7 Schritte zur einfachen Organisation einer produktiven Woche

Eine sehr arbeitsreiche Woche kann eine stressige Zeit im Leben eines Menschen sein. Möglicherweise haben Sie das Gefühl, dass Sie nichts erledigen, und das Ende Ihrer Aufgabenliste scheint unmöglich. In diesen Zeiten kann es lebensrettend sein, Ihr Leben in eine produktivere Woche zu organisieren.

Hier sind sieben Schritte, um eine produktive Woche für sich selbst zu organisieren.

1. Wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen

Eine To-Do-Liste ist sehr wichtig, wenn Sie eine produktivere Woche wünschen. Wenn Sie nicht wissen, was zu tun ist, ist es sehr schwierig, etwas zu erreichen. Werbung

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste der Aufgaben haben, die in der nächsten Woche erledigt werden müssen. Beachten Sie auch, welche Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen als andere. Sie sollten einen Zeitplan erstellen, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern werden. Dies gibt Ihnen einen realistischeren Zeitrahmen für das, was Sie in dieser Woche tun müssen.

2. Machen Sie kleinere Ziele, wenn Sie müssen

Wenn Sie mehr als ein Projekt haben, das durchgeführt werden muss, sollten Sie es in kleinere Ziele aufteilen. Jedes kleinere Ziel kann eine mentale Notiz sein, mit der Sie bestimmen können, wie weit Sie gekommen sind und wie weit Sie gehen müssen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

3. Richtig organisiert sein

Wenn Sie nicht wissen, wo sich etwas befindet, verschwenden Sie Zeit, die Sie sich nicht leisten können, zu verlieren. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen und eine produktive Woche zu haben, an den richtigen Stellen organisiert ist. Werbung

4. Automatisieren oder auslagern, wenn Sie können

Verschwenden Sie häufig Zeit mit Dingen, für die Sie keine Zeit aufwenden sollten? Zweifellos gibt es Aufgaben, die Sie automatisieren können, indem Sie Software oder ein Plugin herunterladen.

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Denken Sie an alle Aufgaben, für die Sie derzeit Zeit aufwenden und die Sie möglicherweise an andere auslagern.

5. Führen Sie Aufgaben vom größten zum kleinsten oder vom kleinsten zum größten aus

Es gibt Gründe, warum Sie dies auch tun würden. Einige entscheiden sich zuerst für größere Aufgaben, weil sie dann den Weg frei machen können und wissen, dass nur noch einfache Aufgaben übrig sind. Einige bevorzugen es, die kleineren Aufgaben zuerst loszuwerden, da sie sich dann mehr auf die schwierigeren Aufgaben konzentrieren können. Werbung

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, sollten Sie die dringenden Aufgaben auf jeden Fall sofort erledigen, falls ein Problem auftritt und Sie am Ende mehr Zeit benötigen, als Sie ursprünglich dachten.

6. Kennen Sie Ihren Fortschritt

Wenn Sie an einem ziemlich großen Projekt arbeiten, verfolgen Sie Ihren Fortschritt und zeichnen Sie auf, was Sie getan haben. Wenn Sie sich ständig daran erinnern müssen, was Sie getan haben und was Sie ausgelassen haben, werden Sie möglicherweise viele kostbare Minuten verschwenden.

7. Wissen, wann Sie am besten arbeiten

Wenn Sie verschiedene Aufgaben haben, die im Laufe des Tages erledigt werden müssen, sollten Sie versuchen, zu der Zeit, zu der Sie am besten arbeiten, an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten. Wenn Sie beispielsweise eine Person am Morgen sind, möchten Sie möglicherweise Ihren Verkaufsteil Ihrer Arbeit am Morgen erledigen, wenn Sie wissen, dass Sie aufgeschlossener sind. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie morgens keine angenehme Person sind, möchten Sie wahrscheinlich warten, bis Sie Ihre Vertriebsaufgaben erledigen. Wenn Sie wissen, wann Sie am besten arbeiten und in diesen Zeiten tatsächlich arbeiten, haben Sie eine besser organisierte und produktivere Woche. Werbung

Welche Schritte unternehmen Sie, um eine produktive Woche zu organisieren??