14 Dinge, die produktive Menschen in den ersten 15 Minuten des Arbeitstages tun

Die ersten 15 Minuten Ihres Arbeitstages geben den Ton für den Rest Ihres Arbeitstages an.

Wenn Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages bereits zu beschäftigt sind, stellen Sie sich vor, wie der Rest Ihres Tages aussehen könnte, wenn Herausforderungen auftreten und andere Leute Sie um Hilfe bitten.

Hier sind 14 Dinge, die produktive Menschen in den ersten 15 Minuten ihres Arbeitstages tun, um für den Rest ihres Tages produktiv zu bleiben.

1. Sie gehen mindestens 15 Minuten vor der offiziellen Arbeitszeit ins Büro

Produktive Menschen wissen, wie wichtig es ist, frühzeitig zu arbeiten. Anstatt ängstlich zur Arbeit zu eilen und auf Pünktlichkeit zu hoffen, verlassen sie früh ihr Haus und schlendern ruhig ins Büro. Sie geben gleich zu Beginn ihres Arbeitstages einen entspannenden Ton an und geben sich zusätzlich 15 Minuten Zeit, um für die Arbeit bereit zu sein. Werbung

2. Sie richten ihren Arbeitsplatz wie Profis ein

Ähnlich wie ein Chirurg, der eine Operation durchführt, und ein Koch, der in der Küche arbeitet, stellen produktive Menschen sicher, dass ihre Werkzeuge in der richtigen Position sind, bevor sie mit ihrer Arbeit beginnen. Im Operationssaal und in der Küche zählt jede Minute, auch in Ihrem Arbeitsbereich! Produktive Mitarbeiter organisieren ihren Arbeitsbereich so, dass sie nicht unnötig Zeit damit verbringen müssen, nach dem zu suchen, was sie benötigen.

3. Sie überprüfen, was sie zuvor getan haben

Es ist gut zu überprüfen, was Sie zuvor getan haben, insbesondere wenn Sie gerade vom Wochenende oder von den Feiertagen zurückgekehrt sind. Produktive Menschen wärmen sich für die Arbeit auf, indem sie sich daran erinnern, wo sie zuvor aufgehört haben. Anstatt direkt zu einer Aufgabe zu springen, überprüfen sie vergangene Erfolge, um sich eine Richtung für die nächsten Schritte und ein Gefühl der Errungenschaft zu geben.

4. Sie überprüfen ihre To-Do-Liste und Fristen

Produktive Menschen haben eine To-Do-Liste. Sie überprüfen ihre To-Do-Liste zu Beginn ihres Arbeitstages, damit sie Strategien entwickeln und vorausplanen können. Sie erinnern sich an wichtige Termine und Besprechungen, damit sie ihre Arbeit entsprechend priorisieren und planen können.

5. Sie identifizieren nicht mehr als 3 wichtige Aufgaben für den Tag

Produktive Menschen wissen, dass sie überfordert sein werden, wenn sie zu viel für sich selbst planen. Um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben und sich vom Multitasking abzuhalten, identifizieren sie nicht mehr als drei wichtige Aufgaben für den Tag. Leo Babauta, Gründer des Produktivitätsblogs Zen-Gewohnheiten, Außerdem stellt er sich jeden Morgen drei der wichtigsten Aufgaben (MITs), um sich vorwärts zu bewegen. Werbung

6. Sie stellen sich gute Fragen

Produktive Menschen gewinnen Klarheit darüber, was sie jeden Tag erreichen wollen, indem sie sich gute Fragen stellen. Sie identifizieren Probleme klar und bewerten, ob diese Probleme gelöst werden müssen. Sie verschwenden tagsüber keine Zeit, um unwichtige Probleme zu lösen. Gute Fragen zu stellen motiviert auch tagsüber. Zum Beispiel schlägt Ron Friedman, ein Experte für menschliche Motivation, vor, diese Frage zu Beginn Ihres Arbeitstages zu stellen:

Der Tag ist vorbei und ich verlasse das Büro mit einem unglaublichen Erfolgserlebnis. Was habe ich erreicht??

7. Sie checken ihre E-Mails nur, wenn sie es unbedingt müssen

Produktive Leute wie David Karp, der Gründer von Tumblr, checken oder lesen ihre E-Mails in den ersten 15 Minuten ihres Arbeitstages nicht. Sie wissen, dass sie leicht abgelenkt werden. Wenn sie wichtige E-Mails von ihren Vorgesetzten und Kunden erwarten, scannen sie ihren Posteingang nach diesen E-Mails und planen die Antworten entsprechend. Sie lesen keine E-Mails in chronologischer Reihenfolge und antworten sofort auf E-Mails.

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8. Sie legen ihr Handy auf lautlos

Produktive Menschen wissen, dass sie morgens die meiste Arbeit erledigen, also priorisieren sie, was wichtig ist, und planen ihre Arbeit zuerst. Sie schalten ihr Mobiltelefon stumm und haben ihren Zeitplan nicht durch eingehende Nachrichten und Benachrichtigungen vorgegeben. Werbung

9. Sie schließen die Augen und visualisieren, wie ihr Arbeitstag aussehen wird

Ähnlich wie bei Athleten, die Visualisierungstechniken für Training und Wettkampf verwenden, durchlaufen produktive Menschen positive Bilder von Erfolg und Leistung in ihrem Kopf. Sie proben und üben mental, was sie für den Tag tun müssen, und programmieren ihr Unterbewusstsein. Wenn es Zeit für sie ist, die Aufgabe tatsächlich auszuführen, fällt es ihnen viel leichter.

10. Sie nehmen sich einen Moment Zeit, um zu atmen und präsent zu sein

Nach der Visualisierung der Zukunft nehmen sich produktive Menschen einen Moment Zeit, um präsent zu sein. Sie wissen, dass sie tagsüber möglicherweise zu beschäftigt sind, und machen deshalb eine Pause, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Durch tiefes Atmen wird Ihr Gehirn mit Sauerstoff versorgt. Sie denken klarer und können ruhiger sein. Erfolgreiche Leute wie Oprah Winfrey und Arianna Huffington nehmen sich auch morgens Zeit, um zu vermitteln.

11. Sie strecken sich leicht

Produktive Menschen wissen, dass sie den ganzen Tag vor dem Computer sitzen müssen. Sie wissen, dass zu lange Inaktivität langfristig zu gesundheitlichen Problemen führen kann. Um dem entgegenzuwirken, strecken sie sich in den ersten 15 Minuten des Arbeitstages leicht und legen die Zeit fest, um sich über den Tag zu dehnen.

12. Sie geben ihren Kollegen Raum und Zeit, sich für die Arbeit aufzuwärmen

Produktive Menschen sprechen nicht gleich morgens mit ihren Kollegen über Arbeitsprobleme. Sie respektieren die Zeit anderer und wissen, dass ihre Kollegen Zeit brauchen, um sich auf die Arbeit vorzubereiten. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Sie früh am Morgen finden, gehen Sie nicht in Ihr Büro und bitten Sie andere sofort um einen Gefallen. Werbung

13. Sie dienen ihren eigenen Bedürfnissen, bevor sie anderen helfen

Produktive Menschen wissen, wie wichtig es ist, ihre eigenen Bedürfnisse zu erfüllen, bevor sie anderen helfen. Sie legen zuerst ihre eigenen Prioritäten fest und nehmen später die Anforderungen anderer auf. Sie versuchen nicht, Übermenschen zu sein und helfen allen, die es brauchen. Sie respektieren ihre 15-minütige Routine am Morgen und werden Anfragen höflich ablehnen oder verzögern, wenn sie von anderen angesprochen werden.

14. Sie sind dankbar für die bevorstehende Arbeit und Herausforderung

Produktive Menschen erinnern sich jeden Morgen daran, wie gesegnet sie sind, einen Job zu haben und für andere von Wert zu sein. Sie sehen Herausforderungen als Chance, zu wachsen und sich zu dehnen. Sie freuen sich darauf, jeden Tag zu arbeiten. Wenn Sie sich bei Ihrer Arbeit wohl fühlen, werden negative Gefühle oder Verzögerungen beseitigt, die Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Hervorgehobene Bildnachweis: Tim Ferriss von Scott Beale / Laughing Squid über laughingsquid.com