5-fache Verzögerung kann Ihre Produktivität steigern

Aufschub. Von dem Moment an, an dem wir dieses fünfsilbige Wort hören, lernen wir, dass es eine schlechte Sache ist. (Dies liegt möglicherweise daran, dass das erste Mal, dass wir es hören, ein frustrierter, aber wohlmeinender Elternteil oder Lehrer auf uns einwirkt, der nur versucht, uns zu helfen, unser Ziel zu erreichen.) “volles Potenzial”). Zögern ist eine Gewohnheit der Schuld, von der wir uns alle trennen wollen - es ist etwas, was faule Leute tun und Leistungsträger nicht. Es gibt eine Menge Ratschläge, wie wir aufhören können zu zögern.

Aber es ist schwer, die Gewohnheit aufzugeben, wenn es endlose Vorfälle des Aufschiebens zu geben scheint: in der Schule oder auf der Arbeit (Warum geben sie 4 Wochen für ein Projekt, das ich in einer Nacht erledigen kann, wenn sie nicht erwarten, dass ich es in der Nacht zuvor mache ?!) und Leben (Meine Steuern früh zu machen ist wirklich nur Zeitverschwendung). Also zögern wir, Steuern und das große Projekt zu streichen. Und dann züchtigen wir uns wegen mangelnder Disziplin. Aber warte - ist dieser schlechte Ruf wirklich verdient? Ist es wahr, dass Sie niemals überproduktiv sein werden (und Ihr Ziel erreichen werden?)? volles Potenzial!), bis wir das beheben?

Aufschub ist nicht so schlimm.

Nehmen Sie zuerst etwas Trost in der Tatsache, dass Menschen fest verdrahtet sind, um zu zögern. Zum Teil liegt es daran, dass wir es schwer haben, unmittelbare Bedürfnisse mit langfristigen Bedürfnissen in Einklang zu bringen. Also sparen wir die Zukunft, große Zeit - wir überschätzen, wie gut es sich anfühlt, Videospiele zu spielen und auf der Couch zu sitzen jetzt, und unterschätzen Sie, wie schlimm es sein wird, in zwei Tagen einen Eilauftrag für dieses Projekt zu erteilen. Werbung

Aber es stellt sich heraus, dass es manchmal vorkommt, dass Aufschub tatsächlich ein wichtiges Signal ist - oder eine gute Strategie für sich.

Was sollten Sie also tun, wenn Sie darüber nachdenken, eine Aufgabe zu starten, die einen internen Refrain von anstachelt? “Ich will nicht!!!” Ihre dreijährige Nichte wäre stolz darauf? Oder lässt die Garage, die Sie aufräumen wollten, im Vergleich dazu wie ein glänzendes Nugget an Gelegenheiten aussehen?

1. Stellen Sie sich auf Ihre innere Weisheit ein, wenn Sie fühlen, wie Sie zögern.

Gibt es einen Grund, warum Sie diese Aufgabe aufschieben? Sind Sie sich nicht sicher, ob es eine gute Idee ist, einen großen Urlaub mit einem neuen Kollegen zu verbringen oder ein Projekt zu starten, mit dem Sie sich nicht wohl fühlen? Manchmal kann dies ein Signal sein. Hör auf deinen Bauch. Beginnen Sie damit, warum Sie den Urlaub für eine gute Idee hielten, oder überprüfen Sie den Plan für das Projekt im Detail. Stellen Sie sicher, dass keine Lücken vorhanden sind, die Ihre Alarmglocken auslösen könnten. Werbung

2. Zögern Sie, wenn Sie eine große Entscheidung treffen?

Untersuchungen haben gezeigt, dass wir bessere Entscheidungen treffen, wenn wir uns die maximale Zeit nehmen, um sie zu treffen. (Schauen Sie sich das beliebte Buch an Warten für viel mehr gute Sachen zu diesem Thema). Halt. Verarbeiten. Zeit und Schmerz auf der Straße können oftmals gespart werden, indem mehr Zeit im Voraus investiert wird, um eine Entscheidung zu treffen.

3. Stellen Sie fest, wie viel Zeit die Aufgabe tatsächlich benötigt, ohne zu zögern.

Die Arbeit wird erweitert, um der Zeit zu entsprechen, die Sie ihr geben. Durch Aufschub kann verhindert werden, dass Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie benötigen. Einige Dinge erfordern Kreativität und Kunstfertigkeit, während andere nur auf einem zufriedenstellenden Niveau erledigt werden müssen. Beginne niemals eine Aufgabe, ohne dir ein Zeitlimit zu geben - auch nicht, was du noch nie zuvor getan hast. Apps wie Time 50 Best's the E-Mail-Spiel sind ganz auf diesem Prinzip aufgebaut. Zögern kann "helfen", indem es zu einer verbindlichen Frist führt, die Sie zwangsweise daran hindert, sich an einem bestimmten Gegenstand zu suhlen. Es ist erstaunlich, wie schnell Ihre Steuern am letzten Tag um 23:45 Uhr erledigt werden.

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Das ist großartig, aber was bedeutet es für Ihr zögerndes Selbst? Wann ist es sicher - oder sogar gut - Dinge aufzuschieben? Werbung

Hier sind fünf Mal, wenn Sie zögern können und trotzdem die Nase vorn haben.

1. Wenn es wenige Variablen gibt.

Zum Beispiel, wenn es keine anderen Personen gibt oder Informationen fehlen, die Ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnten, Dinge später in einer Zeitkrise zu tun. Wenn die Aufgabe nur von Ihnen abhängt und Sie bereits etwas getan haben oder wissen, wie lange es dauern wird, sind Sie wahrscheinlich gut beraten.

2. Wenn Sie andere nicht in letzter Minute im Stich lassen.

Das Aufschieben kann destruktiv sein, wenn Sie Ihren persönlichen oder beruflichen Ruf durch Unannehmlichkeiten oder Schlimmeres beeinträchtigen. Einen Schraubenschlüssel in die Pläne anderer zu stecken, ist nicht gut für Ihre Beziehungen. Gehen Sie also abends oder morgens ins Fitnessstudio, weil Sie nicht früh genug aufstehen wollten - keine große Sache. Es ist keine gute Idee, einen Entwurf zu überarbeiten, auf den das Marketingteam wartet.

3. Wenn klar ist “gut genug” Hürde.

Viele Aufgaben müssen nur mit Kompetenz und nicht mit Brillanz erledigt werden. Ihre Steuern sind keine literarische Erfindung (oder sollten es auch nicht sein!). Manchmal ist "nur gut genug" wirklich gut genug. Werbung

4. Wenn es ein Signal ist, dass etwas nicht stimmt.

Manchmal verschieben wir den Termin, weil wir der Meinung sind, dass unser Plan nicht der beste ist, oder wir haben uns nicht wirklich auf das Ergebnis eingelassen. Das Training für einen Halbmarathon abzubrechen ist viel schwieriger, wenn Sie von der Idee begeistert sind und es für Sie von Bedeutung ist. Wenn Sie wirklich nicht gerne laufen und sich nur wegen Freunden angemeldet haben, ist es vielleicht keine gute Gelegenheit, (viele, viele, viele!) Stunden Ihrer Zeit zu nutzen.

5. Wenn du die Zeit hast.

Wenn Sie nicht weiterkommen, ist eine kreative Lösung gleich um die Ecke. Angenommen, Sie müssen die Aufgabe nicht sofort abschließen, lassen Sie die Dinge einige Stunden oder Tage lang durchlaufen. Besser noch, tun Sie etwas, das Ihr Gehirn in die richtige Richtung bringt - zum Beispiel großartige Musik zu hören oder etwas Inspirierendes zu lesen.

All dies sind legitime Zeiten, um zu zögern. Aber… der Schlüssel, um produktiv zu zögern: nutze die Zeit, um etwas BESSERES zu tun. Das Nachholen von Game of Thrones wird Ihr persönliches oder berufliches Leben nicht wesentlich verbessern (ich höre Sie protestieren. Ich bin in diesem Punkt richtig, vertrauen Sie mir.). Bitte, BITTE benutze Dein abstoßen Zeit für das Gute. Wie mit Ihrer Familie oder Freunden zu verbringen. Oder trainieren. Oder verbessern Sie Ihre Fähigkeiten. Der überaus produktive Stanford-Professor John Perry schreibt seinen Erfolg dem aktiven Aufschieben zu - anderen wichtigen Dingen, die Sie ohnehin tun müssten, während Sie eine bestimmte Aufgabe verschieben.

Damit glücklich zögern. (Aber wenn das, was Sie abwürgen, wichtig ist und Sie klare Anweisungen haben, und Sie später verletzt werden, wenn Sie es jetzt nicht tun? Dann saugen Sie es auf, holen Sie sich einen Kaffee und legen Sie schon los!)

Ausgewählter Fotocredit: Sarangib über pixabay.com