3 Möglichkeiten, weniger beschäftigt und produktiver zu sein

Beschäftigt ist eines der am häufigsten verwendeten Wörter. Wir hören die ganze Zeit, “Ich bin zu beschäftigt,” oder “Ich habe keine zeit.”

Wie oft erzielen Sie tatsächlich Ergebnisse, wenn Sie beschäftigt sind? Ich wette, nicht zu oft. Wechseln Sie Ihren Fokus von beschäftigt zu produktiv, damit Sie mehr erreichen, greifbare Ergebnisse sehen und Zeit für Spaß haben können. Werbung

Hier sind drei Dinge, mit denen Sie beginnen können:

Haben Sie eine To-Do-Liste für Dinge, die heute erledigt werden müssen.

MUSS ist das Schlüsselwort. Hier machen viele Leute Fehler. Sie setzen sich, um eine Liste zu erstellen, und fügen hinzu und fügen hinzu, all die Dinge, die sie hätten tun sollen, all die Dinge, die sie tun wollen und all die Dinge, die sie gerne hätten tun können. Sie haben am Ende eine kilometerlange Liste und finden sie so abschreckend, dass jede Motivation, sie anzugehen, verschwindet.

“MUSS heute fertig sein” Die Liste sollte je nach Größe und Lebensstil nicht mehr als 3-8 Elemente enthalten. Sie sollten nicht die Dinge sein, die jeder tun muss. Zum Beispiel einkaufen, Kinder abholen usw. - sie gehören nicht auf diese Liste, weil Sie sie tun müssen und Sie sie tun werden. Diese Liste ist für Dinge gedacht, die Sie zu Ihrem Ziel führen. Wenn Sie ein Buch schreiben möchten, haben Sie ein Ziel, das besagt, “Schreiben Sie 500 Wörter.” Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft haben möchten, haben Sie ein Ziel, das besagt, “Lesen Sie einige Artikel über die Gründung eines neuen Unternehmens” Werbung

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Bei diesen Zielen geht es darum, was Sie ERREICHEN möchten.

Lernen Sie Single Tasking

Wir leben in einer Gesellschaft, die Multitasking als eine Fähigkeit ansieht. Die Leute sagen mit Stolz, dass sie mehrere Aufgaben erledigen können. Ich war auch einer dieser Leute. Aber wenn Sie wirklich darüber nachdenken und Ihre Ergebnisse analysieren, erreicht Multitasking nicht die gleiche Menge und Qualität von Ergebnissen, die Sie erzielen können, wenn Sie sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren.

Es bedeutet nicht, dass Sie nur Wochen oder Monate an einer Sache arbeiten, bis Sie damit fertig sind. Sie können immer noch Abwechslung haben. Dies bedeutet nur, dass Sie während der Bearbeitung einer bestimmten Aufgabe für diese Zeitdauer nur an dieser Aufgabe und nur an dieser Aufgabe arbeiten. Wenn es für Sie wichtig ist, wenn es Ihren langfristigen Zielen einen Mehrwert verleiht, Sie der Erfüllung dieses Traums näher bringt, dann schenken Sie ihm die Aufmerksamkeit, die er verdient. Werbung

Führen Sie ein Produktivitätsjournal

Ein Produktivitätsjournal mag nach viel harter Arbeit klingen und es wird sich sicherlich so anfühlen, bis Sie sich daran gewöhnen, aber es könnte auch ein wertvolles Werkzeug werden.

Was schreiben Sie in Ihr Produktivitätsjournal??

Listen Sie Ihre Hauptziele auf. Wenn Sie Lebensziele haben, führen Sie diese auf, andernfalls führen Sie Ihre jährlichen Ziele auf. Dann schreibe dich jeden Tag auf “MUSS heute fertig sein” Liste. Tagebuch darüber, wie es gelaufen ist. Hast du alles erledigt? Wie haben Sie sich gefühlt, als Sie an diesen Aufgaben gearbeitet haben? Hast du dich aufgeladen und begeistert gefühlt oder fühlte es sich wie eine lästige Pflicht an? Werbung

Achten Sie auf die Muster. Gibt es bestimmte Tageszeiten, in denen Sie sich produktiver fühlen? Spornen Sie die Firma einiger Leute zu Ihren Zielen an, aber andere wirken sich negativ aus?

Ein Produktivitätsjournal dient zwei Zwecken. Zum Zeitpunkt des Schreibens wissen Sie sofort, worauf Sie sich konzentrieren sollten und was Sie erreicht haben. Es ist dort in Schwarzweiß, und Sie schreiben es auf, also gibt es keinen Platz für Ausreden und Sie können es nicht vermeiden.

Der zweite Zweck, dem es dient, ist ein Analysewerkzeug. Die Daten, die Sie heute erfassen, Daten und Fakten sowie Ihr emotionaler Zustand, können Sie morgen nutzen, um sich darüber im Klaren zu sein, wie Produktivität für Sie funktioniert.

(Bildnachweis: Metal Roadsign Rechtschreibung Produktivität über Shutterstock)