5 Produktivitätswerkzeuge, die intelligenter und nicht härter arbeiten

Das moderne Leben fordert ständig unsere Zeit, Aufmerksamkeit und Energie. Wir setzen uns unter Druck, mehr Aufgaben zu bewältigen, wenn wir unsere Arbeitsbelastung erhöhen, um mehr Dinge schneller erledigen zu können. Anstatt genug zu leisten, um zufrieden zu sein, fühlen wir uns oft überfordert, erschöpft, getrennt und unerfüllt.

Dieser hektische Lebensstil mindert nicht nur die Qualität unserer Ergebnisse, sondern ist auch unmöglich aufrechtzuerhalten. Irgendwann muss etwas geben, und wenn es nicht Ihre Beziehungen und Ihr Glück sind, wird es zu Ihrer Gesundheit. So wie ein Auto regelmäßig gewartet werden muss, um eine gute Leistung zu erbringen, und Batterien aufgeladen werden müssen, muss unser Körper gepflegt, ausgeruht und verjüngt werden.

Obwohl es eine leichte Angewohnheit ist, Burnout zu üben, wenn Sie viele Aufgaben zu erledigen haben, zeigen Untersuchungen, dass Arbeitnehmer bei einer Arbeitswoche von 50 Stunden nicht mehr erledigt werden als bei einer Arbeitswoche von 40 Stunden. Was bedeutet das für mehr als 70 Stunden pro Woche? Diese zusätzlichen unproduktiven Stunden werden normalerweise mit störenden Aktivitäten wie dem Beantworten von E-Mails, Telefonanrufen und unnötigen Besprechungen oder der Erholung von Stress, Schlafmangel und Zucker- oder Koffeinmangel verbracht.

Der beste Weg, unseren anspruchsvollen Lebensstil auszugleichen und produktiver zu werden, was wir tun, einschließlich der Arbeit, ist, unsere Energie zu verwalten. Machen Sie mehr Aktivitäten, die Sie aufladen und Ihnen Energie geben, so dass Sie erfolgreicher sein können, wenn Sie sich dafür entscheiden, sich auf Ihre Energie zu konzentrieren. Werbung

Während ich in den letzten 14 Jahren eine Karriere im Bereich Executive Marketing und Design aufgebaut habe, konnte ich alle meine Arbeitsaufgaben innerhalb einer 40-Stunden-Woche erfolgreich erledigen. Dies ließ mir Zeit für Ruhe, Reisen, Hobbys, den Aufbau von Beziehungen und für die Tätigkeit als Leistungssportler. Ich habe das getan, indem ich meine Energie außerhalb des Büros verwaltet habe. Als ich bei der Arbeit war, hatte ich die Energie, produktiver und erfolgreicher zu sein.

Im Folgenden finden Sie fünf Tools und Aktivitäten für das Energiemanagement, mit denen Sie mehr Klarheit, Produktivität und Erfolg in Ihrem Leben erzielen können.

1. Beginnen Sie Ihren Tag richtig.

Wie Sie Ihren Tag beginnen, hat einen großen Einfluss darauf, wie produktiv Sie für den Rest des Tages sind, und ich beziehe mich nicht darauf, wie viel Kaffee Sie trinken. Die Einstellung einer entspannten Denkweise und die Sicherstellung, dass Ihr Körper und Ihr Gehirn eine angemessene Ernährung erhalten, ist für die Produktivität von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie mit Sorgen, Ängsten oder anderen beunruhigenden Gefühlen aufwachen, tun Sie, was Sie können, um in einen ruhigen Zustand zurückzukehren. Denken Sie daran, Sie entscheiden, wie Sie sich fühlen. Niemand sonst kann das diktieren. Schreiben Sie Ihre Gedanken in ein Notizbuch, meditieren Sie oder trainieren Sie, um die angespannte Energie herauszuholen.

Als nächstes füttere deinen Körper und dein Gehirn mit gesunder Nahrung. Streben Sie nach natürlichen unverarbeiteten Lebensmitteln, die Ihnen später keinen Zuckerabsturz bringen oder Heißhunger auf Junk-Food auslösen. Füttere deinen Körper und Geist, was er braucht, um Erfolg zu haben. Werbung

2. Visualisieren Sie den Erfolg.

Die Visualisierung des Erfolgs ebnet den Weg zu greifbarem Erfolg. Genauso wie Athleten ihr Rennen immer und immer wieder in ihren Köpfen visualisieren, werden Sie durch die energetische und mentale Visualisierung Ihres Tages in Einklang mit Ihren Zielen gebracht.

Erstellen Sie jeden Morgen einen Plan, wie Ihr Tag verlaufen soll, indem Sie alle Ihre Ziele visualisieren. Visualisieren Sie die wichtigsten Aufgaben, Besprechungen oder Gespräche dieses Tages, die gut verlaufen. Spielen Sie die Ereignisse in Ihrem Kopf einzeln aus und verwenden Sie dabei nur positive Gedanken und Gefühle.

Auf neurologischer Ebene weiß unser Gehirn nicht, was tatsächlich passiert und was wir uns vorstellen. Das Gehirn reagiert sehr ähnlich auf reale und imaginäre Erfahrungen. Deshalb spüren chronische Betroffene den Stress in ihrem Körper, als ob die potenzielle Katastrophe bereits eingetreten ist. Das Visualisieren von Erfolg kann Angst und Sorge lindern, da Ihr Gehirn bereits ein positives Ergebnis erzielt hat.

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3. Stellen Sie eine strenge Endzeit ein.

Legen Sie vor Arbeitsbeginn eine feste Frist fest, wann Sie fertig sein werden. Zu wissen, dass Sie nur eine bestimmte Zeit haben, um Ihre Aufgaben zu erledigen, führt häufig zu mehr Konzentration und weniger Versuchung zur Ablenkung. Das ist der Grund, warum Studenten, die viel zu tun haben, in der Nähe der Prüfungszeit mehr lernen können, da sie keine andere Wahl haben, als sich fest zu konzentrieren. Werbung

Wenn Sie ein Serien-Workaholic sind und nicht sehen können, wie Sie fertig werden, wenn Sie es vorhaben, dann gehen Sie nach der Arbeit feste Verpflichtungen ein. Reservieren Sie einen Esstisch, buchen Sie einen Yoga- oder Übungskurs, kaufen Sie Eintrittskarten für eine Veranstaltung oder parken Sie Ihr Auto an einem Ort, an dem Sie sich zu Ihrer Endzeit bewegen müssen. Mit anderen Worten, tun Sie alles, um innerhalb der vorgegebenen Zeit 1-3 Aufgaben für diesen Tag zu erledigen. Es ist erstaunlich, um wie viel Ihre Produktivität steigt, wenn Sie den Fokus haben und keine Multitasking- oder Zeitverschwendung betreiben.

4. Meditieren oder trainieren Sie während Ihrer Mittagspause.

Wenn Sie sich eine mentale und physische Pause von der Arbeit gönnen, können Sie sich entspannen, aufladen und mit mehr Fokus zurückkehren. Während meiner beruflichen Laufbahn habe ich immer mindestens eine Stunde Mittagspause gemacht, um Sport zu treiben, Yoga zu treiben oder zu meditieren. Egal wie beschäftigt ich an diesem Tag bin, ich weiß, dass eine Pause mir mehr Energie und Konzentration verschafft, um bei meiner Rückkehr produktiver zu sein. Tatsächlich ist meine Übungs- / Meditationspause bei hoher Arbeitsbelastung und intensiven Fristen eines der Hauptinstrumente, um meinen Stress abzubauen und mich wieder aufzuladen, damit ich mich weiter konzentrieren kann.

Wählen Sie eine kardiovaskuläre Aktivität wie 45-minütiges Drehen, Krafttraining oder Laufen, um das Adrenalin in Ihrem Körper zu erhöhen und mehr kreative Energie für Ihre Rückkehr bereitzustellen. Wenn Sie kein Fitnessstudio in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes haben oder im Gebäude nicht duschen, um draußen zu trainieren, versuchen Sie es mit Meditation. Holen Sie sich frische Luft und setzen Sie sich in einen Park, um zu meditieren, einer geführten Meditation zuzuhören oder Achtsamkeit beim Gehen zu üben.

5. Grenzen setzen.

Die Kraft zu sagen “Nein” Das Setzen von Grenzen hält Ihre Energie im Griff und steigert die Produktivität. Machen Sie sich klar, was Sie brauchen, um gute Arbeit zu leisten, und sagen Sie dann Nein zu Personen, Besprechungen, zusätzlicher Arbeit, störenden Aktivitäten und Aufgaben, die nicht Ihrem höchsten Wohl und letztendlich dem Erfolg des Unternehmens dienen. Werbung

Beurteilen und wählen Sie nur Aufgaben und Aktivitäten aus, die Sie ausführen müssen, um fortzufahren. Wenn jemand eine zweistündige Besprechung haben und sich weiterentwickeln möchte, stellen Sie klar, dass Sie nur 20 oder 30 Minuten Zeit haben, und verschwinden Sie dann. Wenn Sie jemand mit E-Mails und Telefonanrufen stören möchte, während Sie versuchen, sich zu konzentrieren, teilen Sie ihm mit, dass Sie eine Frist haben und Sie werden ein anderes Mal zu ihm zurückkehren. Wenn andere Leute möchten, dass Sie lange arbeiten und mit ihnen Burnout machen, ins Fitnessstudio gehen oder Yoga machen, dann kehren Sie am nächsten Tag viel erfrischter und gestärkter zurück.

Fazit

Um Zeitverschwendung und Burnout-Gewohnheiten zu vermeiden, müssen Sie einen anderen Ansatz wählen. Auch wenn Sie sich von der Masse abheben, sprechen die Ergebnisse sowohl fachlich als auch persönlich für sich. Um erfolgreicher und produktiver zu sein als die Masse, müssen Sie sich von der Masse befreien.

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