lektion hier ist, Seien Sie vorsichtig, wie Sie Ihre Zeit und Energie verbringen. Der Schlüssel ist, zu lernen, welche Aktivitäten den größten Erfolg bringen und am produktivsten sind. Bei diesem Prinzip dreht sich alles um Prioritäten. Wenn Sie bei diesen Schlüsselaktivitäten vollständig anwesend sind, können Sie Zeit und Potenzial besser nutzen.

6. Sie zögern.

Besser bekannt als das “berühre es einmal” Regel. Einfach ausgedrückt, wenn Sie etwas anfassen - erledigen Sie es sofort. Wenn Sie einen Brief öffnen und antworten möchten, antworten Sie sofort. Werbung

Denken Sie an die Zeit, die Sie damit verbringen, eine Rechnung zu öffnen, ihren Inhalt zu lesen und dann bis später zu warten, um sie tatsächlich zu bezahlen oder danach zu handeln. Das war Zeit- und Energieverschwendung. Sie müssen jetzt daran denken, die Rechnung zu bezahlen (und haben sie nicht aufgeschrieben). Wenn Sie den Brief sehen und wissen, dass Sie nicht bereit sind, Maßnahmen zu ergreifen, lassen Sie den Brief ungeöffnet an einer bestimmten Stelle, um ihn zu bearbeiten, wenn Sie bereit sind, Maßnahmen zu ergreifen. Es ist in Ordnung, Dinge aufzuschieben - solange Sie dies absichtlich tun und eine größere Priorität festgelegt haben, die derzeit angegangen werden muss.

7. Du sagst nicht 'Nein” und Sie bitten nicht um Hilfe.

Eine schockierende Tatsache ist, dass erfolgreiche Menschen ihre Zeit und Energie den Gefühlen anderer Menschen vorziehen. Sie haben kein Problem zu sagen Nein zu Dingen, die ihre Energie nicht optimal nutzen. Mit anderen Worten, wenn es nicht klingt “zum Teufel ja!” dann ist es ein nein. Es geht nicht darum, sich an die erste Stelle zu setzen oder egoistisch zu sein, es geht darum, klug und effizient zu sein.

Auch Menschen, die große Erfolge erzielen, sehen anstehende Aufgaben nicht als etwas an, das sie tun müssen, sondern als etwas, das erledigt werden muss. Was auch immer der beste Weg ist, ist das, was sie wählen. Sie haben kein Problem damit, jemanden um Hilfe zu bitten, der für die Aufgabe besser geeignet ist als sie. Und ein Team kann einen Job viel schneller erledigen als eine Person. Lernen Sie, Ihr Denken zu ändern “Ich muss das tun” zu “Was ist der beste Weg, um dies zu erreichen??”

8. Sie konzentrieren sich übermäßig auf Aufgaben.

Wenn Sie etwas erreichen möchten und es einfach nicht gut läuft, lernen Sie, eine Pause einzulegen und an etwas anderem zu arbeiten, das weniger schwierig ist. Sie setzen sich, um Ihre Abschlussarbeit des Semesters zu schreiben. Es ist die Hälfte Ihrer Schulnote für das gesamte Semester wert, aber die Wörter fließen einfach nicht. Stundenlang da zu sitzen, um sich dazu zu bringen, ist weniger produktiv als eine Pause einzulegen und später darauf zurückzukommen. Ich weiß, ich weiß, das verstößt gegen die “Berühren Sie es nur einmal Regel”, In diesem Fall wird diese Regel jedoch durch die 80/20-Regel ersetzt. Sie verbrauchen viel zu viel Energie für praktisch keine Ausgabe. Und denken Sie auch daran, dass Erfolg Erfolg ist.

Machen Sie stattdessen eine Pause und arbeiten Sie an Ihren Hausaufgaben zum Thema Wirtschaft, die Sie mit geschlossenen Augen erledigen können, waschen Sie sich und machen Sie einen flotten Spaziergang durch die Nachbarschaft. Du wirst Dich besser fühlen.