5 Produktivitätsgewohnheiten, die Ihre Welt rocken werden

Ein gemeinsames Neujahrsziel ist es, organisierter oder produktiver zu werden, und eine häufige Beschwerde ist, dass es eine größere Herausforderung darstellt als zunächst angenommen. Wir haben alle unsere persönlichen Herausforderungen. Es gibt Dinge, von denen wir wissen, dass wir sie tun sollten, aber einfach nicht. Aufgaben, die wir erledigen sollen, aber einfach nicht wollen. Gewohnheiten, die wir implementieren wollen, aber nur schwer anwenden können. Techniken, von denen wir wissen, dass wir davon profitieren werden, aber irgendwie scheint es nie die Zeit, die Disziplin oder die Verpflichtung zu geben, sie zu befolgen.

Der effektivste Weg, eine dauerhafte Veränderung herbeizuführen, besteht darin, eine Sache nach der anderen zu verändern. Kleine tägliche Änderungen summieren sich zu erstaunlichen Ergebnissen. Wenn Sie sich in diesem Monat zu einer kleinen Änderung verpflichten würden, könnte sich eine Sache, die Sie täglich tun könnten, positiv auf Ihr derzeitiges Produktivitätsniveau auswirken. Nach einem Monat ist diese kleine tägliche Änderung zur Gewohnheit geworden und Sie können mit der nächsten Änderung fortfahren. Werbung

Hier sind ein paar Ideen für kleine Änderungen, deren Umsetzung Ihre Produktivität und Ihre Welt rocken kann.

1. Posteingang Null

Ein übersichtlicher Posteingang kann Ihre persönliche Produktivität und Ihr Kontrollgefühl erheblich steigern. Es mag sich wie eine enorme Herausforderung anfühlen, aber nach und nach können Sie sogar den größten Posteingang durcharbeiten und ihn reduzieren, bis Sie jeden Tag auf Null kommen. Ich verwende gerne die Barbara Hemphill FAT-Methode. Datei, Akt oder Papierkorb. Treffen Sie jeden Tag, an dem es Zeit ist, Ihre E-Mail zu bearbeiten, eine Entscheidung anhand der folgenden Kriterien:

Datei: Wenn für die E-Mail keine Aktion erforderlich ist, Sie sie jedoch als Referenz aufbewahren müssen, sollte sie abgelegt werden. Früher habe ich meine E-Mails sorgfältig in Referenzordnern abgelegt, damit ich sie bei Bedarf problemlos abrufen kann. Was ich jedoch festgestellt habe, ist, dass das Abrufen der E-Mails weniger Zeit in Anspruch nimmt als die Entscheidung, wo sie abgelegt werden sollen die E-Mail an erster Stelle, so habe ich begonnen, die meisten verarbeiteten E-Mails in demselben Ordner zu speichern. Ich behalte ein paar Ordner für wichtige Konten oder für Fälle, in denen ich weiß, dass ich einen E-Mail-Trail benötige. Werbung

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Handlung: Befolgen Sie die Regel von David Allen. Wenn die Aufgabe in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, muss sie entweder in Ihren Kalender aufgenommen oder Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt werden.

Müll: Wenn Sie eine Aktion abgeschlossen haben und die E-Mail nicht als Referenz behalten müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Ich kenne viele Leute, die eine Allergie gegen die Schaltfläche "Löschen" haben, aber diese Allergie kann bei der Verwendung leicht überwunden werden. Bewahren Sie keine E-Mail auf, da sie ein Passwort, eine Telefonnummer oder eine Adresse enthält. Fügen Sie alle Kontaktdetails zu den Kontakten hinzu. Verwenden Sie Notizen in Ihrem E-Mail-Programm für Kennwörter oder andere Informationen, die Sie speichern möchten.

2. Einreichung

Verbringen Sie jeden Tag etwas Zeit mit dem Archivieren. Bereinigen Sie zunächst Ihre vorhandenen Dateien und beseitigen Sie alle unnötigen Probleme. alte dokumente werden nicht mehr benötigt. Überprüfen Sie Ihre Umsatzanforderungen, wie lange Dokumente gesetzlich aufbewahrt werden müssen. Alles, was älter ist, sollte in den Müll gehen. Legen Sie eine Akte zum Ablegen auf Ihren Schreibtisch. Nehmen Sie sich jeden Tag 10 Minuten Zeit zum Ablegen. Stellen Sie sicher, dass Sie im Besitz eines Etikettierers und einiger Manilla-Ordner sind, um sicherzustellen, dass jeder Ordner eindeutig gekennzeichnet ist. Bis Sie eine Etikettiermaschine für die Einreichung verwendet haben, werden Sie den Vorteil nicht erkennen. Dies beschleunigt das Abrufen von Dokumenten erheblich, wenn Sie nach einem Dokument oder Ordner suchen. Die Investition lohnt sich. Bewahren Sie Ihren Aktenschrank in der Nähe Ihres Schreibtisches auf. Dies stellt sicher, dass das Ablegen nicht zu einer größeren Aufgabe wird, als es bereits ist. Werbung

3. Unordnung

Machen Sie es sich zur unschätzbaren Gewohnheit, täglich zu putzen und zu reinigen. Durcheinander verzögert die Aktion; es deaktiviert und lenkt ab. Klar jeden Tag ein wenig. Nimm den Rat meiner Mutter an und putze, während du gehst. Für einige von uns ist das nicht einfach, aber wir kennen auch die Leichtigkeit und Klarheit, die von einem geordneten physischen Raum ausgeht. Probieren Sie Folgendes aus, räumen Sie Ihren Schreibtisch 10 Minuten lang ab, bevor Sie das Büro täglich verlassen. Waschen Sie das Geschirr jeden Abend nach dem Abendessen. Lassen Sie Dokumente und Papiere nicht herumliegen und legen Sie sie alle in einen Einzug, um sie täglich zu verarbeiten.

4. Übung

Das tägliche Spazierengehen, Laufen, Schwimmen oder Radfahren wirkt sich positiv auf Ihre geistige Gesundheit und Ihre persönliche Produktivität aus. Die zusätzliche Energie und der Sauerstoff für das Gehirn helfen dabei, den Geist zu klären und ermöglichen eine bessere mentale Funktion. Übung ist einer der Produktivitätstipps von Richard Branson. Mach es dir zur Gewohnheit.

5. Schreiben Sie alles auf

Verwenden Sie Ihren Kopf nicht zur mentalen Speicherung, er wurde nicht für diesen Zweck hergestellt. David Allen sagt “Verwenden Sie Ihren Kopf, um Ideen zu haben, um sie nicht zu halten”. Um sich konzentrieren zu können, ist es unerlässlich, Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten nicht im Kopf zu tragen. Dies trübt nicht nur Ihr Denken, sondern Sie riskieren auch, Termine zu verpassen oder Dinge zu vergessen, die erledigt werden müssen. Machen Sie es sich zur täglichen Gewohnheit, alles aus dem Kopf zu bekommen. Wenn Sie es auf Papier haben, können Sie es in Ihrem System organisieren. Termine in Ihrem Kalender und Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste. Die Implementierung dieser Gewohnheit reduziert Ihren Stress und steigert Ihre Effizienz bei der Bewältigung aktueller Aufgaben. Werbung

Jede dieser neuen Gewohnheiten führt Sie zu einem höheren Produktivitätsniveau und zu einem Engagement, das Ihrem persönlichen Erfolg näher kommt.

(Bildnachweis: Modell der Erde via Shutterstock)