8 Ansätze, mit denen hochproduktive Menschen ihre Aufgaben erledigen

Fährst du immer gegen die Zeit? Sind Sie immer mit vielen Aufgaben konfrontiert und haben keine Möglichkeit, diese zu bewältigen? Haben Sie am Ende des Tages ein zufriedenes Gefühl oder schmollen Sie darüber nach, wo der Tag hingegangen ist? Fragen Sie sich oft, wie andere ihre Zeit ausgleichen und alles erledigen können??

Sie sind genau am richtigen Ort gelandet! Hier erfahren Sie, wie Sie ultra-produktiv sein und Ihre Zeit optimal nutzen können - die kostbarste und zugleich ängstlichste Ressource für jeden Menschen. Lassen Sie uns keine Zeit verschwenden und mit den Ansätzen weitermachen, die Sie heute tatsächlich anwenden können. Dies sind die bewährten Ansätze, die von hochproduktiven Menschen verwendet werden.

1. Sie kennen ihre Prioritäten

Wir alle scheinen die ganze Zeit viel auf Lager zu haben, und das ist immer sehr wichtig. Aber glauben Sie mir, wenn wir genau hinschauen, werden wir feststellen, dass nicht alles auf unserer To-Do-Liste gleich wichtig ist. Einige von ihnen sind und einige nicht. Einige können delegiert werden, andere nicht. Werbung

Hochproduktive Menschen kennen ihre Prioritäten besser als der Rest von uns. Wir müssen also ihren Führungsaufgaben folgen und Prioritäten setzen. Wenn wir die wichtigsten Dinge erledigen, werden wir in der Regel noch motivierter, den Rest der zu erledigenden Dinge zu erledigen.

2. Sie verschieben keine Aufgaben

Entweder sie tun es, delegieren es oder beseitigen es, aber sie verschieben es niemals. Wenn Sie etwas später verschieben, müssen Sie es zweimal ansehen, zweimal lesen oder zweimal nachvollziehen. Das ist eine große Zeitverschwendung. Nehmen Sie die anstehende Aufgabe sofort in Angriff, delegieren Sie sie, wenn Sie können, oder entscheiden Sie, dass sie nicht erforderlich ist.

3. Sie konzentrieren sich jeweils auf eine Aufgabe

Multitasking ist eine alte Schule, stattdessen konzentrieren sich hochproduktive Menschen! Wenn Sie versuchen, mehrere Aufgaben zu erledigen, denken Sie vielleicht, dass Sie Zeit sparen oder viel in kurzer Zeit erledigen, aber in der Regel stimmt das nicht. Anstelle dieses Ansatzes ist es viel besser, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und sie nach einem festgelegten Zeitplan abzuschließen. Dies hilft Ihnen nicht nur, bessere Ergebnisse zu erzielen, sondern spart Ihnen auch Zeit und Energie. Werbung

4. Sie sagen nicht “Ja” zu allem

Ja zu allem zu sagen ist ein sicherer Weg, um am Ende nicht das zu bekommen, was Sie wollen. Produktive Menschen sagen nicht mehr als sie sagen ja. Auf diese Weise haben sie nur die Dinge zu tun, die ihnen wirklich wichtig sind oder die wirklich einen Unterschied machen können. Wenn Sie zu allem Ja sagen, werden Sie nicht einmal die Hälfte davon schaffen und sich selbst und andere enttäuschen können.

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Zu lernen, nein zu sagen, ist ein wichtiger Schritt, der Ihre Produktivität steigern kann. Überbindung ist ein Schlüssel zum Scheitern.

5. Sie legen eine bestimmte Zeit für E-Mails und andere Kommunikationswege fest

Ständig verbunden zu sein, ist ein Trugschluss, der sich in all unsere täglichen Aktivitäten eingeschlichen hat. Anscheinend braucht es keine bestimmte Zeit, weil wir fälschlicherweise glauben, dass wir es sind “Ich überprüfe nur” unsere Smartphones, wenn wir in einer Warteschlange warten oder so, aber diese Aktivität kostet sowohl unsere wertvolle mentale Energie als auch Zeit. Werbung

Hochproduktive Menschen checken ihre E-Mails und andere Nachrichten nur zu bestimmten Zeiten. Auf diese Weise können sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren und sie erfolgreicher erledigen.

6. Sie tun zuerst das am wenigsten Inspirierende

Im Allgemeinen versuchen die Leute, das zu verzögern, was sie am wenigsten interessant finden. Das ist ein falscher Ansatz für die Produktivität. Ultra-produktive Leute packen solche Dinge zuerst an. Auf diese Weise haben sie einen klareren Verstand, um den Rest der Aktivitäten zu erledigen, und können sich tatsächlich auf sie freuen. Andernfalls würde eine weniger interessante Aufgabe Sie weiter quälen, selbst wenn Sie an Ihren Lieblingsaktivitäten beteiligt sind.

7. Sie planen ihren Tag

Sie planen effektiv. Gute Planung bedeutet, fast die Hälfte der Aufgabe zu erledigen! Wenn Sie Ihren Tag oder Ihre Woche planen, wissen Sie ganz genau, was zu tun ist, wie viel Zeit dafür benötigt wird und welche Ergebnisse zu erwarten sind. Andernfalls werden Sie ständig Dinge tun und die Ergebnisse könnten vage oder unerwünscht sein. Werbung

8. Sie haben eine To-Do-Liste

Das Dokumentieren von Dingen ist eine der besten Möglichkeiten, um absolut klar über Ihre Gedanken zu sein. Hochproduktive Menschen dokumentieren ihre Aufgaben. Wenn wir dieser Praxis folgen, können wir manchmal selbst von den Ergebnissen überrascht sein. Wenn wir Dinge aufschreiben, setzen wir sie in Schwarzweiß. In unseren Augen können die Dinge durcheinander sein, aber wenn Sie sie schreiben, wissen Sie genau, was zu tun ist.

Fotonachweis: Studentengruppe der Universität / www.audio-luci-store.it via flickr.com