3 Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern, ohne auszubrennen

Sie möchten jeden Tag mehr erledigen, aber Sie tun bereits so viel, dass Sie sich bei dem Gedanken, etwas hinzuzufügen, krank fühlen. Wie können Sie mehr erledigen, ohne sich in der täglichen Arbeit zu verzetteln? “dringend” Aufgaben wie E-Mail und Besprechungen?

Als ich vor Jahren mein Geschäft aufbaute, war ich in der täglichen Flut von E-Mails und Terminen gefangen, aus denen ich einfach nicht herauskommen konnte. Sie alle fühlten sich wichtig, aber nur wenige Dinge trieben mein Geschäft voran. Der Rest war nur mit der Arbeit beschäftigt.

Ich brauchte drei Dinge, um meine Zeit zurückzugewinnen und die wirklich wichtigen Projekte voranzutreiben. Heute möchte ich diese drei Dinge mit Ihnen teilen, damit Sie sich auf die richtigen Dinge in Ihrem Leben konzentrieren können.

1. Sagen Sie NEIN.

Dies ist der wichtigste Aspekt, um produktiver zu werden, ohne auszubrennen. Bevor Sie zu den anderen Dingen in der Liste übergehen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich auf die richtigen Dinge in Ihrem Leben konzentrieren. Werbung

Letzte Woche hatte ich 3 Leute, von denen ich weiß, dass sie mich zum Kaffee einladen. Ich hätte ja sagen können, aber mein eigentlicher Fokus liegt darauf, ein Haus zu packen, um umzuziehen und mich auf einen einmonatigen Urlaub vorzubereiten. Da die wichtigen Aufgaben meiner Woche keinen Raum für einen Ausflug mit Freunden ließen, forderte ich sie auf, sich nach meinem Urlaub mit mir in Verbindung zu setzen.

Es ist so einfach, einen neuen Interessenten im Geschäft zufriedenstellen zu wollen, aber bevor Sie sich Gedanken darüber machen, ob er Ihnen gefällt, müssen Sie sich fragen, ob Sie überhaupt mit ihm zusammenarbeiten sollten. Nur weil jemand mit Ihnen zusammenarbeiten oder Ihnen eine E-Mail senden möchte, bedeutet dies nicht, dass Sie mit ihm zusammenarbeiten oder auf die E-Mail antworten müssen. Diese Anfrage ist lediglich ein Hinweis darauf, was sie für wichtig halten, damit Sie Ihre Zeit nutzen können.

Wenn dieser Interessent nicht zu Ihrem aktuellen Geschäftsschwerpunkt passt, teilen Sie ihm mit, dass Sie nicht mit ihm arbeiten können. Wenn Sie in E-Mails nach Ihrer Zeit gefragt werden, was nicht zu Ihrem aktuellen Fokus passt, lehnen Sie diese Gelegenheit höflich ab.

Ihre Standardantwort auf jede Anfrage für Ihre Zeit muss sein “Nein.” Beginnen Sie mit no und bewerten Sie dann, wie die Anfrage mit Ihrem Fokus übereinstimmt. Ändern Sie das Nein nur in ein Ja, wenn es mit Ihrem Fokus übereinstimmt. Werbung

Sich auf die wenigen Dinge zu konzentrieren, die wir wirklich tun sollten, ist der beste Weg, um uns mit Energie zu versorgen und gleichzeitig sicherzustellen, dass wir keine Flut geschäftiger Arbeit haben, die unsere Aufmerksamkeit von dem abhält, was wichtig ist.

2. Delegieren.

Leider wird es trotz Ihrer Bemühungen immer Dinge geben, zu denen Sie nicht nein sagen können. Vielleicht sind es deine Steuern. Nur wenige Leute machen sie gerne oder sind in der Steuervorbereitung begabt, aber es ist etwas, was wir tun müssen, oder wir können erwarten, dass die Steuerbehörde Sie besuchen kommt.

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Obwohl ich meine Steuern erledigen musste, habe ich sie auch in einem Jahr, in dem ich 12 Monate lang $ 8.000 verdient hatte, nie erledigt. Ich habe jemanden bezahlt, um meine Steuern für mich einzureichen. Ich gebe nicht einmal meine täglichen Quittungen ein. Ich habe das an meine Assistentin delegiert.

Müssen Sie Ihre wöchentliche E-Mail-Adresse in Ihre E-Mail-Liste aufnehmen? Sobald der Inhalt geschrieben ist, kann eine andere Person die anstrengende Arbeit zum Einrichten in Ihrer E-Mail-Marketing-Software ausführen. Ihre Zeit ist effektiver, wenn Sie mehr Inhalte schreiben. Werbung

Wenn Sie sich wiederholende Aufgaben haben, delegieren Sie diese. Es wird Investitionen im Voraus erfordern, um das Schulungsmaterial zu erstellen, aber dann müssen Sie diese Aufgabe nicht erneut ausführen.

Wenn Sie diese Aufgaben aus Ihrer Liste streichen, können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Sie am besten können.

3. Automatisieren.

Ein enger Verwandter der Delegation ist die Automatisierung. Tatsächlich sagen einige Leute, bevor Sie sich mit Delegierung befassen, sollten Sie sich mit Automatisierung befassen, denn wenn Sie eine Aufgabe automatisieren können, bedeutet dies, dass Sie sie nicht delegieren müssen.

Ich benutze dies mit meiner Fakturierungssoftware 17hats und deren “Arbeitsabläufe.” Anstatt zu Beginn eines jeden Projekts ein paar Minuten zu brauchen, um die gleiche E-Mail zu schreiben und zu senden, lasse ich jetzt nur noch 17hats für mich die E-Mail zur Projekteinführung erledigen. Werbung

Zapier ist ein weiteres großartiges Tool zur Automatisierung sich wiederholender einfacher Vorgänge. Sie können Zapier verwenden, um Ihre E-Mail-Belege für die Langzeitspeicherung an Evernote und die Person, die Sie für die Eingabe Ihrer Geschäftsbelege verantwortlich sind, weiterzuleiten. Wenn Sie monatlich ein paar Dollar in Zapier investieren, sparen Sie monatlich Stunden Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben.

Welche Aufgaben erledigen Sie regelmäßig, die automatisiert werden können? Versenden Sie zu Beginn eines Projekts im Wesentlichen die gleiche E-Mail an jeden Kunden? Speichern Sie es in einem Tool wie TextExpander und schreiben Sie es nie wieder.

Mit diesen drei Werkzeugen können Sie so viele Dinge schneiden, die Ihren Fokus stehlen. Hören Sie auf, Dinge immer und immer wieder zu tun, und automatisieren Sie stattdessen. Was Sie nicht automatisieren können, delegieren Sie an jemanden, der es besser oder billiger kann.

Führen Sie vor allem eine ernsthafte Evaluierung Ihrer Aktivitäten durch und geben Sie Ihre Standardantwort auf neue Anfragen “Nein.” Sagen Sie nur Ja zu Gelegenheiten, die Sie leidenschaftlich lieben und die zu Ihrem Fokus passen.

Wenn Sie diese drei Dinge tun, erhalten Sie neue Energie in Ihrem Leben, da Sie sich nur auf die Dinge konzentrieren müssen, die Ihnen am wichtigsten sind.

Hervorgehobene Bildnachweis: pedrosimoes7 über flickr.com