7 Hacks für einen stressfreien Büroumzug

Der Umzug von Büros kann komplex sein. Schlimmer noch, viele Verantwortliche für einen Büroumzug haben noch nie einen geschafft. Und Ausfallzeiten kosten kleine und mittlere Unternehmen Hunderte von Dollar pro Stunde. Es gibt eine Menge, die schief gehen kann. Mit diesen 7 Office Removals-Hacks können Sie sicherstellen, dass Ihr Umzug pünktlich und im Rahmen des Budgets erfolgt.

1. Finden Sie einen guten Projektmanager, der die Verantwortung für den Umzug übernimmt

Ein Büroumzug ist ein wichtiges Projekt. Eine, die einen großen Einfluss auf das Endergebnis hat und an einem Störungstag möglicherweise bis zu 250.000 GBP oder mehr kostet. Sie brauchen jemanden, der die Zügel für Sie übernimmt und gute Arbeit leistet.

Suchen Sie sich jemanden aus, der gut darin ist, Budgets festzulegen, Termine festzulegen und einzuhalten und Menschen zu motivieren, Dinge zu erledigen. Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Hack, wenn Sie möchten, dass Ihr Umzug reibungslos verläuft.

2. Binden Sie die richtigen Leute ein

Wenn Sie jetzt einen Projektleiter haben, benötigen Sie Input von HR, Marketing, Finanzen und IT. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Anforderungen des Unternehmens ermitteln und sich von den beteiligten Abteilungen einkaufen lassen. Werbung

Auf diese Weise können Sie die Art der zu suchenden Büroräume sowie das Bürodesign, das Layout, die Ausstattung und die Möbel ermitteln, die Sie möglicherweise benötigen. Sie wissen, worauf es beim Umzug Ihrer IT-Geräte und Server in das neue Büro ankommt.

Binden Sie die Schlüsselpersonen zu Beginn ein, und dies verringert das Risiko, falsche Entscheidungen zu treffen - oder jemanden auszulassen!

3. Erhalten Sie mehrere Angebote für alle Dienste, die Sie benötigen

Sobald Sie herausgefunden haben, was das Unternehmen von Anfang an benötigt, können Sie sich für die von Ihnen benötigten Spezialdienste entscheiden. Vielleicht ist das ein Immobilienmakler, ein Anwalt für Gewerbeimmobilien oder ein Büromöbellieferant. Dazu gehören sicherlich eine erfahrene Umzugsfirma und ein IT-Umzugsspezialist.

Erhalten Sie jetzt mehrere Angebote von Unternehmen in jedem Bereich. Fragen Sie bei Ihrem Umzugsunternehmen nach den zusätzlichen Serviceleistungen. Die meisten Guten haben Partnerschaften mit IT-Umzugsspezialisten oder beschäftigen sie zum Beispiel sogar intern. Sie können Ihrem Projektmanager auch bei der Planung des Umzugs helfen. Werbung

4. Bitten Sie frühere Kunden um Empfehlungen

Sie haben also Angebote von mehreren Dienstleistern erhalten. Die Preise sind ähnlich. Sie sehen alle professionell und vertrauenswürdig aus. Also, wie wählt man zwischen ihnen??

Am schnellsten fragen Sie nach den Kontaktdaten der letzten zufriedenen Kunden, die Ihnen ähnlich sind. Jeder gute Anbieter wird dies gerne tun, und es bietet viel Ruhe.

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5. Bewegen Sie sich über Nacht

Wenn es Zeit für Ihren Umzug ist, gibt es eine Reihe von Faktoren, die Sie verlangsamen können. Beschäftigter Verkehr, Zugangsbeschränkungen in Ihrem neuen Bürogebäude, Aufzüge und Treppen, die von anderen im Gebäude benutzt werden, und Parkbeschränkungen - all dies kann dazu führen, dass der Umzug länger dauert und Zeit und Budget in Anspruch nimmt.

Der einfachste Weg, dies zu umgehen, besteht darin, Ihr Umzugsunternehmen zu beauftragen, das Sie über Nacht bringt - sofern Ihr neues Gebäude zugänglich ist. Auf diese Weise gibt es weniger Hindernisse und auch der Verkehr sollte klarer sein. Weniger Hindernisse bedeuten eine schnellere Bewegung. Dann müssen Sie am nächsten Morgen nur noch die Tür zu Ihrem neuen Büro aufschließen, alles wird bewegt, ausgepackt und für Sie eingerichtet. Dieser Hack reduziert auch die potenzielle Geschäftsstörung auf ein absolutes Minimum. Werbung

6. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter vor dem Umzug alle ihre Sachen kennzeichnen

Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit Zeit mit dem Packen verschwenden. Aber wenn Sie sie dazu bringen können, alles vor dem Umzug klar zu kennzeichnen, ist dies eine große Hilfe für Ihr Büroumzugsunternehmen.

Wenn sie dies tun, stellen Sie sicher, dass alle Akten, Papiere, Monitore, Schreibwaren, Stühle und alles andere am richtigen Ort sind, sobald der Umzug abgeschlossen ist.

7. Sagen Sie Ihren Kunden, dass Sie umziehen

Bei diesem letzten Hack geht es nicht wirklich darum, sicherzustellen, dass der Umzug gut verläuft. Dies ist jedoch aus zwei Gründen wichtig.

Zunächst informieren Sie alle Ihre Kunden über die Änderung, falls sie mit Ihnen in Kontakt treten müssen. Das ist gut für die allgemeine Haushaltsführung und den Kundendienst. Werbung

Zweitens können Sie dies als Marketing- oder Upselling-Gelegenheit nutzen. Es ist eine großartige Ausrede, um alte Kunden oder Kunden zu erreichen, mit denen Sie möglicherweise schon länger keinen Kontakt mehr hatten. Es ist eine gute Möglichkeit, den Leuten zu sagen, wie schnell das Unternehmen wächst, ohne sich als prahlerisch oder umsatzstark zu präsentieren. Und Sie können es als Grund nutzen, Ihren Kunden ein spezielles Angebot zu unterbreiten - “Um unseren Umzug zu feiern, möchten wir Ihnen dieses einmalige Angebot unterbreiten”…

Wer weiß - nach diesen 7 Hacks können Sie nicht nur die Kosten und Unterbrechungen Ihres Umzugs reduzieren, sondern möglicherweise sogar mehr Umsatz erzielen. Und das muss ein Kinderspiel sein.

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