6 leistungsstarke Tipps für ein erfolgreiches Vertragsmanagement

Wenn Sie neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, sind einige Aspekte der Formalisierung dieses Prozesses in der Regel unübersichtlich und führen dazu, dass Unternehmen wertvolle Zeit für etwas verschwenden, das ein einfacher Prozess sein soll. Wenn der Personalvermittler Aspekte des Vertrags vernachlässigt oder potenzielle rechtliche Lücken offen bleiben, hat diese nachlässige Leistung zwangsläufig erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Wie können Sie also sicherstellen, dass dieser Managementprozess den Anforderungen von Mitarbeitern und Personalverantwortlichen entspricht? Es geht über ein einfaches Dokument hinaus, das von Anwälten beaufsichtigte Vorabregelungen und Klauseln enthält, aber eine genaue Methode, um alle Aspekte einer Vereinbarung abzudecken. Daher sollten HR-Fachkräfte über modernste Managementfähigkeiten verfügen, um nicht nur das juristische Dokument, sondern auch die Beziehung des Unternehmens zu dem eingestellten Neueinsteiger korrekt zu handhaben.

Im Folgenden finden Sie einige effektive Tipps zur Verbesserung der Rekrutierungsleistung Ihres Unternehmens. Werbung

1. Lassen Sie keine Türen offen

Gute Vertragsdokumente sind solche, die Leistungsindikatoren als vertragliche Verpflichtungen enthalten. und indem Sie diesen Punkt geltend machen, weiß Ihr potenzieller Lieferant im Voraus, was von ihm / ihr erwartet wird, und legt den Grund für Sanktionen fest, falls die Arbeit des Anbieters nicht so ist, wie sie sein sollte.

Es sollten auch Verhaltensklauseln für soziale Medien aufgenommen werden, um die Weitergabe vertraulicher Daten zu verhindern, aber auch um den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen, da sich Mitarbeiter häufig mit Themen wie Politik, Sport und sozialen Belangen befassen, ohne zu bemerken, dass sie sich automatisch als Teil Ihrer Organisation kennzeichnen, wenn sie dies tun Fügen Sie ihren Arbeitsplatz in ihrem Social-Media-Profil hinzu.

2. Legen Sie einen Fluchtweg fest

Die Beziehungen verschlechtern sich mit der Zeit, und Unternehmen sind nur das beste Beispiel dafür. Es könnte als kluger Schachzug bezeichnet werden, um Ihr Unternehmen zu etablieren “Plan B,” Falls etwas schief geht, geben Sie alle Elemente an, die beide Parteien zur Nichtigerklärung des Vertrags führen können. Dies ist ein Vertrauensschub für den Mitarbeiter, da Sie im Vorfeld die Bedingungen festlegen, mit denen der Vertrag bei Bedarf gekündigt werden kann, aber Sie auch vor potenziellem Gerichtspublikum schützen. Werbung

3. Behalten Sie im Auge, was beide Parteien vereinbart haben

Die Grundlage für eine gute Führungsleistung ist nicht nur die Unterzeichnung eines Vertrags, sondern die ständige Überwachung des Verhaltens Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise halten Sie sich an die festgelegten vertraglichen Verpflichtungen und sichern die Interessen Ihrer Organisation. Planen Sie monatliche Wiedervereinigungen mit Ihrem rekrutierten Personal und legen Sie eine gültige Checkliste der Elemente vor, die nicht wie erwartet verlaufen, sowie Gegenmaßnahmen zur Lösung dieser Probleme. je früher desto besser.

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Foto mit freundlicher Genehmigung von Tim Gouw

4. Erinnern Sie sich daran, dass Verträge ein Ablaufdatum haben

Dies ist ein Punkt, der häufig vernachlässigt wird. Die Leute neigen dazu, Verträge zu archivieren, ohne sich auch nur die Mühe zu machen, das tatsächliche Vertragsende zu sehen. und da alle Verträge Anfangs- und Enddatum haben sollten, da sich die Vertragsbedingungen natürlich mit der Zeit ändern, führt diese unsichere Praxis zu Konflikten zwischen beiden Parteien, da der Lieferant technisch nicht einmal unter rechtlichen Bedingungen arbeitet und seine / ihre Situation sollte so schnell wie möglich überprüft werden. Werbung

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5. Neue Zeiten erfordern neue Ressourcen

Wir sind im Jahr 2017, daher sind Stift und Notizbuch keine akzeptablen Methoden zur Verfolgung von Vertragsdetails oder zur Verwaltung mehrerer Geschäfte mit langen Laufzeiten. Mit den Vorteilen von Enterprise Contract Management Solutions bietet uns Software alle Elemente, die erforderlich sind, um die erstellten Dokumente im Auge zu behalten. Darüber hinaus bietet es HR-Managern Analysetools, mit denen sie Meilensteine ​​und Verpflichtungen nachverfolgen, Berichte erstellen und vieles mehr können.

6. Analysieren Sie das Verhalten, bevor Sie einen Vertrag abschließen

Du willst, dass diese ganze Tortur ein Erfolg wird, oder? Zuallererst müssen Sie sich daran erinnern, dass Verträge nicht nur rechtliche Verpflichtungen sind, sondern auch die Form einer Vereinbarung zwischen zwei Parteien widerspiegeln. Diese Parteien haben nicht unbedingt die gleichen Motivationen, wenn sie nach Erfolg suchen.

Durch einfache und entspannte Fragen während des Interviewprozesses können Sie sowohl positive als auch negative Warnelemente für die Leistung Ihres zukünftigen Mitarbeiters identifizieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen Fachmann, um Ihrem Unternehmen einen Einblick in diese Analysen zu geben. Werbung

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