Piers Henderson
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Dwayne Melancon von Genuine Curiosity hat einen guten Rat zur Verarbeitung Ihrer E-Mails veröffentlicht - wie Sie Ihre E-Mails in den Griff bekommen, wenn sie Ihren Posteingang überfluten. Er erwähnte drei Schritte: Betrachten Sie einen vorübergehenden Aufruf des “Ein-Minuten-Regel”; Nach Absender sortieren; Nach Betreff / Thema / Konversation sortieren, dann löschen oder archivieren:
Als ich vor ungefähr 18 Monaten mit GTD anfing, hatte ich ungefähr 8000 E-Mails in meinem Posteingang, von denen ungefähr 2500 ungelesen waren. Zu der Zeit leitete ich die IT-Abteilung meines Unternehmens. Nur so konnte ich davonkommen, dass so viel Material in meinem Posteingang war (ich habe meine Speicherkontingente auf dem Mailserver erhöht - übrigens keine bewährte Methode)..
Das “Beginnen Sie oben und beschäftigen Sie sich jeweils mit einem Gegenstand” Die Methode ließ mich zucken, deshalb entwickelte ich eine andere Strategie. So sieht es aus - wenn Sie es mit einer großen Bereinigung von E-Mails zu tun haben, hoffe ich, dass einige der Methoden helfen werden.
Diese Methode ist sehr nützlich, wenn Sie alle möglichen Spam-Mails und nicht dringenden E-Mails (wie Mailing-Liste, Newsletter, sonstige Memos) herausgefiltert haben. Wenn Sie Ihren Posteingang so oft wie möglich geleert haben (dh ihn ablegen oder löschen), werden Sie feststellen, dass Sie möglicherweise nicht mehr so viel Zeit benötigen, um Ihre E-Mails zu durchsuchen.
Leeren des Posteingangs: Umgang mit der ersten E-Mail-Bereinigung - [Genuine Curiosity]
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Wichtige Liste mit Links zu Tipps und Informationen zu E-Mails