6 Tipps, um Ihre Zeit effektiver einzuschätzen.

Haben Sie Probleme zu schätzen, wie lange es dauern wird, bis Sie eine Aufgabe oder ein Projekt abgeschlossen haben??

Wünschten Sie sich jemals, Sie könnten Ihre Zeit genauer einschätzen? Werbung

Im Folgenden finden Sie sechs Tipps, mit denen Sie Ihre Zeit zu Hause, bei der Arbeit oder überall besser einschätzen und verwalten können!

1. Verwenden Sie ähnliche Erfahrungen und Aktivitäten aus der Vergangenheit als Leitfaden.

Es gibt etwas zu sagen darüber, jemanden aus seiner Vergangenheit zu lernen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Zeit für eine neue Aktivität einplanen sollen, gehen Sie einfach in die Vergangenheit, um zu sehen, wie viel Zeit Sie für eine ähnliche Aktivität aufgewendet haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie lange es dauern wird, bis Sie sich nach Ihrem Zumba-Kurs umziehen und zum nächsten Termin aufbrechen, können Sie sich überlegen, wie lange Sie zum Beispiel gebraucht haben, um Ihre Arbeitskleidung auszuziehen, zu duschen und sich sauber zu machen neues Outfit und mit einem Freund essen gehen. Ihre bisherigen Erfahrungen müssen keine exakten Nachbildungen Ihrer aktuellen Aktivitäten sein. Achten Sie auf ähnliche Komponenten wie Vorbereitung und Reisezeit. Werbung

2. Identifizieren Sie angemessen zeitabhängige Aktivitäten und Aktionen.

Welche Ihrer aktuellen Aktivitäten sind wirklich zeitabhängig und zeitkritisch? Gibt es bestimmte Fristen, die Sie beachten müssen? Es könnte so einfach sein, wie Ihre Prioritäten zu verschieben. Das Abschätzen, wie lange Sie beispielsweise brauchen, um Ihre vorläufigen Recherchen für einen ersten Entwurf eines brandneuen Blogposts mit 2.500 Wörtern abzuschließen, der eine Woche ab Mittwoch in Arbeit sein wird, ist ein bisschen wichtiger als das Abschätzen, wie lange dies dauern wird Sie können die diesmonatigen Ausgaben Ihrer bevorzugten Modemagazine zu Hause durchblättern.

3. Verfolgen Sie Ihre Zeit.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit richtig eingeschätzt haben, besteht darin, Ihre Zeit zu protokollieren. Das Auslesen eines digitalen Timers oder eines analogen Zifferblatts ist nicht zu leugnen. Es ist glasklar, wie viel Zeit vergangen ist und / oder wie viel Zeit Sie verbracht haben. Versuchen Sie, Ihre Zeit über eine Reihe von wiederholten Instanzen zu verfolgen. Sie können versuchen, die Länge Ihrer wöchentlichen Check-in-Besprechungen bei der Arbeit oder die Zeit, die Sie täglich auf Google+ verbringen, zu verfolgen. Ihr Zeitprotokoll hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, und hilft Ihnen letztendlich dabei, Ihre Zeit effektiver einzuschätzen. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie zu Hause fühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

4. Erstellen Sie eine detaillierte Liste der auszuführenden Aufgaben.

Sie sind sich nicht sicher, wie lange Sie brauchen werden, um die 90. Geburtstagsfeier Ihrer Großmutter zu planen? Schreiben Sie eine detaillierte Liste kleinerer Aufgaben, die sich auf ein größeres Projekt beziehen. Im obigen Beispiel könnten Sie schreiben, “Erstellen Sie eine Gästeliste,” “Einladungen verschicken,” “Dekorationen kaufen,” “Essen kaufen,” “Kuchen bestellen,” und so weiter. Sie können dann abschätzen, wie lange Sie brauchen, um jede dieser kleineren Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie fertig sind, addieren Sie einfach alle diese Zeitschätzungen und Sie haben eine allgemeine Vorstellung davon, wie lange Sie benötigen, um das größere vorliegende Projekt abzuschließen.

5. Fügen Sie einen Zeitpuffer hinzu.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Zeit besser zu verwalten, besteht darin, sich einfach einen Puffer mit zusätzlicher Zeit zu geben. Ein Zeitpuffer kann Zeit sparen, wenn Sie in Verkehrs- oder Wetterstörungen geraten, eine dringende Arbeitsanfrage erhalten oder sich gar nicht genug Zeit nehmen, um etwas zu tun. Geben Sie sich im Zweifelsfall einfach mehr Zeit! Werbung

6. Wissen Sie, wie lange Sie brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen.

Wie lange brauchen Sie morgens, um Ihre E-Mails zu lesen? Wie wäre es, mit Ihrem Hund spazieren zu gehen, einen Finanzbericht zu erstellen oder ein neu erstelltes Logo für einen Kunden fertigzustellen? Denken Sie einen Moment darüber nach, wie lange Sie tatsächlich brauchen, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie Ihre Schätzungen noch weiter optimieren müssen, fragen Sie sich, ob Sie mit dieser Aufgabe vertraut sind. Wenn es sich um eine vertraute Version handelt, können Sie sie wahrscheinlich ziemlich schnell ausführen. Wenn nicht, ist es wahrscheinlich ratsam, etwas mehr Zeit für Ihre Schätzung einzuplanen.

Wie schätzen Sie Ihre Zeit ein? Nutzen Sie vergangene Erfahrungen als Leitfaden oder nehmen Sie eine fundierte Vermutung an? Hinterlasse unten einen Kommentar.

Hervorgehobene Bildnachweis: clocks / blue2likeyou über flickr