5 geheime Anwendungen der Trello-App zur Überwindung von Verzögerungen und zur Steigerung der Produktivität

Die Trello-App ist ein einfaches und dennoch brillantes Produktivitätswerkzeug. Lassen Sie sich jedoch nicht von seiner Einfachheit täuschen - Trello ist nicht nur eine einfache Aufgabenlisten-App. Mit Trello fühlen Sie sich ruhiger und produktiver. Organisiert zu sein und Ihre Zeit, Pläne und Aktivitäten unter Kontrolle zu haben, wird eine enorme Menge an Energie in Ihnen freisetzen.

Das Trello-Design ist eine unkomplizierte Serie von “Listen” angeordnet von links nach rechts auf einem einfachen hintergrund “Tafel.” Jeder “Liste” repräsentiert eine Kategorie von Aufgaben. Innerhalb jeden “Liste” sind “Karten” Aufgaben, die innerhalb dieser Aufgabenkategorie zu erledigen sind. “Karten” kann auf andere verschoben werden “Listen” durch eine Drag-and-Drop-Bewegung.

Trello kann dienen als:

• eine Möglichkeit, ein Projekt zu planen
• eine Möglichkeit, zu verfolgen, wer was in einer Gruppe tut
• eine Möglichkeit, alle Arbeitsteile eines Projekts auf einer Seite (oder mehreren Seiten) zusammen zu sehen
• eine historische Aufzeichnung der durch ein bestimmtes Projekt durchgeführten Handlungsschritte

Zum Menschen, die dazu neigen, ihre Arbeit zu meiden, Trello bietet einen übersichtlichen, leicht zugänglichen Bereich, in dem relevante Informationen für die Erledigung von Aufgaben gespeichert werden können. Sobald Sie mit Trello vertraut sind, haben Sie ein reibungslos funktionierendes System zum Aufzeichnen Ihrer Aktivitäten und Pläne. Wenn Sie Elemente in Ihren Trello-Listen vervollständigen, haben Sie die Möglichkeit, die Notizen zu diesen Elementen zu archivieren oder zu löschen.

Wenn Sie die Objekte archivieren oder löschen, werden Sie einen gesunden Ansturm guter Gefühle verspüren. Wenn Sie sich im Laufe der Zeit weiterhin auf Trello verlassen, wächst Ihr Vertrauen in Ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen. Werbung

Trello kommt auch zur Rettung für Menschen, die dazu neigen, vergesslich zu sein. Sie können von Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus auf Ihre Trello-Boards zugreifen und den Vorteil genießen, dass alle Ihre Informationen geräteübergreifend synchronisiert werden. Sie können jede Art von Notiz aufschreiben, um sich an irgendetwas zu erinnern. Sie können auch Anhänge hinzufügen, z. Fotos oder Ausschnitte aus dem Internet auf Ihre Karten. Sie können eine Liste für “später eingereicht werden,” Für Namen und Informationen, an die Sie sich gerne erinnern möchten, über Menschen, die Sie gerade kennengelernt haben, oder Ideen für Charaktere für Ihren kommenden Roman. Die Fähigkeit, Ihre Gedanken festzuhalten, sobald sie Ihnen durch Trello einfallen, wird Ihnen helfen, in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben konsequenter zu sein.

Trello fungiert auch als Planungs- und Handlungsleitfaden für Menschen, die Schwierigkeiten haben, Dinge zu erledigen, sDa einzelne Karten sowohl innerhalb von Listen als auch in verschiedene Listen verschoben werden können, haben Trello-Benutzer eine zuverlässige Methode, um herauszufinden, was höchste Priorität hat und in welcher Reihenfolge Elemente adressiert werden sollten.

Wenn Sie den Planungsprozess aus dem Gehirn nehmen und auf ein visuelles Werkzeug umstellen, bleiben Sie bei Ihren Überlegungen und Entscheidungen stets auf dem Laufenden. Gewöhnen Sie sich an, Aufgabenlistenelemente mit Aktionswörtern vor sich einzugeben, z. Kaufen Sie Brokkoli und schon bald werden Sie ein Meister darin, diese umsetzbaren Gegenstände zu vervollständigen.

Hier ist eine Liste von 5 Möglichkeiten, die Trello-App zu Ihrem besten Vorteil zu nutzen:

1. Verwenden Sie Trello auf Ihrem Desktop-Monitor.

Wenn Sie Trello so einstellen, dass es auf Ihrem Desktop-Monitor angezeigt wird, haben Sie das Gefühl, etwas zu haben “Alles an Ihren Fingerspitzen.” Trello wird als Ihre persönliche Kommandozentrale dienen. Gib es zu - du hast immer wollte eine Kommandozentrale haben. Beginnen und beenden Sie Ihren Tag mit einem kurzen Überblick über Ihre Trello-Listen und sorgen Sie dafür, dass Sie bestmöglich funktionieren. Werbung

Mit Trello können Sie entscheiden, was und wie viel schneller erledigt werden muss. Du wirst wissen was ist “im Spiel,” oder welche Aufgaben Sie gestartet haben, aber warten müssen, bis eine andere Person fertig ist. Sie haben eine ordentliche und genaue Aufzeichnung Ihres Fortschritts - Anfang, Mitte und Ende - bei all Ihren Projekten, während Trello Datum und Uhrzeit Ihre Eingaben stempelt.

2. Entwerfen Sie Ihre Boards und Listen so, dass sie perfekt zu Ihren Anforderungen passen.

Ihre Verbindung zu Trello wird sich vertiefen, wenn Sie die nützlichste Liste für Ihre Anforderungen finden. Dies wird ein Versuch-und-Irrtum-Prozess sein, aber ein einfacher. Erstellen Sie eine Liste für jeden Bereich und Typ von “Sorge” Sie haben in Ihrem Leben. Sobald Ihre Listen erstellt sind, scheint sich Ihre Sorge zu verringern. Trello wird als zuverlässige Erinnerung an das dienen, was Sie tun müssen.

Vorschläge für Listen umfassen:

• HEUTE - das sollte selbsterklärend sein
• $$$$$$ - da es immer eine Aufgabe zu geben oder zu empfangen scheint, die sorgfältig verfolgt werden muss
• WARTEN AUF - weil Sie eine Erinnerung an die Aktionen benötigen, die Sie gestartet haben, aber darauf warten, dass eine andere Person den Vorgang abschließt

Hier ist ein Screenshot davon, wie ein Trello-Layout aussehen könnte:

Die Möglichkeiten für Trello-Arrangements sind endlos. Besitzen Sie Trello-Boards mit Informationen zu Büchern, die Sie lesen möchten, Filmen, die Sie sehen möchten, und Apps, die Sie ausprobieren möchten. Dies sind Elemente, die Sie nicht jeden Tag überprüfen müssen, die Sie jedoch leicht zugänglich haben möchten. Andere Vorschläge für die Verwendung Ihrer Trello-Tafeln und -Listen umfassen die Organisation einer Hochzeits- oder Abschlussfeier, das Verfolgen von Ausgaben, das Erstellen von Packlisten für Geschäfts- oder Urlaubsreisen und das Speichern von Details zu Ihrer medizinischen Behandlung. Werbung

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3. Erstellen und gestalten Sie Ihre Listen, um Sie beim Umgang mit Ihren Prioritäten zu unterstützen.

Wenn Sie entschieden haben, welche Karten in welche Listen aufgenommen werden sollen, sortieren Sie erneut und bestimmen Sie, welche Karten an die Spitze der einzelnen Listen gelangen sollen. Mit anderen Worten, Aufgaben mit höchster Priorität sollten an den Anfang jeder Liste gestellt werden. Sie können jede Aufgabe auch mit der hervorheben “Etiketten” Funktion. Sie können auswählen, mit welchem ​​farbigen Etikett Sie eine Karte kennzeichnen möchten, und diesem ein eigenes Etikett zuweisen, z. “dringend,” “Julie,” oder “wichtig.” Jede Karte kann mehrere Etiketten haben.

Hier ist ein Screenshot davon, wie Sie Ihre eigenen Etiketten organisieren können:

Wenn Sie Ihre Trello-Tafeln nach Priorität und Zweck organisieren, können Sie Ihre Aufgaben viel einfacher einleiten, den Schwung beibehalten und zum Abschluss bringen.

4. Überlegen Sie, wie Sie “Aktie” Ihre Trello-Listen.

Trello-Listen können sein “geteilt” Sie können also eine oder mehrere Personen einladen, eine bestimmte Liste anzuzeigen und deren Inhalt zu bearbeiten. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie mit einem Assistenten oder Mitarbeiter an einem Projekt mit mehreren Projektpfeilen arbeiten. Andere Vorschläge für Wege zu “Aktie” Eine Trello-Liste enthält:

• Führen Sie eine Einkaufsliste mit Ihrem Ehepartner, Partner oder Mitbewohner
• Führen Sie eine Liste mit Aufgaben, Hausaufgaben und Planungsproblemen für Ihr Kind oder Ihren Teenager - Trello macht das persönliche Nörgeln überflüssig
• Ermöglichen einer reibungslosen Kommunikation zwischen Mitgliedern eines Teams, einer Truppe oder einer Organisation oder zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer

Indem Sie Listen freigeben, können Sie Aufgaben delegieren und die gesamte Wechselwirkung verfolgen. Sie sparen sich dabei Zeit und Ärger. Werbung

5. Verwenden Sie Trello als Speicherbank.

Die Verwendung der Trello-App hilft Ihnen, wenn Sie ADS oder ADHS haben, wenn Sie unorganisiert sind, wenn Sie vergessen haben oder wenn Sie sich überfordert fühlen.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich an Trello zu wenden, um lose Details zu erfassen, die Sie möglicherweise vergessen, wenn Sie sich nur auf Ihre Erinnerung verlassen. Anmeldungstermine, Ideen für Blogposts, bevorstehende Geburtstage - alles, was zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden muss. Alle Ihre zu erledigenden Aufgaben und Pläne an einem Ort zu haben, ist eine großartige Quelle der Vernunft und Erleichterung.

Trello bietet eine Möglichkeit, einen Blick auf Ihr eigenes Leben zu werfen - Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft. Sobald Sie festgelegt haben, wie Sie Trello an Ihre Bedürfnisse und Ihren Lebensstil anpassen können, können Sie effizienter planen und verantwortungsbewusster handeln. Und dann ist der Himmel die Grenze.

Folgen Sie diesem Link, um die Trello-App zu erhalten: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Weitere Anregungen zur Verwendung von Trello in Ihrem Leben finden Sie unter den folgenden Links: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use- Trello-zu-organisieren-dein-ganzes-Leben-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates