Michael Waters
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Die Sackgasse der Unentschlossenheit zu durchbrechen und Maßnahmen zu ergreifen, ist in jeder Hinsicht in Ordnung, solange es Sie nicht zu einer weiteren Sackgasse führt. Wenn Sie über die Verbesserung der Produktivität sprechen, werden Sie sicherlich Ihre Produktivität steigern, wenn Sie alle in diesem Artikel aufgeführten Regeln in sich aufgenommen haben. Wie wir alle wissen, ist die Steigerung der Produktivität ein Aspekt des Lebens, den wir nicht übertreiben können.
Aus diesem Grund ist der Vorschlag, sich weiter zu verbessern, weil er Ihnen dabei hilft, produktiver zu werden, eine der besten Vorschriften für die Arbeit. Werbung
In Bezug auf die Regeln ist eine Regel, die mir die ganze Zeit hilft, ... Nuke it! Der effizienteste und effektivste Weg, eine Aufgabe zu überwinden, besteht darin, sie zu löschen. Wenn es nicht benötigt wird, nehmen Sie es von Ihrer Liste. Einfach.
Ein anderer meiner Favoriten ist - Relaxify. Dies bedeutet, Stress zu minimieren, indem Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen. Dies ist eine der grundlegendsten Regeln. Sobald Sie es jedoch beherrschen, werden Sie mit Ihrer Arbeit weitermachen. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz hilft Ihnen, Ihre Konzentration zu intensivieren und letztendlich Ihre Produktivität zu steigern. Werbung
33 Regeln zur Steigerung Ihrer Produktivität
Heuristiken sind Regeln, die Ihnen bei der Lösung von Problemen helfen sollen. Wenn ein Problem groß oder komplex ist und die optimale Lösung unklar ist, können Sie mithilfe einer Heuristik Fortschritte auf dem Weg zu einer Lösung erzielen, obwohl Sie nicht den gesamten Pfad von Ihrem Ausgangspunkt aus visualisieren können.
Angenommen, Ihr Ziel ist es, auf den Gipfel eines Berges zu klettern, aber es gibt keinen Weg, dem Sie folgen können. Ein Beispiel für eine Heuristik wäre: Gehen Sie direkt auf den Gipfel zu, bis Sie ein Hindernis erreichen, das Sie nicht überqueren können. Wenn Sie ein solches Hindernis erreichen, folgen Sie ihm nach rechts, bis Sie wieder in Richtung des Gipfels fahren können. Dies ist nicht die intelligenteste oder umfassendste Heuristik, aber in vielen Fällen funktioniert sie einwandfrei und Sie werden schließlich den Höhepunkt erreichen. Werbung
Heuristiken garantieren weder, dass Sie die optimale Lösung finden, noch garantieren sie im Allgemeinen überhaupt eine Lösung. Aber sie sind gut genug darin, bestimmte Arten von Problemen zu lösen, um nützlich zu sein. Ihre Stärke ist, dass sie die Sackgasse der Unentschlossenheit durchbrechen und Sie zum Handeln bewegen. Wenn Sie Maßnahmen ergreifen, erkunden Sie den Lösungsraum, der Ihr Verständnis für das Problem vertieft.
Während Sie sich mit dem Problem vertraut machen, können Sie Kurskorrekturen vornehmen und so Ihre Chancen verbessern, eine Lösung zu finden. Wenn Sie versuchen, ein Problem zu lösen, von dem Sie zunächst nicht wissen, wie es zu lösen ist, werden Sie im Laufe der Zeit häufig eine Lösung finden, die Sie sich nicht hätten vorstellen können, bis Sie sich in Bewegung gesetzt haben. Dies gilt insbesondere für kreative Arbeiten wie die Softwareentwicklung. Oft weiß man nicht einmal genau, was man zu bauen versucht, bis man damit anfängt. Werbung
Heuristiken haben viele praktische Anwendungen, und einer meiner bevorzugten Anwendungsbereiche ist die persönliche Produktivität. Produktivitätsheuristiken sind Verhaltensregeln (einige allgemeine, andere situationsspezifische), die uns helfen können, Dinge effizienter zu erledigen. Hier sind einige meiner Favoriten:
- Nuke es! Der effizienteste Weg, eine Aufgabe zu erledigen, besteht darin, sie zu löschen. Wenn es nicht erledigt werden muss, nehmen Sie es von Ihrer To-Do-Liste.
- Tägliche Ziele. Ohne einen klaren Fokus ist es zu leicht, Ablenkungen zu erliegen. Legen Sie Ziele für jeden Tag im Voraus fest. Entscheide, was du tun wirst. dann tu es.
- Das Schlimmste zuerst. Um den Aufschub zu überwinden, lernen Sie, Ihre unangenehmste Aufgabe als Erstes am Morgen anzugehen, anstatt sie erst später am Tag zu verschieben. Dieser kleine Sieg wird den Ton für einen sehr produktiven Tag angeben.
- Spitzenzeiten. Ermitteln Sie Ihre Produktivitätsspitzenzyklen und planen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben für diese Zeiten. Arbeiten Sie an kleineren Aufgaben außerhalb der Stoßzeiten.
- No-Comm-Zonen. Planen Sie ununterbrochene Zeitblöcke für die Soloarbeit ein, in denen Sie sich konzentrieren müssen. Planen Sie leichte, unterbrechbare Aufgaben für Ihre Open-Comm-Perioden und anspruchsvollere Projekte für Ihre No-Comm-Perioden.
- Mini-Meilensteine. Identifizieren Sie zu Beginn einer Aufgabe das Ziel, das Sie erreichen müssen, bevor Sie mit der Arbeit aufhören können. Wenn Sie beispielsweise an einem Buch arbeiten, können Sie entscheiden, erst dann aufzustehen, wenn Sie mindestens 1000 Wörter geschrieben haben. Treffen Sie Ihr Ziel, egal was passiert.
- Timeboxing. Geben Sie sich eine feste Zeitspanne, beispielsweise 30 Minuten, um eine Aufgabe einzudellen. Mach dir keine Sorgen, wie weit du kommst. Gib einfach die Zeit ein.
- Batching. Fassen Sie ähnliche Aufgaben wie Telefonanrufe oder Besorgungen in einem einzigen Block zusammen und beenden Sie sie in einer einzigen Sitzung.
- Früher Vogel. Steh früh morgens auf, wie um 5 Uhr morgens, und mache dich gleich an die Arbeit mit deiner wichtigsten Aufgabe. Sie können oft vor 8 Uhr mehr erledigen als die meisten Menschen an einem Tag.
- Ruhepause. Nehmen Sie einen Laptop ohne Netzwerk- oder WLAN-Zugang mit und gehen Sie zu einem Ort, an dem Sie ohne Ablenkung arbeiten können, z. B. in einer Bibliothek, einem Park, einem Kaffeehaus oder in Ihrem eigenen Garten. Lassen Sie Ihre Kommunikationsgeräte hinter sich.
- Tempo. Nehmen Sie absichtlich das Tempo auf und versuchen Sie, sich etwas schneller als gewöhnlich zu bewegen. Sprich schneller. Lauf schneller. Schneller tippen. Schneller lesen. Geh früher nach Hause.
- Entspannen Sie sich. Reduzieren Sie Stress, indem Sie einen entspannenden, übersichtlichen Arbeitsplatz schaffen.
- Tagesordnungen. Stellen Sie den Teilnehmern im Voraus klare schriftliche Tagesordnungen zur Verfügung. Dies verbessert den Besprechungsfokus und die Effizienz erheblich. Sie können es auch für Telefonanrufe verwenden.
- Pareto. Das Pareto-Prinzip ist die 80-20-Regel, die besagt, dass 80% des Werts einer Aufgabe auf 20% des Aufwands zurückzuführen sind. Konzentrieren Sie Ihre Energie auf diese kritischen 20% und überplanen Sie nicht die unkritischen 80%..
- Ready-Fire-Ziel. Zögern Sie nicht länger, indem Sie unmittelbar nach dem Setzen eines Ziels Maßnahmen ergreifen, auch wenn die Maßnahme nicht perfekt geplant ist. Sie können den Kurs jederzeit anpassen.
- Minuteman. Sobald Sie die Informationen haben, die Sie für eine Entscheidung benötigen, starten Sie einen Timer und geben Sie sich nur 60 Sekunden Zeit, um die eigentliche Entscheidung zu treffen. Nehmen Sie sich eine ganze Minute Zeit, um zu schwanken und sich selbst zu überlegen, was Sie wollen, aber treffen Sie am anderen Ende eine klare Entscheidung. Wenn Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, ergreifen Sie eine Maßnahme, um sie in Gang zu setzen.
- Frist. Legen Sie eine Frist für die Erledigung der Aufgabe fest und verwenden Sie diese als Anlaufstelle, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.
- Versprechen. Erzählen Sie anderen von Ihren Verpflichtungen, da sie Sie zur Rechenschaft ziehen.
- Pünktlichkeit. Was auch immer es braucht, erscheinen Sie pünktlich. Früh ankommen.
- Lückenlesen. Verwenden Sie das Lesen, um diese ungewöhnlichen Perioden auszufüllen, z. B. Warten auf einen Termin, Anstehen oder während der Kaffee kocht. Wenn Sie männlich sind, können Sie sogar während der Rasur einen Artikel lesen (vorzugsweise mit einem Elektrorasierer). Das sind 365 Artikel pro Jahr.
- Resonanz. Visualisieren Sie Ihr Ziel als bereits erreicht. Versetzen Sie sich in den Zustand, tatsächlich dort zu sein. Machen Sie es in Ihrem Kopf real, und Sie werden es bald in Ihrer Realität sehen.
- Glitzernde Preise. Gönnen Sie sich häufige Belohnungen für Erfolge. Sehen Sie sich einen Film an, buchen Sie eine professionelle Massage oder verbringen Sie einen Tag in einem Vergnügungspark.
- Quad 2. Trennen Sie die wirklich wichtigen Aufgaben von den bloß dringenden. Weisen Sie Zeitblöcke zu, um die wichtigen, aber selten dringenden Aufgaben von Quadrant 2 zu bearbeiten, z. B. körperliche Betätigung, das Schreiben eines Buches und die Suche nach einem Beziehungspartner.
- Kontinuum. Identifizieren Sie am Ende Ihres Arbeitstages die erste Aufgabe, an der Sie am nächsten Tag arbeiten, und legen Sie die Materialien im Voraus fest. Am nächsten Tag können Sie sofort mit dieser Aufgabe beginnen.
- In Würfel schneiden. Teilen Sie komplexe Projekte in kleinere, klar definierte Aufgaben auf. Konzentrieren Sie sich darauf, nur eine dieser Aufgaben zu erledigen.
- Single-Handling. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, bleiben Sie dabei, bis sie zu 100% abgeschlossen ist. Tauschen Sie nicht die Aufgaben in der Mitte. Wenn Ablenkungen auftauchen, notieren Sie diese, um sie später zu behandeln.
- Zufällig wählen. Wählen Sie ein völlig zufälliges Stück eines größeren Projekts und schließen Sie es ab. Zahlen Sie eine zufällige Rechnung. Einen Anruf tätigen. Schreiben Sie Seite 42 Ihres Buches.
- Wahnsinnig schlimm. Besiege den Perfektionismus, indem du deine Aufgabe absichtlich auf schreckliche Weise erledigst und weißt, dass du die Ergebnisse niemals mit jemandem teilen musst. Schreiben Sie einen Blogbeitrag über den Geschmack von Salz, entwerfen Sie eine Website mit schrecklichen Funktionsstörungen oder erstellen Sie einen Geschäftsplan, der die Insolvenz des ersten Jahres garantiert. Mit einem wirklich schrecklichen ersten Entwurf gibt es nichts weiter zu tun, als nach oben zu gehen.
- 30 Tage. Identifizieren Sie eine neue Gewohnheit, die Sie bilden möchten, und verpflichten Sie sich, nur 30 Tage bei ihr zu bleiben. Eine befristete Bindung ist viel einfacher zu halten als eine dauerhafte.
- Delegieren. Überzeuge jemanden, es für dich zu tun.
- Fremdbestäubung. Melde dich für Kampfkünste an, gründe ein Blog oder schließe dich einer Improvisationsgruppe an. Sie werden oft auf Ideen in einem Bereich stoßen, die Ihre Leistung in einem anderen steigern können.
- Intuition. Geh mit deinem Bauchgefühl. Es ist wahrscheinlich richtig.
- Optimierung. Identifizieren Sie die Prozesse, die Sie am häufigsten verwenden, und schreiben Sie sie Schritt für Schritt auf. Refactor sie auf Papier für mehr Effizienz. Implementieren und testen Sie anschließend Ihre verbesserten Prozesse. Manchmal können wir einfach nicht sehen, was vor uns liegt, bis wir es unter dem Mikroskop untersuchen.
33 Regeln zur Steigerung Ihrer Produktivität | Steve Pavlina
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