6 Gemeinsame Arbeitsgewohnheiten, die Ihre Produktivität sabotieren

  • David Thornton
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Wir haben alle unsere täglichen Morgenroutinen. Sie rollen kurz vor 9 Uhr morgens ins Büro (oder kurz danach, wenn der Verkehr sehr schlecht war), setzen sich an Ihren Schreibtisch, trinken vielleicht gegen 9:30 oder 10 Uhr einen Kaffee, checken Twitter und Facebook und tauchen dann ab in Ihrem Posteingang.

Und während es offensichtlich ist, dass Ihre Zeit beim Spielen von Farmville oder beim Lesen von Kanyes neuestem Tweet Ihre Produktivität beeinträchtigen wird, werden Sie möglicherweise überrascht sein, welche anderen üblichen Arbeitsgewohnheiten Ihre Produktivität beeinträchtigen können.

1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails ständig

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, überprüfen Sie Ihre E-Mails häufig. Wie, 5 mal die Stunde häufig ... oder “Jedes Mal klingelt mein Telefon” häufig. Vielleicht ein besseres Wort als “häufig” wäre “besessen.” Werbung

Aber trotz des Drängens deines Chefs “alles im griff haben”, Es stellt sich heraus, dass das zu häufige Abrufen Ihrer E-Mails Ihre Produktivität verringert.

Jetzt können sich die Experten natürlich nicht einigen, wann Sie Ihre E-Mails abrufen sollen. Es gibt einige Leute, die sagen, dass das Abrufen Ihrer E-Mails, sobald Sie das Büro betreten, ein Nein ist, darunter Sid Savara und Oprahs Kumpel Julie Morgenstern, Autorin von “Überprüfen Sie niemals Ihre E-Mails am Morgen.”

Savara argumentiert, dass das Überprüfen Ihrer E-Mails als Erstes, wenn Sie sich an die Arbeit setzen, den gesamten Spielplan ruiniert, mit dem Sie in den Tag gekommen sind. Stattdessen rät er, “Arbeite 30-45 Minuten an etwas Wichtigem und überprüfe es erst dann. Wenn Sie es aushalten können, warten Sie noch länger. An manchen Tagen überprüfe ich E-Mails erst nach dem Mittagessen. Solange Sie nichts von allem wissen, was draußen vor sich geht, können Sie sich auf das konzentrieren, woran Sie arbeiten möchten. Sie wissen nicht, welche Brände gelöscht werden müssen, Sie wissen nicht, dass heute ein Sonderverkauf stattfindet, und Sie wissen nichts über das lustige Video, das Ihnen Ihr Freund geschickt hat.”

Elizabeth Grace Saunders geht etwas gemäßigter vor und teilt ihren Kunden mit, dass alle ihre E-Mails innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden, damit sie nicht auf ihren Rücken gelangen. Sie räumt ihren Posteingang in der Regel in den ersten 1-2 Stunden ihres Tages aus und formuliert ihren Spielplan für den Rest des Tages danach. Danach sieht sie sich ihre E-Mails für den Rest des Tages im Allgemeinen nicht mehr an, sodass sie sich ganz auf die Geschäftsentwicklung und Kundenprojekte konzentrieren kann. Werbung

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2. Planen Sie wöchentliche Meetings / Projektstatus-Meetings

Meetings sind ein Zeitraub, aber einige würden argumentieren, dass sie ein notwendiges Übel sind. Trotzdem kann es sehr frustrierend sein, jede Woche Stunden für Konversationen zu verlieren, die genauso einfach über Instant Messaging oder E-Mail abgewickelt werden könnten.

Verwenden Sie stattdessen ein freigegebenes Projektverwaltungssystem mit einem Fortschrittsbalken, einer Zeitleiste oder einem Kalender. Möglicherweise mögen Sie Central Desktop, Basecamp oder ein System, das Sie mithilfe von Google Text & Tabellen zusammengeschustert haben. Mit einer detaillierten Liste von Projektmeilensteinen und -terminen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich kann sich jedes Teammitglied jederzeit anmelden und den Status eines Projekts abrufen, ohne dass Sie danach gefragt werden müssen. Und Sie erhalten die Stunden, die Sie zuvor für wöchentliche Statusbesprechungen verloren haben, zurück!

3. Spät arbeiten

Lass mich dich etwas fragen. Wie produktiv sind Sie nach 17 Uhr wirklich? Selbst wenn Sie spät arbeiten, verbringen Sie wahrscheinlich einen Großteil dieser Zeit damit, Blog-Beiträge zu lesen und herauszufinden, bei welchem ​​Restaurant Sie die Lieferung bestellen möchten.

Und selbst wenn Sie sich nach Stunden den Hintern abschneiden, werden Sie einfach ausgebrannt, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie krank werden und noch mehr produktive Stunden verlieren. Spät zu bleiben ist in Ordnung, wenn es wirklich gebraucht wird, aber wenn Sie es gewohnheitsmäßig in der Hoffnung tun, weiterzukommen, tun Sie sich selbst (und Ihrem Unternehmen) wahrscheinlich einen schlechten Dienst. Werbung

4. Missmanagement Ihrer To-Do-Liste

Das ist mein persönliches Versagen. Ich bin zwanghaft “machen” Listenersteller, und obwohl es mir immer leicht fällt, Prioritäten für meine Liste zu setzen, gehe ich die Dinge nicht immer in der richtigen Reihenfolge an.

Angenommen, ich habe eine Liste mit 5 Aktionselementen, die alle heute erledigt werden müssen. Sie haben alle die gleiche Priorität, variieren jedoch in Bezug auf die Zeit, die für ihre Fertigstellung benötigt wird.

Also könnte ich das angehen “am einfachsten” Zunächst einmal werden die zwei oder drei Aufgaben, die ich kenne, nur 5-10 Minuten dauern. Und dann kann ich weitermachen “das große projekt”, und ich werde schon eine Delle in meiner To-Do-Liste gemacht haben.

Das Problem ist, bis ich alles auf meiner Liste getan habe, außer der einen großen Aufgabe, die ich aufgeschoben habe, bin ich müde und mürrisch und wenig Energie. Mit anderen Worten, ich bin nicht einmal in der richtigen Verfassung, um den schwierigsten Teil meiner Liste anzusprechen. Werbung

Die Lösung? Beißen Sie einfach in die Kugel und erledigen Sie zuerst die große Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste, egal wie verlockend es ist, die kleineren Aufgaben auf Ihrer Liste zuerst abzukratzen.

5. Zu viel Kaffee trinken

Koffein gibt Ihnen keine dauerhafte Energie; Koffein, das noch weniger mit Zucker beladen ist. Besonders wenn Sie den Schreibtischjockey-Lebensstil leben, wird der Zucker in Ihrem Kaffee Sie wahrscheinlich hyperaktiv machen, Ihren Insulinspiegel ansteigen lassen, abstürzen und dann als Fett gespeichert werden. Mit anderen Worten, es ist nicht wirklich das Beste, um die Produktivität zu steigern. Überspringen Sie den morgendlichen Joe (und den vormittäglichen Joe und den nachmittäglichen Joe) und essen Sie stattdessen ein ausgewogenes Frühstück, um Ihre Energie zu erhalten.

6. Mittagessen an Ihrem Schreibtisch

Möglicherweise werden Sie von Ihrem Chef als produktiver empfunden, wenn Sie keine vollständige Mittagspause einlegen, aber Sie werden es tun tatsächlich produktiver sein?

Na ja, wahrscheinlich nicht. Was passiert, wenn Sie Ihre Suppe auf einen wichtigen Bericht oder Ihre Tastatur verschütten? Wenn Sie ungeschickt sind, ist das Essen in der Nähe wichtiger Arbeitsdokumente ein sicherer Weg, um Ihre Produktivität sinken zu lassen. Und es sei denn, Sie haben ein Ersatzhemd in Ihrem Auto, müssen Sie möglicherweise zu einem wichtigen Treffen mit Rindfleischeintopf an Ihrer Vorderseite gehen.

Außerdem erhöht das Essen an Ihrem Schreibtisch die Wahrscheinlichkeit, zu viel zu essen, da Sie nicht achtsam essen. Sie werden runder, Ihr Herz wird schwächer und Ihre Produktivität nimmt einen regelrechten Sturzflug.

Sabotieren Sie Ihre eigene Produktivität? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten!




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