12 Möglichkeiten, ein hocheffektiver Organisator zu sein

Wollen Sie sich in Ihrem Leben besser organisieren??

Müde von Unordnung und Chaos zu Hause und im Büro?

Egal, ob Sie Ihren Zeitplan überarbeiten, bessere Aufbewahrungsmöglichkeiten für Ihre Habseligkeiten finden oder nur daran interessiert sind, Ihren Schreibtisch ein wenig aufgeräumter zu halten, diese 11 Tipps helfen Ihnen, eine besser organisierte Person zu werden. Werbung

1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste.

To-Do-Listen erhalten häufig einen schlechten Ruf als Sammlung von Aufgaben, die niemals erledigt werden. Glauben Sie dem Hype nicht! Aufgabenlisten können sehr hilfreich sein, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Der Schlüssel ist, nicht in die Falle zu tappen und einfach immer längere Listen mit Dingen zu erstellen, die Sie tun sollten, ohne etwas zu unternehmen. Halten Sie Ihre Bemühungen zur Erstellung von Listen in Grenzen, indem Sie nur aufschreiben, was an einem Tag und nicht über einen längeren Zeitraum, wie beispielsweise eine Woche oder einen Monat, getan werden muss. Versuchen Sie, die Anzahl der Elemente auf Ihrer Liste im Bereich von 3 bis 5 Aufgaben oder Aufgaben zu halten. Ihre Listen werden nicht nur kürzer und übersichtlicher. Sie können die gestellten Aufgaben erledigen!

2. Orte für Dinge finden.

Sie können dazu beitragen, Ihre Sachen in Ordnung zu halten, indem Sie einen Ort erstellen oder “Zuhause” für Gegenstände. Wenn Sie bestimmte Orte zum Aufbewahren oder Speichern von Objekten erstellen, wissen Sie genau, wo Sie Objekte platzieren müssen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen, und können Objekte bei Bedarf problemlos lokalisieren. Beginnen Sie Ihre Organisationsbemühungen, indem Sie ein Zuhause für bestimmte Elemente finden, die zu sein scheinen “schweben” über Ihr Zuhause oder Büro. Dies kann ein alltäglicher Gegenstand sein, wie z. B. Ihre Handtasche oder Tasche, wenn sie nicht in Gebrauch ist, oder ein Überschuss an Haushaltspapier, das Sie in einem großen Laden gekauft haben, um endlich ein Zuhause für Ihre Schneeschuhe außerhalb der Saison zu finden.

3. Unordnung loswerden.

Wirrwarr gibt es in vielen verschiedenen Formen, angefangen vom offensichtlichen Müll über Dinge, die Sie nicht mehr verwenden, bis hin zu Dingen, die Sie derzeit nur im falschen Bereich Ihres Zuhauses oder Büros verwenden. Rufen Sie zu Hause oder im Büro an, um Unordnung vorzubeugen, indem Sie einen oder alle der folgenden Schritte ausführen: Entsorgen von offensichtlichen Abfällen und Recyclingmaterialien, Beseitigen von Teilen, die kaputt sind oder in Ihrem Leben keine Funktion mehr haben, und Platzieren von Gegenständen Zurück, wo sie hingehören, und Verarbeiten von Papieren, einschließlich Post, Akten und anderen administrativen Ephemera in Ihrem Wohn- oder Arbeitsbereich. Werbung

4. Kleine Aufgaben sofort erledigen.

Anstatt auf kleinen und leicht zu erledigenden Aufgaben zu sitzen, erledigen Sie diese so schnell wie möglich. Je länger Sie warten, um eine Aufgabe zu erledigen, desto schwieriger wird es, den Schwung zu bekommen, sich zu setzen und sich um den Gegenstand zu kümmern. Außerdem laufen Sie oft Gefahr, den Gegenstand zu vergessen oder gar nicht zu beachten! Wenn Sie eine Aufgabe erledigen müssen, die in weniger als drei Minuten erledigt werden kann, kümmern Sie sich einfach darum. Legen Sie das Buch zurück in das Bücherregal, wenn Sie es nicht mehr benötigen, beantworten Sie die geschäftliche E-Mail, für die eine einfache Ja- oder Nein-Antwort erforderlich ist, und rufen Sie an, um Ihre Antwort an eine Party zu richten, an der Sie teilnehmen möchten. Es ist wirklich so einfach.

5. Halten Sie einen Zeitplan.

Befolgen oder halten Sie einen regelmäßigen Ablauf oder Zeitplan? Wenn Sie einen Zeitplan einhalten, können Sie Ihre Zeit besser organisieren und definieren. Sie können einen Zeitplan im Kalender Ihres Computers starten, ein Tool wie Google Kalender verwenden oder einen guten, altmodischen Papierplaner verwenden. Planen Sie zunächst Ihre regulären Arbeits- und Besprechungszeiten, gefolgt von Ihren persönlichen Terminen, sozialen Aktivitäten, Trainingseinheiten, Hausarbeiten und vielem mehr. Sind Sie bereits mit Ihren Terminplänen vertraut? Warum nicht einen bestimmten Zeitplan oder Aktionsplan für ein Projekt aufschreiben und ausarbeiten, das Sie eigentlich abschließen wollten??

6. Erstellen Sie kleine Ziele.

Der Vorteil beim Erstellen kleiner Ziele für sich selbst besteht darin, dass Sie deutlich sehen können, dass sich Ihre Anstrengungen in relativ kurzer Zeit auszahlen. Möchten Sie im Büro aufgeräumter sein? Sie könnten sich das tägliche Ziel setzen, alle Ihre Akten am Ende des Tages wegzuräumen oder Ihre Kaffeetasse zu waschen und sie wieder auf Ihren Schreibtisch zu stellen. Zu Hause können Sie arbeiten, um einen bestimmten Teil Ihrer Küchentheke übersichtlich zu halten, oder einfach Ihr Bett machen, nachdem Sie morgens aufgewacht sind. Die kleinsten Aktionen summieren sich im Laufe der Zeit wirklich schnell, besonders wenn es darum geht, Ordnung und Ordnung zu schaffen. Werbung

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7. Prioritäten setzen.

In den Prioritäten möchten Sie Ihre Zeit und Energie gezielt auf einen bestimmten Zeitpunkt konzentrieren. Wenn Sie immer herumhasten und sich nicht auf Ihre Absichten und Handlungen konzentrieren, fühlen Sie sich erschöpft, müde - und Sie haben es erraten - desorganisiert. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich Prioritäten zu setzen. Was sind die obersten Prioritäten in Ihrem Leben, gerade jetzt in diesem Moment? Ihre Prioritäten können sich sowohl auf größere Lebensziele als auch auf kleinere Alltagsaufgaben beziehen. Welche Gegenstände stehen vor allen anderen? Wenn die Dinge etwas verwirrend aussehen, erstellen Sie eine kurze Liste, um die Elemente miteinander zu vergleichen.

8. Haben Sie eine positive Einstellung.

Entgegen der landläufigen Meinung wird ein Mensch nicht über Nacht besser organisiert. Es erfordert viel harte Arbeit, Geduld und Fleiß, um die Fähigkeiten der Organisation zu verbessern. Sogar Leute, die relativ gut organisiert sind, erschaffen und / oder finden ständig neue Wege, sich zu organisieren! Es ist alles ein Lernprozess und eine positive Einstellung kann Wunder wirken. Seien Sie geduldig mit sich selbst, während Sie immer organisierter werden, und vergleichen Sie Ihre Fortschritte nicht mit denen anderer als Ihren eigenen. Arbeiten Sie mit der Geschwindigkeit, die für Sie angenehm ist. Jeder Schritt, den Sie unternehmen, ist ein Schritt in die richtige Richtung, um eine besser organisierte Person zu werden.

9. Nutze deine Zeit mit Bedacht.

Wie nutzt du deine Zeit jeden Tag? Gibst du es aus, um an Dingen zu arbeiten, die für dich und deine Ziele nicht wirklich wichtig sind, oder gibst du zu viel dafür aus, nur zu spielen, anstatt zu arbeiten oder umgekehrt? Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Zeit regelmäßig verbringen, sollten Sie ein Zeitprotokoll aller Aktivitäten führen, die Sie an einem bestimmten Tag ausführen. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Notizen und überlegen Sie, wie Sie Ihre Zeit möglicherweise neu einstellen. Möchten Sie diese Woche Ihre Traumbewerbung veröffentlichen? Möglicherweise ist es an der Zeit, sich für eine Weile von Google+ abzumelden und sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Werbung

10. Arbeiten Sie mit Ihrer Persönlichkeit.

Denken Sie, organisiert zu sein, bedeutet, ein Ablagesystem für Ihre Rechnungen zu haben, das von A bis Z reicht? Das muss nicht so sein. Organisation kommt in allen verschiedenen Formen und Formen. Möglicherweise möchten Sie Elemente von A bis Z ablegen, während andere Elemente von Z bis A ablegen möchten, während andere Benutzer ihre Rechnungen nach ihrem Fälligkeitsdatum ablegen möchten. Denken Sie nicht, dass eine Art, etwas zu organisieren, die einzige Art ist, wie es getan werden kann. Der wahre Test der Organisation besteht darin, regelmäßig das zu finden und zu nutzen, was Sie haben.

11. Erstellen Sie ein einfaches System.

Organisiert zu sein bedeutet oft, ein System für regelmäßige oder wiederkehrende Arbeiten zu haben. Wo könnten Sie in Ihrem Leben ein System schaffen oder verbessern? Berücksichtigen Sie alle sich wiederholenden Aufgaben, die Sie regelmäßig ausführen. Überlegen Sie, wie Sie möglicherweise ein System erstellen können, wenn Sie diese regulären Aufgaben ausführen. Sie können beispielsweise ein System zum Speichern, Beschriften und Ablegen von Gegenständen aus Ihren Küchengewürzen oder ein System zum Speichern von Steuerdateien in Ihrer Schreibtischschublade erstellen.

12. Speichern Sie ähnliche Informationen an einem einzigen Ort.

Wenn Sie nach der Telefonnummer oder der Postanschrift Ihres Freundes suchen würden, würden Sie dann in Ihrem Stundenzettelprogramm nachsehen, wie es bei der Arbeit aussieht? Natürlich nicht! Sie würden wahrscheinlich im Adressbuch Ihres Computers oder Telefons nachsehen. Ein Teil der Organisation besteht darin, Informationen zur Verfügung zu haben, wenn Sie sie am richtigen Ort benötigen. Bewahren Sie ähnliche Informationen am selben Ort oder an einem zentralen Ort auf. Sie können Schreibideen in einem einzigen Notizbuch festhalten, Pläne für eine bevorstehende Produkteinführung in einer Produktivitätsplanungs-App erstellen oder neue Rezeptideen auf einer einzigen Tafel in Pinterest speichern.

Welchen der oben genannten Punkte werden Sie ausprobieren, um eine besser organisierte Person zu werden? Hinterlasse unten einen Kommentar.