Robert Barton
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Wir haben einige Artikel über den Einstieg in GTD, das Getting Things Done-System von David Allen, behandelt. Es erfordert definitiv etwas Disziplin und Training, um gut arbeiten zu können.
Kelly Forrister zeigt vier Schritte auf, die wichtig sind, um ein System zu erstellen, das für Sie funktioniert, da kein einziger GTD-Prozess für alle funktioniert.
1. Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen.
„… Beginnen Sie mit einem Tool, das Sie bereits kennen. Viele Leute beginnen aus diesem Grund mit Papierlisten. Dies verringert den unmittelbaren Druck, ein neues Softwareprogramm zu beherrschen. Wenn Sie digital arbeiten, stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Programm die Dinge nicht überkompliziert. “
2. Füllen Sie Ihr System so gründlich wie möglich aus und überprüfen Sie es regelmäßig.
"Ich weiß am besten, dass mein Gehirn meinen Listen vertraut (anstatt sie in meinem Gehirn zu speichern), wenn meine Listen wie mein zweites Gehirn werden."
3. Machen Sie Ihr System portabel.
„Das Herunterladen von Inhalten aus Ihrem Gehirn funktioniert nur, wenn Sie auf die benötigten Listen zugreifen können, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie an einem Samstag im Baumarkt sind und Ihre Listen wieder in Ihrem Büro sind, haben Sie Ihr Gehirn darin geschult, dass es keine gute Idee ist, Ihre Aktionen zu aktualisieren. “
4. Nehmen Sie sich Zeit, um es sich zur Gewohnheit zu machen.
„Gut oder schlecht, es dauert ungefähr 28 bis 32 Tage, bis eine Gewohnheit entsteht. Ich schlage vor, einen Listenmanager zu wählen und dies etwa 30 Tage lang konsequent zu versuchen. “
Diese Punkte sind meiner Meinung nach entscheidend für die Entwicklung eines funktionierenden Systems. Sie müssen keine Zeit aufwenden, um das System im Voraus zu entwickeln und die Tools so zu erstellen, wie Sie es gewohnt sind.
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