5 Ausfallsichere Tipps zum Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs

Was kann über E-Mails gesagt werden, die vorher noch nicht gesagt wurden? Sie sind die Antwort des 21. Jahrhunderts auf Direktmarketing, Big Business-Kommunikation und freundliche Geplänkel. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

So machen Sie es möglich, mit 30 Jahren wieder zur Schule zu gehen (und es ist sinnvoll)

Die Verbreitung von E-Mails ist jedoch zum Niedergang geworden. Ich bin sicher, dass viele Leute, die dies lesen, meinen Schmerz spüren werden, wenn ich sage, dass nach einem anstrengenden Trainingstag außerhalb des Schreibtisches mein Posteingang überfüllt ist.

Zumindest hat mich mein Job als Lernender und Entwickler gezwungen, mich besser zu organisieren. Ich habe im Laufe der Jahre ein paar Tipps gesammelt, um meine Outlook-Organisation zu verbessern. Werbung

Verbringen Sie jeden Tag Zeit, um Ihren Posteingang zu durchsuchen ist bedeutsam. Weisen Sie Ihrem Posteingang täglich ungefähr eine Stunde zu. David Silverman von HBR nennt dies "tägliches Schrubben". Ich habe vor langer Zeit gelernt, wie schwierig es ist, einen Posteingang bis zum Ende der Woche (oder des Monats?) Auszusortieren, um es gelinde auszudrücken.

Halten Sie Ihren Posteingang "minimal"; Es ist viel schöner, sich 10 anstatt 100 E-Mails anzuschauen. Wenn etwas nicht mehr bearbeitet wird, legen Sie es in persönlichen Ordnern ab. Der Artikel von Sally McGhee zu den 4 D's des E-Mail-Managements ist eine fantastische Ressource für die Vorgehensweise in Ihrem Posteingang. Tun Sie es, löschen Sie es, delegieren Sie es und verschieben Sie es. Werbung

In der Personalabteilung gibt es ein Sprichwort: “Niemals etwas löschen”. Im Zeitalter der nahezu grenzenlosen Datenspeicherung gibt es keinen Grund, etwas anderes als Spam über Viagra, Gewichtsverlust usw. zu löschen. Speichern Sie im Zweifelsfall die E-Mail.

Werden Sie durchsetzungsfähig! Wenn Sie in zufällige E-Mails kopiert werden, die ganz einfach nichts mit Ihnen zu tun haben und nichts damit zu tun haben, bringt eine höfliche Nachricht an den Absender, die Ihre Gefühle mitteilt, diesen Tierärger ins Bett. Werbung

Der effektivste Tipp, den ich habe, betrifft eigentlich überhaupt keine E-Mails. Fragen Sie sich immer, “Muss es per E-Mail gesendet werden??” Denken Sie über alternative Kommunikation nach. Voicemail? Wie wäre es mit diesem seltsamen Konzept der persönlichen Kommunikation? Mit den Worten von Melinda Emerson,

“Wo Dialog benötigt wird, ist E-Mail nicht.”

E-Mail ist eine wunderbare Möglichkeit, produktiver zu werden, aber es funktioniert für Sie. Finden Sie Ihre bevorzugten Postfachverwaltungstechniken und bald werden Sie feststellen, dass Ihr E-Mail-Wasserfall nur noch ein Rinnsal ist.

(Bildnachweis: Viele kleine 3D-E-Mails über Shutterstock)