35 Schnelle und einfache Tipps für mehr Produktivität

Wenn Menschen zum ersten Mal anfangen, die Welt der persönlichen Produktivität und des Aufgabenmanagements zu erkunden, wissen sie entweder nicht, wo sie anfangen sollen, oder sie scheinen nicht den richtigen Stand zu finden, wenn sie dies tun. Wenn Sie eine dieser Personen sind, habe ich 35 schnelle und einfache Tipps für eine bessere Produktivität zusammengestellt. Diese können Sie sofort verwenden und beginnen, Ergebnisse in Ihrer Arbeit und in Ihrem Leben zu sehen. Sie müssen nicht alle 35 übernehmen (in der Tat würde ich empfehlen, weit weniger zu übernehmen und zu diesem Teil zurückzukehren, da Sie sich sicher fühlen, mehr zu übernehmen), aber jeder von ihnen kann verwendet werden, um Ihnen eine Probe von zu liefern wie sich verbesserte Produktivität anfühlt. Werbung

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1. Verwenden Sie E-Mail nicht als Task-Manager. E-Mail ist als Kommunikationsform gedacht, nicht als Task-Manager. Der Grund, warum wir uns in unseren E-Mail-Postfächern verirrt haben, ist, dass wir sie für mehr als das verwenden, wofür sie vorgesehen sind. Sie verbringen weder Stunden damit, Ihre Voicemail abzuhören, noch darauf zu warten, dass der Postbote einen Brief absendet, noch schlagen Sie Haftnotizen auf Ihr Telefon, um jede Aufgabe darzustellen, die mit jedem Anruf verbunden ist, den Sie erhalten. Verwenden Sie Ihre E-Mail-App für E-Mail; Verwenden Sie eine Aufgabenverwaltungs-App zum Verwalten Ihrer Aufgaben.
2. Erfassen Sie einige Dinge, aber nicht alles. Es ist eine großartige Idee, Ihre Gedanken, Ideen und potenziellen Aufgaben festzuhalten, wenn Sie jedoch im Moment etwas tun können, müssen Sie es nicht aufschreiben. Sicher, es fühlt sich immer gut an, ein Kästchen abzuhaken, aber wenn Sie das Kästchen zum Abhaken nicht erstellen müssen, weil Sie es jetzt tun können, warum dann Ihre Zeit verschwenden? Es ist ein falsches Erfolgserlebnis, wenn Sie das tun.
3. Regelmäßig ritualisieren. Indem Sie Rituale für Ihren Morgen, Abend, Ihren Weg zur Arbeit und andere regelmäßige Zeiten aufbauen, schaffen Sie eine Gewohnheit, die leichter einzuhalten ist. Am Ende haben Sie auch die Freiheit, Ihren Geist stärker zu heben, weil er bereits weiß, was er als Teil eines Rituals tun muss. Ritualisieren Sie, was Sie vernünftigerweise ritualisieren können. Das spart viel Zeit.
4. Halten Sie immer einen Stift und Papier bei sich. Es mag schmerzhaft sein, aber wenn Sie etwas erfassen müssen, das Ihr elektronisches Gerät nicht funktioniert, sind Sie froh, dass Sie es haben.
5. Nicht Multitasking. Arbeiten Sie jeweils an einer Aufgabe. Multitasking ist ein Mythos, und der Versuch, es zu tun, spaltet nur Ihren Fokus.
6. Schließe die Tür. Wenn Sie sowohl Störungen als auch Ablenkungen beseitigen müssen, schließen Sie die Tür zu Ihrem Arbeitsbereich. Wenn Sie keine Tür haben, setzen Sie Kopfhörer auf und erzeugen Sie stattdessen diese Stille.
7. Öffne das Fenster. Dies mag in Anbetracht des letzten Tipps kontraintuitiv erscheinen, aber frische Luft ist niemals eine schlechte Sache. Solange Sie konzentriert und produktiv bleiben können, atmen Sie während der Arbeit etwas Luft im Freien ein.
8. Spazieren gehen. Spazierengehen (ohne Ohrstöpsel an den Ohren) ist eine großartige Möglichkeit, den Kopf frei zu bekommen und den Fokus wiederzuerlangen, damit Sie wieder darauf zurückgreifen können. Verwenden Sie ein Laufband, wenn das Wetter nicht mitspielt - aber draußen ist immer vorzuziehen.
9. Pausen machen. Ich bin zwar kein Fan der Pomodoro-Technik, aber ich mag es, Pausen einzulegen. Ihr Gehirn und Ihr Körper müssen sich ausruhen und aufladen, damit Sie sie täglich optimal nutzen können. Es spielt keine Rolle, wie Sie Ihre Pausen verbringen, aber stellen Sie sicher, dass Sie sie alle paar Stunden einnehmen. Es zeigt sich in Ihrer Arbeit, wenn Sie es tun - und wenn Sie es nicht tun.
10. Essen Sie außerhalb Ihres Arbeitsbereichs zu Mittag. Iss niemals an deinem Arbeitsplatz. Dies hält Sie nicht nur von der gerade erwähnten Auszeit ab, sondern lädt Mitarbeiter auch dazu ein, Sie abzulenken und möglicherweise noch mehr Arbeit auf Ihre Art und Weise zu leisten. Gehen Sie in die Kantine oder verlassen Sie das Büro.
11. Viel Wasser trinken. Ihr Geist und Körper brauchen mehr Wasser als es die Pausen braucht. So wie das Trinken von Wasser erfrischend ist, erfrischt es Geist und Körper, sodass es weiterhin eine hohe Leistung erbringen kann. Trinken Sie die empfohlene Menge pro Tag, die laut diesem Artikel in der Mayo-Klinik von Person zu Person unterschiedlich sein kann.
12. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, nicht auf Zeit. Es gibt einen großen Unterschied zwischen Aufgabenverwaltung und Zeitverwaltung. Wenn Sie sich auf die Zeit konzentrieren, scheint die Anzahl der Stunden, die Sie am Tag haben, im Vergleich zu dem, was Sie erreichen müssen, gering zu sein. Wenn Sie sich jedoch auf Aufgaben konzentrieren, dann schauen Sie sich die Dinge an, die Sie tun müssen, und priorisieren sie entsprechend, und die Zeit spielt eine untergeordnete Rolle - insbesondere, wenn Sie es vermeiden, sich einzufangen “Frist Schulden”. Am Ende erledigen Sie die wichtigsten Dinge auch häufiger, wenn Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren, anstatt auf die zur Verfügung stehende Zeit.
13. Verwenden Sie ein aussagekräftiges Objekt, um den Überblick zu behalten. Ich habe eine Metallplatte, die ich in meiner limitierten Auflage erhalten habe “Mach die Arbeit” Buch von Steven Pressfield im Klartext, während ich dies schreibe. Ich habe auch meinen Vision Bobblehead daneben und trage meinen Green Lantern Ring an meinem Finger - den ich nur trage, wenn ich schreibe - alles, weil sie für mich einen Sinn haben und den Aufgaben und Projekten, an denen ich als Autor arbeite, einen Sinn verleihen und “Produktivitätist”. Sicher, meine Auswahl an Objekten mag unglaublich geeky sein, aber sie sind meine und sie funktionieren für mich. Finden Sie eine (n), die (n) für Sie arbeiten und die möglicherweise eine Rolle bei der Steigerung Ihrer Produktivität spielen.
14. Sei flink. Starrheit ist der Feind der Produktivität. Sie müssen in der Lage sein, mit dem Fluss zu gehen. Andernfalls werden Sie unglücklich - denn nicht alles wird nach Plan verlaufen.
15. Kämpfe nicht gegen deine Uhr. Versuchen Sie nicht, Frühaufsteher zu werden, wenn Sie in der Vergangenheit eine Nachteule waren. Und bleiben Sie nicht lange auf, um Dinge zu erledigen, wenn Sie wissen, dass Ihr Geist und Ihr Körper sich früh abschalten, damit Sie bei Sonnenaufgang aufstehen können. Genauso wie Sie geschickt mit dem umgehen müssen, was das Leben auf Sie auslöst, müssen Sie in der Lage sein, so zu arbeiten, wie Sie sind. Ich bin eine Nachteule. Ich habe versucht, ein Frühaufsteher zu werden (besonders jetzt, wo ich Kinder habe) und es hat nicht so gut geklappt. Spielen Sie mit Ihren Stärken und hören Sie auf Ihre Körperuhr. Es kennt dich ziemlich gut.
16. Holen Sie sich viel Ruhe. Dies geht Hand in Hand mit dem obigen Tipp. Wenn Sie um 1 Uhr morgens auf den Sack schlagen, stehen Sie am nächsten Tag nicht um 5 oder 6 Uhr morgens auf. Holen Sie sich Ihren Schlaf, aber Sie können und wann immer Sie können. Ihr Geist und Körper brauchen es, um zu gedeihen.
17. Sei sozial. Geh raus und sei regelmäßig unter Leuten. Sie bieten Ihnen einige großartige Ideen und Einblicke, Sie werden eine großartige Zeit haben und es kann eine Form der Entspannung sein.
18. Übung und richtig essen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Geist und Ihr Körper hart arbeiten, müssen Sie sich darauf vorbereiten. Trainieren Sie regelmäßig und essen Sie richtig, und Ihr Geist und Körper werden Sie dafür belohnen.
19. Lachen. Gelächter lindert Stress und kann laut diesem Artikel von AOL Jobs die Produktivität steigern. Komisch, nicht wahr??
20. Erkunden. Lerne neue Dinge und erforsche sie und dich selbst. Schau dich um, pass auf. IT gibt Ihnen nicht nur eine Pause von dieser Aufgabenliste, sondern gibt Ihnen möglicherweise auch einen Einblick in Ihre Arbeit, die Sie sich nicht ausgedacht haben.
21. Lies oft. Nicht nur Blogs wie Lifehack, sondern auch Bücher. (Vielleicht sogar aus Papier.) Fiktion und Sachliteratur, lesen Sie eine Vielzahl von Materialien. Es erweitert den Geist und Sie werden als Person wachsen. Und es ist auch eine großartige Sache, wenn Sie eine der genannten Pausen einlegen.
22. Schreibe oft. Halten Sie Ihre Gedanken am Ende des Tages oder der Woche fest. Führen Sie ein Tagebuch. So wie das Lesen das Wachstum fördert, so fördert auch das Schreiben.
23. Verwenden Sie ein System. Sie benötigen ein System oder eine Struktur, um möglichst produktiv zu sein. Es gibt Ihnen einen Prüfstein - etwas, zu dem Sie zurückkehren können, wenn Sie von der Strecke abkommen. Es gibt zahlreiche Methoden, aber wählen Sie eine (oder eine Mischung aus mehreren) aus, die für Sie geeignet ist, und bleiben Sie dabei. Aaron Mahnke und Dave Caolo haben in einer kürzlich erschienenen Folge ihres Podcasts "Home Work" über Produktivitätssysteme gesprochen - hören Sie sich Ideen an, die Ihnen beim Aufbau eines eigenen Systems und einer eigenen Struktur behilflich sein können.
24. Zeit alleine verbringen. Es wird keine bessere Gelegenheit für Konzentration, Klarheit und Ruhe für Sie geben, als wenn Sie es alleine machen. Verbringen Sie Zeit mit sich und Ihren Gedanken. Es hilft Ihnen, mit dem in Kontakt zu treten, was Sie wirklich wollen - und wie Sie dort auf eine Weise ankommen, die für Sie am besten funktioniert.
25. Geh weg. Dies wäre eine große Pause - ein Urlaub. Verlassen Sie Ihre Stadt und gehen Sie an einen Ort, an dem Sie Ihre Batterien aufladen können. Dann sind Sie sofort einsatzbereit, wenn Sie zurückkehren.
26. Visualisieren Sie, wo Sie sein möchten. Sie werden nicht dorthin gelangen, wo Sie sein möchten, ohne zu wissen, was das ist. Nur um der Produktivität willen produktiver zu arbeiten, ist nicht der springende Punkt. Sie müssen eine übergreifende Vision im Auge haben. Denken Sie zuerst daran und arbeiten Sie von dort aus, und Sie befinden sich in einer weitaus besseren Position, um dorthin zu gelangen, wo Sie wirklich sein möchten.
27. Vorausplanen. Um das Verwalten von Zeit und Aufgaben zu vermeiden, muss jedes Datum ein Datum sein “do date”. Der einzige Weg, der passieren kann, ist vorausschauende Planung. Nehmen Sie sich die Zeit, dies zu tun (idealerweise nachdem Sie die Vision, nach der Sie streben, festgenagelt haben), und Sie können nicht nur mit weniger Stress in Ihrem Leben produzieren, sondern Sie können auch viel wendiger sein als wenn du nicht.
28. Kuratieren Sie Ihre Benachrichtigungen. Sehen Sie sich genau an, welche Benachrichtigungen Sie erhalten, und finden Sie heraus, welche wirklich wichtig sind. Dann schau sie dir nochmal an und bewerte noch einmal. Schalten Sie dann diejenigen aus, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit nicht benötigen, um Störungen zu minimieren und die Produktivität zu maximieren.
29. E-Mails seltener abrufen. Der Postbote erscheint nur einmal am Tag, um Ihre Post zuzustellen, oder? Ich sage nicht, dass Sie E-Mails nur einmal pro Tag abrufen sollten, aber 3-mal sollten Sie fotografieren. Erinnern Sie diejenigen, die E-Mails als Instant Messenger oder (keuchend!) Verwenden, daran, stattdessen diese Plattformen zu verwenden, da Sie nicht so oft E-Mails abrufen. Ein Service wie AwayFind ist perfekt, um sicherzustellen, dass Sie wichtige E-Mails nicht verpassen, ohne dass Ihr E-Mail-Posteingang Sie in diesem Prozess regiert.
30. Stellen Sie Dinge auf, anstatt Dinge beiseite zu legen.Wenn Sie eine neue App installiert haben, die die Arbeit effizienter und effektiver machen soll, oder eine neue Strategie kennengelernt haben, sollten Sie sie erst verwenden, nachdem Sie sie ordnungsgemäß eingerichtet haben. Wenn Sie den Einrichtungsprozess beiseite legen, tun Sie sich mehr Schaden als Nutzen. Nehmen Sie sich jetzt Zeit für die Ersteinrichtung, damit Sie später noch mehr Zeit sparen können.
31. Verdauen Sie einige Podcasts. Ähnlich wie beim Lesen von Büchern gibt es einige wirklich informative Podcasts. Hören Sie ihnen zu, während Sie auf dem Weg zur Arbeit sind oder wenn Sie etwas Alltägliches tun, wie Rasen mähen oder Geschirr spülen (wie ich es tue). Sie werden wahrscheinlich etwas lernen und gleichzeitig unterhalten werden.
32. Nehmen Sie Ausfallzeiten in Kauf. Wenn Sie das nächste Mal nichts tun, können Sie es oft viel besser machen. Wenn Sie Ausfallzeiten haben, nutzen Sie diese. Versuchen Sie nicht, es zu füllen.
33. Entwickeln Sie ein Budget. Tun Sie dies für Ihr Geld und Ihren Verstand. Seien Sie ehrlich mit dem, was Ihr Verstand über einen Monat (oder sogar ein Jahr) annehmen kann, und planen Sie den mentalen Raum entsprechend ein. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Überwältigungen vorzubeugen und die besten Ergebnisse aus dem herauszuholen, was Sie tatsächlich tun.
34. Bleiben Sie dabei, trotz aller gegenteiligen Überlegungen. Es gibt Zeiten, in denen Sie denken, dass die Verwendung eines Task-Managers Zeitverschwendung ist, dass eine regelmäßige Überprüfung nicht lästig ist und Sie sogar glauben, dass Sie nicht mehr erledigen als Sie waren vorher. Das ist Unsinn. Auch andere werden versuchen, Sie von Zeit zu Zeit davon zu überzeugen. Halten Sie diese Gedanken in Schach. Bleiben Sie dabei, und Sie profitieren kurz- und langfristig von einer besseren Produktivität.
35. Bleib dran. Verwenden Sie Listen und überprüfen Sie diese. Sie müssen nachverfolgen, wo Sie waren und wo Sie sich gerade befinden, damit Sie genau wissen, wie Sie dorthin gelangen, wohin Sie möchten.

(Bildnachweis: Productivity Road Sign via Shutterstock) Werbung

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