24 Stunden nicht genug? 10 Tipps zum Zeitmanagement, damit jeder Tag zählt

Zeiteinteilung. Eine so schwer fassbare und vermarktbare Fähigkeit, dass eine ganze Branche geschaffen wurde, um sie an jeden Unternehmer zu verkaufen, der ihr Salz wert ist.

Tatsächlich ist es die Kunst, das Erwachen - und manchmal sogar die unbewussten Stunden - zu meistern, um Sie so produktiv, strahlend und an der Spitze Ihres Spiels zu machen, wie es physisch möglich ist, ohne die Hilfe von Stimulanzien zu sein. Zeitreise oder ein Wunder. Die Verwaltung Ihrer Zeit mag wie ein einfaches Konzept erscheinen, aber wer hat schon genug Stunden am Tag, um alles zu erledigen, was Sie erledigen möchten? Nicht viele Leute, das ist sicher.

Wenn Sie also der Meinung sind, dass Sie bei der Bewältigung Ihres Alltags hinterherhinken könnten, lesen Sie in diesem Leitfaden nützliche Tipps, wie Sie die Zeitnot des modernen Lebens überwinden und zum leistungsfähigen, produktiven Menschen werden können bekannt, dass du sein kannst ...

1. Holen Sie sich eine solide Sieben bis Acht Stunden Schlaf jede Nacht

Dies ist eine einfache, aber unendlich brillante Methode, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern: Holen Sie sich mehr Schlaf. Ganz einfach. Studien haben ergeben, dass Menschen, die durchschnittlich sieben bis neun Stunden schlafen, produktiver, glücklicher und qualitativ hochwertiger sind als Menschen, die weniger als sieben Stunden pro Nacht schlafen.

Ausreichend Schlaf sorgt auch dafür, dass Sie am Morgen eine viel positivere Stimmung haben, was die Chancen erhöht, dass Sie mehr Arbeit erledigen. Das Beste aus Ihren vierundzwanzig Stunden herauszuholen scheint vielleicht nicht förderlich zu sein, um volle acht Stunden zu erreichen, aber viele berühmte Leistungsträger wie Beethoven, Tschaikowsky und Thomas Mann hatten alle vollen und gesunden Schlaf Nachtschlaf. Werbung

2. Stehe früh am Morgen auf, um den Tag zu erobern

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Zeitmanagement zu verbessern, besteht darin, früh am Morgen zu beginnen. Frühes Aufstehen hat zahlreiche Vorteile. Das offensichtlichste ist, dass Sie viel mehr Zeit haben, um Dinge zu erledigen, wenn Sie früh aufstehen. Wenn Sie früher aufstehen, können Sie Ihre vierundzwanzig Stunden besser nutzen. Studien haben ergeben, dass Frühaufsteher produktiver sind und sich am Ende des Tages besser geschult fühlen.

Wenn Sie bei Sonnenaufgang arbeiten, haben Sie einen Vorsprung vor den noch im Bett liegenden Personen und können sicherstellen, dass Ihr Gehirn - das laut Untersuchungen zweieinhalb Stunden nach dem Aufwachen am besten funktioniert - die Behandlung erhält, die es durchführt. Es gibt einen Grund, warum das Sprichwort „Der frühe Vogel fängt den Wurm“ bis heute überlebt hat.

3. Niemals Multitasking

Multitasking ist ein weltweit verbreitetes Wort, wenn es um Produktivität und Zeitmanagement geht. Alle und ihre leistungsstarke Mutter glauben, dass Multitasking der Weg in die Zukunft ist. Wenn Sie dank zahlreicher Artikel und Bücher zu diesem Thema ein überproduktives Mitglied der Gesellschaft sein möchten. In den letzten Jahren wurde Multitasking jedoch aufgrund neurologischer Untersuchungen, die darauf hindeuten, dass Multitasking selbst unmöglich ist, zunehmend als Produktivitätsmethode außer Acht gelassen

Studien haben gezeigt, dass das Unterbrechen von einer Aufgabe zur nächsten und dann wieder in kurzer Zeit - d. H. Multitasking - die Aufmerksamkeitsspanne verkürzt und die Qualität der Arbeit beeinträchtigt. Arbeiten Sie stattdessen jeweils an einer Aufgabe und nehmen Sie am „Fluss“ teil, einem Bewusstseinszustand, in dem Sie vollständig in eine Aktivität vertieft sind. Es hat den unglaublichen Nebeneffekt, dass Sie Ihre Aufmerksamkeitsspanne verbessern und in den wertvollen 24 Stunden viel mehr erledigen und in einem schnelleren Zeitrahmen arbeiten können, was Ihr Zeitmanagement erheblich verbessert.

4. Machen Sie regelmäßig ein 20-minütiges Nickerchen

Eine der angenehmsten Möglichkeiten, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, ist ein Nickerchen. Nachforschungen haben ergeben, dass ein nach dem Mittagessen während eines natürlichen Rhythmus des menschlichen Körpers genommenes „Power Nap“ dazu beitragen kann, die Produktivität, Kreativität und sogar das episodische Gedächtnis zu steigern. Studien haben ergeben, dass ein kurzes Nickerchen, das in die erste Schlafphase fällt und die REM-Schlafphase vermeidet, dabei helfen kann, das Gehirn zu „erfrischen“. Werbung

Der andere gute Weg, ein Nickerchen zu machen, ist, ein Nickerchen im 90-minütigen Schlafzyklus zu machen, der den Tagesrhythmus vorschreibt, anstatt mitten im REM-Schlaf aufzuwachen, was Sie mit Sicherheit benommen und gereizt macht. Ein kurzes Mittagsschläfchen hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitsmoral und Ihre Produktivität zu verbessern, und stellt sicher, dass Sie in der Zeit, die Sie haben, mehr und bessere Arbeit leisten.

5. Bündel von Aufgaben zusammen den ganzen Tag über, um im Fluss zu bleiben

Das Bündeln von Aufgaben kann eine äußerst nützliche Aufgabe sein, wenn es darum geht, Ihr tägliches Zeitmanagement zu verbessern. Wenn Sie Ihren Tag so planen, dass Gruppen von Aufgaben zusammengefasst werden, bleibt Ihr Gehirn für einen längeren Zeitraum in derselben Komfortzone verankert, anstatt von einer unterschiedlichen Aufgabe zur nächsten zu flitzen.

Dies zu tun ermutigt dazu, im „Flow“ zu sein, einem Zustand freudiger Produktivität, der großartige Arbeit fördert, die mit einem Gefühl der Glückseligkeit und des Glücks verbunden ist, etwas, das leicht erwünscht und schwer zu gewinnen ist. Glücklicherweise ist es einfacher als je zuvor, diesen "Flow" -Zustand herbeizuführen, und das Bündeln von Aufgaben erleichtert die Verwaltung Ihres Tages und die Durchführung aller erforderlichen Aufgaben in diesen vierundzwanzig Stunden.

6. Planen Sie das Heck Out of Your Days

Dies ist ein Kinderspiel, aber die richtige Planung Ihrer Tage ist ein Muss für ein qualitativ hochwertiges Zeitmanagement. Die richtige Planung kann schwierig sein, aber wenn Sie genau wissen, wohin Sie wollen und was Sie tun, können Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Scheduling ist im Grunde genommen ein Vorausdenken an eine hohe Kunst - vorausschauend alles, was Sie an diesem Tag tun müssen, und um sicherzustellen, dass Sie genug Zeit haben, dies zu tun.

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Planen Sie Ihren Tag mit einem großen Tagebuch oder einem Arbeitsplaner im Voraus. Dies kann in Bezug auf das Zeitmanagement äußerst nützlich sein. Sie können auch sicherstellen, dass Sie die Fahrpläne der öffentlichen Verkehrsmittel, das Wetter und alle potenziellen Informationen überprüfen, die Sie zur Arbeit oder zu Besprechungen mitnehmen müssen . Es mag mit einem extremen Grad an Perfektionismus verbunden sein, aber das Ziel ist hier nicht Perfektion, sondern Ihnen die Struktur und Zeit zu geben, die Sie benötigen, um Ihren Tag bestmöglich zu bewältigen. Werbung

7. Finde heraus, wo du deine Zeit verbringst und arbeite daran, sie zu verbessern

Wir sind alle der Zeitverschwendung schuldig. Das ist per se kein Verbrechen, aber es ist ein unglücklicher Bereich und eine Gewohnheit zu blockieren, wenn Sie so produktiv wie möglich sein und das Zeitmanagement in vollen Zügen nutzen möchten. Das soll jedoch nicht heißen, dass Sie sich während Ihres Arbeitstages nicht entspannen oder abschalten sollten - wir sind schließlich keine aufgeladenen No-Stop-Take-Maschinen. Als Kompromiss zwischen Ihren tatsächlichen physischen Bedürfnissen und Ihrem besten psychischen Selbst müssen Sie also genau herausfinden, wo Sie Ihre Zeit an einem durchschnittlichen Tag verbringen, und daran arbeiten, dies zu verbessern.

Arbeiten Sie beispielsweise daran, die Pendelzeit nach Möglichkeit zu verkürzen oder diese Zeit für bessere Effekte zu nutzen, z. B. für das Brainstorming von Ideen. Arbeiten Sie daran, Ihre körperliche Trainingszeit täglich auf einen kleinen Betrag anzupassen, anstatt eine marathonlange Sitzung am Ende einer Woche, die die Zeit in Anspruch nimmt. Durch die Optimierung Ihrer Zeit können Sie effizienter und einfacher alles erledigen, was Sie in Ihrem Alltag tun müssen und möchten - dies ist eine Schlüsselkomponente für eine erfolgreiche Zeitwirtschaft.

8. Nutzen Sie Ihre "Totzeit" zu Ihrem Vorteil

'Dead Time' ist ein Konzept, das von Büchern wie Tony Schwartz 'Be Excellent At Anything' angepriesen wird. "Totzeit" ist die Zeit, die wir verbringen, wenn wir nur warten oder nichts ohne einen wirklichen Zweck tun. und diese tote Zeit kann nützlich sein, um uns bei kleinen und großen Projekten zu helfen. Wenn Sie ein Album überprüfen müssen, nehmen Sie es auf Ihren MP3-Player und hören Sie sich Songs zu einem Zeitpunkt an, an dem Sie in der Zahnarztpraxis oder in einer ruhigen Kaffeepause festsitzen. Schreiben Sie Ideen für Ihr nächstes großes Projekt auf, wenn Sie im Kino auf einen Film warten.

Der Sinn der Totzeit besteht darin, diese zufälligen, nutzlosen Momente zu Ihrem Vorteil zu nutzen - das heißt nicht, dass die Freizeit selbst der Feind ist. Weit davon entfernt; Wenn Sie Ihre Totzeit nutzen, können Sie sich voll und ganz auf Ihre wohlverdiente Entspannungszeit einlassen, ohne sich schuldig oder beschämt zu fühlen, als gäbe es noch etwas, an dem Sie arbeiten sollten. Machen Sie das Beste aus Ihrer toten Zeit und Sie werden Ihre Zeitmanagementfähigkeiten auf einem ganz neuen Niveau haben.

9. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Selbstversorgung und Ihre geistige Gesundheit niemals vernachlässigen.

Selbstpflege ist eine der am meisten unterbewerteten und dennoch wichtigen und zentralen Grundlagen für ein erfolgreiches Zeitmanagement. Es ist eine Erwartung in der modernen Arbeitswelt, immer zu arbeiten und verfügbar zu sein - sei es durch die Arbeit oder durch die vielen Möglichkeiten sozialer Medien -, aber eines der wichtigsten Dinge, die Sie jeden Tag tun können, ist, auf sich selbst aufzupassen und zu verdienen Sicher, du hast ein Stück Zeit für dich und dich allein. Werbung

Entspannung und Selbstgenuss haben beide erholsame Eigenschaften - Meditation reduziert nachweislich das Stresslevel, und eine kurze zehnminütige Meditationssitzung sorgt für mehr Produktivität und allgemeines Glück. Wenn Sie sich eine Auszeit nehmen, kann sich Ihr Körper verjüngen und zu einem mentalen, physischen und emotionalen Zustand zurückfinden, der die beste Produktivität und ein effektives Zeitmanagement ermöglicht. Kurz gesagt, fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie sich die Zeit nehmen, mit einem Buch im Park zu entspannen. Du bist dein bestes Ich.

10. Lernen Sie, wie man "Nein" sagt.

Eines der wichtigsten und dennoch erschreckendsten Dinge, die Sie jemals tun können, ist das Nein. Nein zu einem Projekt, nein zu einer Verpflichtung, nein zu einer Bitte von jemandem.

Es ist so einfach, darüber nachzudenken, "nein" zu sagen - es gibt immer eine andere Nachfrage, eine andere Anfrage, einen anderen Auftrag oder ein anderes Projekt, das Sie auf Ihre bereits überladene Platte übertragen könnten. Burnout ist jedoch ein schwerwiegendes und furchterregendes psychologisches Problem, bei dem die Menschen so überfordert sind, dass sie ihre Arbeit hassen und sogar körperliche Symptome wie körperliche Erschöpfung entwickeln. Burnout ist ein weltweit wachsendes Problem und muss gestoppt werden.

Sag einfach nein. Niemandem, der sich wirklich interessiert, wird es etwas ausmachen, wenn Sie höflich ihre Anfrage unter Berufung auf einen zu vollen Zeitplan ablehnen. Die Sorge um Ihre geistige Gesundheit hat oberste Priorität. Lernen Sie daher, auch wenn es sich beim ersten Mal unangenehm anfühlt, die Projekte abzulehnen, die Sie nicht in Ihrem Leben haben möchten, und lernen Sie die Kunst, Ihr Arbeitsleben einfach zu gestalten . Das ist der Schlüssel zum Zeitmanagement.

Ausgewählter Fotokredit: Grenzenlos, Relativitätstheorie über fitandstrongdads.com