20 Tipps zum schnellen Zeitmanagement für vielbeschäftigte Menschen

Möchten Sie Ihre Zeit effektiver verwalten? Viele Menschen haben Mühe, tagsüber alles zu tun, was sie wollen. Es kann noch schwieriger sein, wenn Sie beschäftigt sind und andere Prioritäten haben. Ein paar einfache Methoden zur Zeitverwaltung können Ihnen jedoch dabei helfen, mehr Zeit am Tag zu finden - lesen Sie diese 20 Tipps zur schnellen Zeitverwaltung für sehr beschäftigte Personen.

1. Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Verfolgen Sie eine Woche lang täglich Ihre Arbeit und Ihre Freizeit und sehen Sie, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Wenn Sie sich ansehen, wie Sie Ihre Zeit erfassen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Aktivitäten viel länger dauern als erwartet. Dies kann bei der Planung und Priorisierung hilfreich sein.

2. Machen Sie Ihre Arbeit in Stücken

Teilen Sie Ihren Arbeitstag in anderthalb Stunden auf und weisen Sie diesen Stücken unterschiedliche Aufgaben zu. So bleiben Sie konzentriert und werden von Ihrer Arbeit weniger überfordert.

3. Planen Sie eine leere Zeit ein

Stellen Sie sicher, dass Sie einen leeren Raum zum Nachdenken oder für mögliche Unterbrechungen einplanen. Dies hilft Ihnen, ohne Stress den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, und es bedeutet, dass Sie sich weniger wahrscheinlich fühlen, als würden Sie zurückfallen. Werbung

4. Löschen Sie alle Ablenkungen

Wenn Sie Probleme mit Social Media haben, die Sie ablenken, sollten Sie Cold Turkey herunterladen, eine App, die Social Media-Websites vorübergehend blockiert, während Sie arbeiten.

5. Lassen Sie sich nicht an Ihren E-Mail-Posteingang ketten

Ignorieren Sie E-Mails für ein paar Stunden vollständig, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre anderen, wichtigeren Aufgaben zu erledigen.

6. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Wähle jeden Tag drei Dinge aus, die du erledigen musst, und gehe erst, wenn sie erledigt sind. Durch die Priorisierung können Sie sicherstellen, dass Sie einen produktiven Tag haben.

7. Planen Sie Ihre wöchentlichen Prioritäten

Wählen Sie zu Beginn der Woche die fünf wichtigsten Prioritäten für die Woche aus und legen Sie fest, wie viel Zeit für die einzelnen Prioritäten aufgewendet werden soll. Werbung

8. Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf

Halten Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt - einer der größten Mörder der Bürozeit ist die Suche nach verlegten Objekten.

9. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Verfolgen und bewerten Sie weiterhin die Zeit, die Sie mit der Bearbeitung verschiedener Aufgaben verbringen. Verwenden Sie die Ergebnisse, um herauszufinden, ob Sie effektiv arbeiten, und notieren Sie, welche schlechten Gewohnheiten Ihre Zeit am meisten beanspruchen.

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10. Planen Sie die Zeit zwischen den Aufgaben

Nehmen Sie sich zwischen Ihren Aufgaben etwas Zeit und starten Sie den Computer neu, bevor Sie abgelenkt werden. Denken Sie daran, dass es in einer Pause nicht darum geht, nachzulassen, sondern sich aufzuladen.

11. Mach Dinge, die du als erstes leicht anfangen kannst

Wenn Sie zu Beginn des Tages Schwierigkeiten haben, mit einer Aufgabe zu beginnen, wechseln Sie zu einer Aufgabe, die Sie sofort und problemlos starten können. Sobald Sie sich in der Arbeitszone befinden, können Sie andere Aufgaben leichter starten und ausführen. Werbung

12. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag, indem Sie den ganzen Tag planen

Beginnen Sie mit der Arbeit, sobald Sie genau wissen, wie der ganze Tag verbracht wird. Durch die Planung Ihres Tages sparen Sie Zeit, da Sie immer wissen, was Sie als Nächstes tun müssen.

13. Verwenden Sie Ihren Pendler mit Bedacht aus

Führen Sie einige Aufgaben aus, während Sie zur Arbeit reisen. Wenn Sie im Zug sind, können Sie Ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie fahren, können Sie freihändig telefonieren. So sparen Sie Zeit, wenn Sie im Büro ankommen.

14. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe

Die meisten Menschen kämpfen tatsächlich mit Multitasking und verschwenden oft Zeit, wenn sie es versuchen. Halten Sie sich jeweils an eine Sache, um Ihre Produktivität zu maximieren.

15. Schicken Sie anderen, was sie zur Vorbereitung auf Besprechungen benötigen

Wenn Sie Besprechungen festlegen, teilen Sie die Tagesordnung Ihren Mitarbeitern im Voraus mit, damit diese Fragen oder Kommentare vorbereiten können. Das spart allen Zeit und macht das Meeting effizienter. Werbung

16. Lernen Sie zu sagen “Nein”

Sagen Sie Nein zu zusätzlichen Aufgaben, die Ihren Arbeitsplan stören könnten. Es mag sich unhöflich anfühlen, aber Ihre oberste Priorität ist es, einen produktiven Tag zu haben. Wenn Sie sich schuldig fühlen, bieten Sie an, bei der Aufgabe zu helfen, sobald Sie mit Ihren anderen Projekten fertig sind.

17. Batch ähnliche Aufgaben

Wenn Sie verwandte Aufgaben haben, kombinieren Sie diese, um Ihre Effizienz zu steigern.

18. Teilen Sie Ihre Aufgaben auf

Brechen Sie schwierigere Aufgaben mit kleineren, einfacheren auf. Dies hilft Ihrem Geist, frisch zu bleiben - und vermeidet das Gefühl der geistigen Erschöpfung.

19. Machen Sie Pausen

Strecken Sie Ihre Beine alle zwei Stunden - sowohl Ihr Körper als auch Ihr Geist werden die Pause zu schätzen wissen.

20. Machen Sie sich mit einfachen Aufgaben an die Arbeit

Denken Sie daran, dass der beste Weg, produktiv zu sein, darin besteht, sich an die Arbeit zu machen. Wenn Sie Probleme haben, beginnen Sie mit der einfachsten Aufgabe, um sich mit der Arbeitssituation vertraut zu machen.