Exzentrische Tipps, um produktiv zu werden

Wenn man bedenkt, wie auf Websites wie dieser über sie gesprochen wird, könnte man meinen, die Produktivität sei ein längst verlorenes Geheimnis der damaligen Zeit. In der Tat ist Produktivität im wahrsten Sinne des Wortes nichts: Zum größten Teil geht es nur darum, bei der Arbeit zu bleiben und hart zu arbeiten. Die Probleme treten tendenziell häufiger auf, wenn Eigenmotivation erforderlich ist: Wenn es keine Fristen gibt, ist es nicht einfach, konsequent zu arbeiten.

Dieser Leitfaden macht Sie nicht produktiv: Nur Sie können das wirklich für sich selbst tun. Im Folgenden finden Sie einige spezifische Tipps, die Sie befolgen können, um Ihren Tag ohne übermäßige Anstrengung zu beschleunigen.

Halten Sie die Dinge offline. Der einfachste Weg, um zu vermeiden, dass etwas erledigt wird, ist der folgende: Richten Sie eine Aufgabe auf einer Website ein und schließen Sie die Website. Möglicherweise möchten Sie dies gar nicht erst tun: Die Website wird möglicherweise versehentlich geschlossen. Aber sobald Sie Ihre Quelle für die Aufrechterhaltung der Aufgabe entfernt haben, ist es viel einfacher, sich von der Spur zu halten, als es sein sollte.

Suchen Sie stattdessen einen dunklen Marker und ein Stück Papier. Schreiben Sie Ihre Aufgaben an einem einzigen Ort auf und stellen Sie sie in die Nähe Ihres Schreibtisches. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Liste nicht verpassen können. Aktualisieren Sie es, wenn Sie fertig sind, oder die ganze Liste ist nur eine große Verschwendung.

Kürzen Sie Ihre Aufgabenlisten. Je detaillierter die Aufgaben sind, die Sie für sich selbst festlegen, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie sie bewältigen können. Hoffentlich wissen Sie mehr oder weniger, was Sie tun sollen. Wenn Sie eine Aufgabenliste schreiben, sollen Sie sich konzentrieren und nicht daran erinnert werden, was zu tun ist. Werbung

Im Moment besteht meine Liste zum Beispiel aus drei Dingen: “Beitrag schreiben, Beitrag schreiben, Eingabeaufforderung schreiben, Frage stellen.” Das erste ist eine Erinnerung daran, was Sie gerade lesen. Der nächste ist eine Erinnerung an einen anderen Blog. Das dritte beinhaltet die Schaffung von etwas für ein Literaturmagazin. Die vierte sagt mir, ich solle eine Site wie Yahoo! eine Frage zur Programmierung. Aber ich brauche nicht einmal diese Detailgenauigkeit. Ich brauche nur etwas, das mir sagt, was auf meiner Tagesordnung steht.

Bleib minimalistisch. Nehmen wir an, Sie sind ein Musikliebhaber. Sie verwenden Songbird, um Musik zu finden, VLC, um sie abzuspielen, Audacity, um Online-Audio aufzunehmen, Last.fm, um neue Interpreten zu finden, und iTunes, um Ihrem iPod Musik hinzuzufügen. Es könnte eine wunderbare Einrichtung sein, wenn Sie in musikalischer Stimmung sind. Wenn Sie versuchen, an etwas anderem zu arbeiten, gibt es vielleicht eine bessere Lösung.

Versuchen Sie bei der Arbeit, Dinge, die sich nicht in Ihrem Aufgabenstapel befinden, so schnell und effizient wie möglich zu erledigen. Wenn Sie Musik hören müssen, brauchen Sie nicht einmal Ihre Bibliothek aufzurufen. Rufen Sie einen Internetdienst wie Pandora auf und hören Sie sich eine Band an, damit Sie nichts mikromanagen müssen. (Und wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, ist eine subtile Electronica-Band wie Daft Punk vielleicht ein guter Anfang.) Spielen Sie gerne Spiele, während Sie Brainstorming betreiben? Das ist wahrscheinlich nicht die beste Idee. Wenn Sie jedoch nicht über die nötige Willenskraft verfügen, um dies zu vermeiden, sollten Sie sich mit einer Quelle wie Orisinal zufrieden geben, die schnelle, wartungsarme Spiele für Sie bereit hält. Es lässt Sie nicht nur tatsächlich denken, während Sie spielen, der Mangel an Komplexität droht Ihnen auch nicht, fast so schnell einzutauchen wie bei einer fortgeschritteneren Arcade-Site.

Zeit für dich. Wenn Sie an einem Tag drei Dinge zu erledigen haben, können Sie damit rechnen, an allen drei Dingen an diesem Tag zu arbeiten. Richten Sie während Ihrer Arbeitszeit einen Alarm für sich selbst ein. (Und wenn Sie zu faul sind, um in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes einen Alarm auszulösen, gehen Sie einfach hinaus und klicken Sie hier, um einen kurzen Timer für sich selbst zu erhalten.) Sobald der Alarm ausgelöst wird, wechseln Sie zu Ihrer nächsten Aufgabe. Wenn Sie Ihre Arbeit noch nicht beendet haben, ist es möglicherweise an der Zeit, stattdessen an etwas anderem zu arbeiten. Werbung

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Verwenden Sie Anwendungen. Lass sie dich nicht benutzen. E-Mail-, RSS-Feed- und Instant Messenger-Anwendungen sind so konzipiert, dass Sie sie verwenden können, um Ihr Leben zu erleichtern. Es ist jedoch leicht, sich einzufangen und einen von ihnen Ihr Arbeitsleben übernehmen zu lassen. Keines von ihnen wurde (bis jetzt) ​​entwickelt, um Sie davon abzuhalten, sie zu missbrauchen. Daher liegt es ganz bei Ihnen, ihre Verwendung zu kontrollieren.

Wenn Sie einen RSS-Feed-Reader öffnen und mehr als tausend Posts auf Sie warten; wenn Sie feststellen, dass Ihr E-Mail-Posteingang alle zehn Minuten aktualisiert wird, um nach neuen Nachrichten zu suchen; Wenn Sie Instant Messaging einschalten und fünf Freunde am Samstag mit Ihnen über eine Party sprechen, hören Sie auf. Oft ist es hilfreich, nur einen Zeitplan für die Nutzung festzulegen: E-Mails nur ein- oder zweimal am Tag abrufen, Sofortnachrichten erst nach 18 Uhr einschalten. Der Dienst selbst kann in bestimmten Situationen Abhilfe schaffen: Streamy, die Website, die ich als RSS-Reader verwende, listet nicht prominent auf, wie viele ungelesene Feeds ich habe, sodass ich nicht gezwungen bin, viele Dinge zu lesen.

Machen Sie eine Liste der Träume. Erstellen Sie auf einem Blatt Papier eine Liste mit Dingen, die Sie schon immer ausprobieren wollten, für die Sie jedoch nie Zeit hatten: Bloggen lernen oder PHP lernen. Wenn Sie auf Ihren Computerbildschirm starren, überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht erneut. Schauen Sie sich stattdessen Ihre Liste an und versuchen Sie wirklich, einen der Punkte auf Ihrer Liste zu erledigen. Mach es auch nicht halbherzig: recherchiere es, experimentiere damit, versuche es tatsächlich lernen es. Sie werden vielleicht nicht das erreichen, was Sie sich vorgenommen haben, aber es ist sicherlich besser, als nichts zu tun.

Oder trainieren. Wenn Sie in der Lage sind, dies zu tun (d. H. Nicht in einer Kabine), entfernen Sie sich von Ihrem Computer, nehmen Sie ein oder zwei Sit-ups oder Liegestütze vor und prüfen Sie, ob dies Ihnen nicht hilft. Körperliche Aktivität fördert oft die Konzentration und hat den wunderbaren zusätzlichen Vorteil, dass Sie (leicht) fit bleiben. Werbung

Wenn Sie Zeit haben, verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz vollständig, sei es Ihr Zuhause oder Ihr Büro. Versuchen Sie, ein oder zwei Blöcke zu joggen. Der Szenenwechsel schadet den Dingen sicherlich nicht, und Sie werden oft in der Lage sein, zurückzugehen und mit der Arbeit zu beginnen.

Mach nicht alles selbst. Dies gilt insbesondere für größere Projekte. Sie können nicht alles hervorragend: Wenn Sie eine Vielzahl von Aufgaben erledigen müssen, versuchen Sie nicht, alles selbst zu erledigen und zu perfektionieren. Arbeiten Sie daran, was unbedingt getan werden muss. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, hilft die Verwaltung Ihrer Arbeit jedem Gruppenmitglied dabei, sich individuell zu konzentrieren.

Wenn Sie alleine arbeiten, müssen Sie alles selbst verwalten. Das bedeutet nicht, dass Sie die ganze Arbeit selbst erledigen müssen. Insbesondere wenn Sie an Computerprojekten arbeiten, gibt es viele Möglichkeiten, die Dinge ohne Ihre direkte Beteiligung schnell in den Griff zu bekommen. Wenn Sie mit dem Bloggen beginnen, verwenden Sie selbst ein vorgefertigtes Thema für eine Website (und eine Suchmaschine): Entwerfen Sie keines für sich, bis Sie es tatsächlich in Ihrem Blog geschrieben haben. Wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, können Sie viel mehr Arbeit erledigen als mit Mikromanagement.

Drehstühle vermeiden. Hier gibt es nicht viel zu erklären. Ich habe an Schreibtischen mit Drehstühlen gesessen, und ich habe an Schreibtischen gesessen, die überhaupt nicht drehbar waren. Ich habe festgestellt, dass ich immer produktiver bin, wenn ich nicht in einem Drehstuhl sitze. Werbung

Gibt es einen Grund, warum das so ist? Keine Ahnung. Auf einer Couch zu sitzen oder auf dem Boden zu liegen bietet wahrscheinlich mehr Bewegungsspielraum als ein Drehstuhl. In beiden Fällen ist die Arbeit jedoch in der Regel produktiver. Die Fähigkeit, sich an Ort und Stelle zu drehen, anstatt auf einer Tastatur zu tippen, macht Drehstühle beinahe unproduktiv.

Rory Marinich hat vor zwei Jahren die Web-Domain omegaseye.com gekauft. Kurz bevor er diesen Artikel schrieb, machte er sich endlich daran, dort seinen ersten Blog-Beitrag zu schreiben.