Verwenden Sie diese effektive Routine, um die Arbeit für das Wochenende abzuschließen

Routinen helfen uns dabei, effizient von einem Lebensbereich in einen anderen zu wechseln. Das Ende einer Arbeitswoche ist ein Übergang, der uns gestresst und überfordert machen kann, und ein schlechter Umgang damit kann zu einem wirklich unangenehmen Start in die nächste Arbeitswoche führen.

Hier ist eine effektive Routine, die Sie anpassen und verwenden können, um die Arbeit für ein entspanntes Wochenende und einen guten Start in die nächste Woche abzuschließen.

1. Beginnen Sie die Routine am Freitag um die Mittagszeit mit einer sehr wichtigen Frage.

Hier ist die Frage: Was fühle ich mich großartig, wenn ich vor dem Wochenende fertig bin?

Ihre Antwort sollte nur aus einem oder zwei Elementen bestehen, nicht aus einer vollständigen Bucket-Liste. Sie haben nur noch einen Nachmittag Zeit, aber wenn Sie sich konzentrieren, können Sie gute Arbeit erledigen, bevor die Zeit abläuft.

Um sich selbst dabei zu helfen, sollten Sie Ihre Arbeit am Freitag einschränken. Jeder möchte in den Wochenend-Modus wechseln, und das ist verständlich. Aber es ist viel besser, ein paar Stunden bei der Arbeit zu bleiben, als den Nachmittag mit unproduktivem Mischen zu verbringen. Sie werden sowieso immer noch bei der Arbeit sein; Sie könnten genauso gut ein paar Dinge erledigen und das Wochenende mit einem großartigen Gefühl beginnen, was Sie erreicht haben.

2. Arbeiten Sie die nächsten Stunden intensiv an der Beantwortung dieser Frage.

Bleiben Sie so konzentriert wie möglich und vermeiden Sie Ablenkungen so weit wie möglich. Erinnern Sie sich daran, dass Sie sich auf ein großartiges Wochenende vorbereiten und es genießen werden. Sie werden es noch mehr genießen, wenn Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeitsstunden gut nutzen. Werbung

3. Schließen Sie die Aufgabe, an der Sie gearbeitet haben, ungefähr eine Stunde vor dem Beenden ab.

Wo immer Sie sich gerade aufhalten, finden Sie einen Haltepunkt, auch wenn die Aufgabe oder das Projekt, an dem Sie arbeiten, noch nicht abgeschlossen ist.

Viele, viele Aufgaben und Projekte werden sich über mehrere Tage und sogar Wochen erstrecken. Was Sie jetzt tun sollten, ist zu notieren, welche Fortschritte Sie bei dieser bestimmten Aufgabe gemacht haben und welche Ideen oder Informationen Sie benötigen, wenn es Zeit ist, wieder daran zu arbeiten.

Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, die Sie sich für den Nachmittag gestellt haben, großartig! Packen Sie die Kleinigkeiten ein: Papiere, geöffnete Akten und andere verwandte Gegenstände. Lassen Sie keine Beweise oder Unordnung am Montag liegen.

4. Aktualisieren Sie Ihre Aufgabenliste, sobald Sie Ihre Aufgabe abgeschlossen haben.

Löschen oder markieren Sie alle Aufgaben, die Sie in der Arbeitswoche ausgeführt haben.

Löschen Sie alle Aufgaben, die nicht mehr relevant sind. Es macht keinen Sinn, ihnen zu erlauben, Platz auf Ihrer Liste einzunehmen.

Delegieren Sie Aufgaben, die Ihnen nicht gehören, oder machen Sie sich am Montag eine Notiz dazu. Werbung

Verschieben, migrieren oder neu zuweisen von Aufgaben, die noch ausgeführt werden müssen, abhängig von der Funktionsweise Ihres Aufgabenverwaltungssystems.

5. Sehen Sie sich Ihren Kalender an.

Nachdem Sie Ihre Aufgabenliste aktualisiert haben, benötigen Sie fünf Minuten, um Ihren Kalender für das Wochenende und die bevorstehende Arbeitswoche anzuzeigen.

Der erste Zweck besteht darin, sich einen schnellen Überblick über die bevorstehenden Aufgaben zu verschaffen.

Der zweite Zweck besteht darin, am Montag oder Dienstag etwas Großes zu bemerken, auf das Sie vorbereitet sein möchten. Es gibt nichts Unangenehmeres, als am Montagmorgen zu erscheinen und sich von dem Bericht, der am Montagnachmittag erscheinen soll, oder dem großen Meeting, das Sie vergessen haben, überraschen zu lassen.

Wenn Sie müssen, weisen Sie sich selbst ein oder zwei Aufgaben zu, die Sie am Wochenende ausführen müssen, um sich auf Ihre Montagsereignisse und Ihre Arbeitsbelastung vorzubereiten. Klären Sie genau, was Sie tun müssen, und überlegen Sie, welche Wochenendzeit Sie für diese Aufgaben verwenden können. Tragen Sie es in Ihren Wochenendkalender ein und sorgen Sie sich nicht darum, bis Sie die festgelegte Zeit erreicht haben. Konzentrieren Sie sich dann, erledigen Sie die Aufgaben und genießen Sie Ihr Wochenende.

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6. Machen Sie sich Notizen und Erinnerungen für den Beginn der nächsten Woche.

Wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden, ist alles vorhanden und frisch. Es scheint nicht so, als könntest du die Ideen und Informationen vergessen, die durch dein Gehirn fließen, wenn du mitten in der Arbeit bist. Werbung

Aber die Wochenenden kommen und neue Informationen und Ideen belegen diesen Hirnraum. Ein Teil des Grundes, warum Montag so schwierig ist, ist, dass unser Gehirn daran arbeitet, sich wieder mit dem Internet zu verbinden “arbeitsbezogen” Informationen, die immer noch da drin hängen, aber nicht so zugänglich sind, weil sie von allen vergraben sind “wochenendbezogen” Zeug.

Tun Sie sich selbst einen Gefallen und hinterlassen Sie eine Brotkrumen-Spur, der Sie folgen können, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen.

• Für offene Projekte: Hinterlassen Sie Notizen (physisch oder digital, je nachdem, was für das Projekt am besten geeignet ist) zu der Aufgabe, die Sie erledigt haben, Ihren Gedanken, dem Ort, an dem Sie etwas aufnehmen möchten und dem, an den Sie gedacht haben.
• Für Kalenderelemente und Ereignisse: Hinterlassen Sie Informationen, Ideen, Erinnerungen und Ereignisdetails im Kalenderelement, damit Sie nicht nach ihnen suchen müssen. Stellen Sie Erinnerungen vor dem Kalenderereignis ein, damit Sie genügend Zeit haben, sich vorzubereiten.

7. Schließen Sie offene Kommunikation ab.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf E-Mails, die beantwortet werden müssen, und beantworten Sie sie schnell. Wenn Sie sich Zeit nehmen müssen, um Ihre Antwort zu formulieren, starten Sie eine Antwort mit Ihren ersten Gedanken, speichern Sie sie als Entwurf und markieren Sie sie als Priorität in Ihrem Posteingang, damit Sie sie nächste Woche nicht vergessen.

Reagieren Sie auf andere Kommunikationsarten - Telefongespräche, SMS, Social-Media-Nachrichten und Ähnliches - nach Bedarf.

8. Sichern Sie Ihre Dateien und Ihren Computer.

Führen Sie ein Backup-Programm aus, um sicherzustellen, dass die Arbeit Ihrer Woche gespeichert ist und auf Sie wartet, wenn Sie am Montag wiederkommen.

9. Richten Sie Ihren physischen Raum auf.

Altpapier wegwerfen. Legen Sie Ihre Vorräte und Stifte wieder in die Schublade. Bücher stapeln. Papiere wegfeilen. Werbung

Lass dich nicht durcheinander. Sie müssen keine Oase der Perfektion schaffen, aber Sie können Ordnung schaffen.

Dein Gehirn wird es dir später danken.

10. Dekomprimieren Sie, während Sie zum Wochenende wechseln.

Übergänge sind schwierig und Routinen helfen dabei. Machen Sie eine Dekomprimierungsaktivität zum letzten Teil Ihrer Routine. Übung ist wahrscheinlich die beste Methode; Selbst ein Spaziergang um den Block oder eine Reihe von Jumping Jacks können Ihnen dabei helfen, die Arbeit abzuschütteln und neue Energie für das Wochenende zu tanken.

Andere Ideen?

• Hören Sie Musik auf Ihrem Weg nach Hause.
• Verbringe 10 Minuten mit Meditieren.
• Machen Sie eine kurze Radtour oder eine Autofahrt (wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich vielleicht selbst eine geben) “pendeln” Sie haben also eine Übergangszeit).
• Drehen Sie die Musik auf und tanzen Sie!
• Legen Sie sich für ein 15-minütiges Nickerchen.

Jetzt bist du bereit für das Wochenende. Sie können sich entspannen und Ihre Zeit genießen, da Sie wissen, dass Sie die Dinge in Ordnung gebracht haben und sich auf eine großartige Woche vorbereitet haben, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen.

Hervorgehobene Fotonummer: Jackal1 über flickr.com