11 Dinge über E-Mails, von denen Sie möglicherweise nicht wissen, dass sie Sie umständlich machen

Kennen Sie Ihre E-Mail-Manieren? Sind Sie sicher, dass Sie beim Versenden von E-Mails nichts Unangenehmes tun? Warten Sie, aber warum hat die Antwort hier.

E-Mail ist eines dieser Dinge, die nur ein Teil Ihres Lebens sind, Punkt. Die meisten von uns kennen jemanden, der sein Facebook-Konto geschlossen hat oder sich geweigert hat, seinem Ego beizutreten, und vielleicht kennen Sie sogar jemanden, der von sich selbst begeistert ist, weil er kein Smartphone besitzt.

Aber in der Welt der Erwachsenen, die das Internet nutzen, darf niemand keine E-Mails haben.

Wenn Sie heute keine E-Mail-Adresse haben, entspricht dies dem Fehlen einer TelefonnummerJa wirklich Mach dein eigenes Ding, um dorthin zu gehen.

Und so sind wir alle hier, tippen Dinge in das Fenster zum Komponieren, kämpfen gegen unsere Posteingänge und es läuft ziemlich gut - aber wie in jeder Welt der sozialen Interaktion hat E-Mail seine Schwierigkeiten.

Lassen Sie uns 11 besonders unangenehme Dinge über unser E-Mail-Leben besprechen-

1) Börsen mit ungleicher Leistungsdynamik.

Wenn jemand, mit dem Sie eine E-Mail senden:

• macht Tippfehler und du bist nicht
• überspringt Interpunktion und Sie sind nicht
• überspringt Hauptstädte und du bist nicht
• Es dauert lange zu antworten und du bist es nicht
• antwortet auf Ihre langen, gut geschriebenen E-Mails mit viel kürzeren Antworten

Dann hassen sie dich.

Eine ungleiche E-Mail-Leistungsdynamik kann aus vielen Gründen auftreten: einer professionellen Leiterdiskrepanz, einer Altersdiskrepanz, einer “Der Kunde hat immer Recht” Eine Situation, in der viele Leute alle eine Person per E-Mail erreichen - aber normalerweise ist es so, dass die Person, die die qualitativ hochwertige E-Mail schreibt, etwas von der Person will / braucht, die die qualitativ schlechte E-Mail schreibt. So einfach ist das.

2) E-Mail mit technisch versierten Baby Boomern.

Nicht alle Babyboomer - Sie wissen, über wen ich spreche.

Sie sind die letzten verbliebenen Personen mit AOL-E-Mail-Adressen. Sie scannen einen Ausdruck eines Artikels und senden ihn als Anhang per E-Mail, anstatt einen Link zum Artikel zu senden. Sie schreiben das Wort E-Mail mit einem Bindestrich. Und das wissen sie nicht “Allen antworten” ist eine Sache, die in der Welt passieren kann:

Manchmal stößt man auf den besonders technisch versierten Baby Boomer, der seine E-Mails unerklärlicherweise in Großbuchstaben schreibt.

3) E-Mail mit Personen, die vor 1930 geboren wurden.

Zu meiner Großmutter, die mir das erzählt “Maschine ist kaputt” Wenn das Browserfenster versehentlich minimiert wurde, werden Wörter wie “nach vorne” und “Befestigung” und “Verknüpfung” Sie haben keine einfachen, konkreten Definitionen - sie sind nur vage, komplexe Ideen, von denen sie gehört hat, die sie aber nicht versteht. Werbung

Sie empfindet E-Mail so, wie ich diesen Satz empfinde:

Die Zentralbanken in den Entwicklungsländern verengen ihre Politik und greifen auf die Devisenmärkte ein, um auf die Bedenken hinsichtlich der möglichen Auswirkungen der Währungsabwertung auf die Inflation zu reagieren. Allerdings hat sich die Bruttoemission von nichtfinanziellen Unternehmensanleihen und Commercial Papers verlangsamt und die Zinsvolatilität hat erheblich abgenommen, was möglicherweise darauf hindeutet, dass sie erreicht wird -for-Yield-Verhalten könnte wieder zunehmen.

Wenn Sie nicht zu faul wären, einen Brief zu schreiben, wäre es eine gute Idee, sich an die handschriftliche Korrespondenz mit Personen zu halten, die in den 1920er Jahren geboren wurden, zumal ein Brief von jemandem, der in den 1920er Jahren geboren wurde, den Nebeneffekt hat eine coole Sache in 50 Jahren zu besitzen.

4) Die Gruppe E-Mail-Kette Late Responder.

5) Herausfinden, wie ein minderjähriger Freund in einer E-Mail-Begrüßung angesprochen wird.

Um die Sache zu vereinfachen, haben wir uns irgendwann auf bestimmte Regeln und Vorschriften geeinigt, wie verschiedene Kategorien von Personen angesprochen werden sollen, die wir per E-Mail versenden.

Beachten Sie das Problem?

“Hallo ____” ist auf distanzierte, neutrale, professionelle Weise freundlich für alle, die Sie nicht gut kennen. Wenn Ihre Beziehung zu jemandem einen Schritt nach vorne macht, geht sie in die wärmere, lässigere Hey Zone über. Und bei sehr nahen Menschen können Sie die Begrüßung einfach ganz überspringen - niemand beginnt eine E-Mail mit “Hallo Mutter”.

Aber wie wäre es mit dieser Kategorie von Menschen in der grünen Zone, die mehr als nur Bekannte sind - also begrüßen Sie sie mit “Hallo” würde zu förmlich und distanziert wirken - aber Sie sprechen nicht genug mit ihnen, um ihnen aus heiterem Himmel eine E-Mail zu schreiben und ohne Begrüßung zu sprechen? Wie zum Teufel solltest du eine E-Mail an den Freund vom College schicken, mit dem du alle zwei Jahre sprichst, oder an den alten Arbeitskollegen, mit dem du befreundet wurdest und mit dem du dann meistens keinen Kontakt mehr hast??

Es ist nicht einfach. Und im Gegensatz zu allen anderen Grüßen erfordert dieser eine Kreativität. Einige Möglichkeiten:

- Hey John! - Das Ausrufezeichen sagt, “Dies ist kein normaler Hey-Gruß. Ich lächle und bin besonders aufgeregt, weil wir ziemlich nah beieinander sind und unsere Beziehung eine positive Sache in meinem Leben ist.”

- Johnny! - Ein typischer Antwortgruß an die “Hey John!” Email. Es ist ein Zeichen dafür, dass Sie Spitznamen haben und sich der Feier Ihrer Freundschaft mit dem Ausrufezeichen anschließen.

- hey Mann - Dies ist etwas, was Bekannte oder minderjährige Freunde tun, um sich in der grünen Zone zurechtzufinden. Es ist die Begrüßungsversion eines freundlichen Schlagens auf den Rücken.

- Sammmm - Ein Mädchenwerkzeug, um mit der grünen Zone umzugehen.

- Heyyy - Die zusätzlichen Y's sagen, “Schau einfach vorbei, um etwas zu sagen, und wir sind Freunde, und manchmal schaukeln wir einfach vorbei.

5b) Finden Sie heraus, wie Sie sich in einer E-Mail an einen minderjährigen Freund abmelden können.

Ähnliche Situation. Für die entfernten Leute haben wir alle möglichen automatischen Ausfüllungen - Beste Grüße, Bis bald, Pass auf dich auf, Danke usw. - und die wirklich nahen Leute brauchen überhaupt keine Abmeldung. Aber für kleinere Freunde haben wir noch ein ganzes Lied und tanzen auf unseren Händen. Werbung

Manchmal beende ich eine kleinere E-Mail eines Freundes mit etwas wie, “Vielen Dank,” und dann schau es dir an und denke nach, “Ugh es ist zu formal.” Dann seufze ich, setze den Cursor an das Ende des Wortes und tippe widerwillig zwei weitere S ein.

Es ist auch erwähnenswert, dass einige Leute entschieden haben, dass xoxo eine angemessene Abmeldung ist, weil sie einfach so bezaubernd sind, und andere beschlossen, sich nur mit dem ersten Buchstaben ihres Namens abzumelden, weil wir uns anscheinend jetzt treffen. Beide Abmeldungen lassen mich denken, dass die Person beim Tippen so aussieht:

6) Sprichwörter für Roboter, die Sie daran erinnern, dass Sie eigentlich keine so einzigartige Person sind.

Eine Robot Phrase ist eine häufig verwendete E-Mail-Phrase, die Sie am Ende verwenden, nur weil sie von allen anderen verwendet wird und Sie keine so kreative Person sind.

Diese Ausstecher-Robotersätze erinnern mich an meine Voicemail-Aufnahme “Hallo, du hast Tim erreicht. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht.” Das nächste, was auftaucht, ist ein tatsächlich Roboter, der sagt “Notieren Sie nach dem Signalton Ihre Nachricht yada yada,” und sie und ich bringen unsere Individualität gleichermaßen zum Ausdruck - aber leider besteht die einzige andere Möglichkeit darin, ein unnötiger Verrückter zu sein, indem wir etwas Überraschendes tun.

E-Mail-Robotersätze sind nicht ganz so wichtig wie Voicemail-Robotersätze, aber die meisten von uns sind zu faul, um sich Alternativen auszudenken. Jedes Mal, wenn ich einen tippe, verspüre ich jedoch einen leichten Hauch von Selbsthass, weil ich so ein gesellschaftliches Zahnrad bin.

7) Meistere das Ausrufezeichen-Schachspiel.

Mit der persönlichen Interaktion haben wir eine Million subtiler Möglichkeiten, den Ton auszudrücken. Sogar am Telefon, ohne die Verwendung von Mimik oder Manierismen, wird der Tonfall der Arbeit ausreichend erledigt.

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Aber über E-Mails sind wir mit einer groben Menge von Symbolen als Werkzeug zum Ausdrücken von Nuancen konfrontiert, was die Zeichensetzung zu einem wichtigen Bestandteil der E-Mail-Welt macht. Einige Richtlinien:

Einige Leute benutzen keine Ausrufezeichen, und bei diesen Leuten ist es sicher, sich an Punkte zu halten.

Andere benutzen sie ständig und mit diesen Leuten bist du ein Riesenschwanz, wenn du das nicht tust, also bist du gezwungen, der Party beizutreten.

Dies ist wichtig, da für einen weit verbreiteten Ausrufezeichenbenutzer der Unterschied zwischen einem Punkt und einem Ausrufezeichen folgendermaßen aussieht.

Es gibt auch den seltenen, aber katastrophalen Tippfehler in Bezug auf Ausrufezeichen und Fragezeichen.

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Ich kann mit Ausrufezeichen so oder so weitermachen und folge einfach dem Hinweis der anderen Person, aber ich finde, dass dies eine ziemlich starke Korrelation ist:

Ellipsen sind eine ganz andere Sache. Einige Leute benutzen sie, um mysteriös oder bedrohlich zu sein, und natürlich können sie massiv versaut sein.

8) Die epische Korrespondenz, an der keiner der Beteiligten teilnehmen möchte.

Dies ist ein sehr merkwürdiges Phänomen, das nur bei E-Mails auftritt. Es passiert, wenn zwei nicht so gute Freunde in der Pflicht sitzen, sich alle paar Monate lange Lebensbeschreibungen zu schreiben. Beide Parteien fürchten sich davor, alle Fragen der letzten E-Mail beantworten und eine lange Lebensbeschreibung schreiben zu müssen, und jeder ist ziemlich gelangweilt vom Prozess des Lesens der anderen.

Dieser Zyklus dauert entweder an, bis einer der Menschen stirbt, oder manchmal fasst jemand den Mut zusammen, um einfach nicht auf die E-Mails des anderen zu antworten, und dann können beide Parteien aufatmen.

9) Der Versuch, das Konzept des Lachens in das E-Mail-Medium zu schieben.

Lachen ist ein entzückender Teil der stimmlichen Korrespondenz, daher haben wir beschlossen, eine Möglichkeit zu finden, um dasselbe per E-Mail auszudrücken - aber es ist umständlich.

Absurde Leute, die lol beiseite sagen, hier ist, womit wir es zu tun haben:

Haha - Ich fand das entweder leicht lustig oder überhaupt nicht lustig

hahaha - Ich fand das ein bisschen lustig

hahahaha - Ich fand das ziemlich lustig

HA oder HAHA oder HAHAHAHA - Ich fand das sehr lustig

hahah oder hahahah - Ich bin ein sehr unterdurchschnittlicher Mensch

Zumindest in meiner Welt finde ich, dass wenn etwas wirklich lustig ist, es zu Großbuchstaben führt.

Und in fast allen diesen Fällen stellt der Empfänger den Absender vor, während er tippt, tatsächlich lachend, obwohl er wahrscheinlich wie der Typ auf dem obigen Bild aussieht. Werbung

10) Die Tatsache, dass dir verletzende Dinge widerfahren und du nicht darüber nachdenkst.

Von gefälschten Haha´s belustigt zu werden ist nur der Anfang.

Weißt du, wie Leute manchmal jemanden an eine E-Mail binden, um sie heimlich einzuschleifen? Du weißt was du nicht Erwägen? Die Zeiten, in denen Sie eine E-Mail von jemandem erhalten haben und ein BCC auftritt, ohne dass Sie es merken - wann du bist der Trottel wird ausspioniert. Irgendwie ärgerlich richtig?

Wie wäre es mit der Tatsache, dass Sie Teil einer Reihe von Gruppen-E-Mail-Ketten sind, einige einmalige und einige wiederkehrende Dinge - und Sie nehmen einfach an, dass dies die einzigen Gruppen-Ketten sind, die auftreten. In der Tat gibt es eine Reihe von Gruppenketten zwischen verschiedenen Freunden oder Familienmitgliedern, die Sie sind nicht eingeschlossen auf, deren existenz man nie wirklich in betracht zieht.

Schlimmer noch, denken Sie an eine Zeit, in der Sie eine E-Mail, die Sie zu Spottzwecken erhalten haben, an eine andere Person weitergeleitet haben. Irgendwie gemein, aber hast du es auch irgendwie richtig gemacht? Wie schlimm ist es, dass man sich irgendwann über das Geheimnis lustig gemacht hat?

Glücklicherweise neigen wir dazu, die Annahme zu vermeiden, dass diese Dinge geschehen. Aber sie passieren.

11) E-Mail-Katastrophen.

Die E-Mail-Katastrophe ist eine besondere Katastrophe. Es kann beschämend, verletzend oder sogar freundschaftsschädigend sein.

Beispiele beinhalten:

- Senden Sie eine E-Mail an Person X, um etwas Schlechtes über Person Y zu sagen, und senden Sie es stattdessen versehentlich an Person Y.

- Antworte nur auf Person X in einer Gruppenkette, um etwas Privates zu sagen und versehentlich allen zu antworten.

- Wenn Sie eine E-Mail an jemanden weiterleiten und vergessen, dass sich unter der E-Mail eine ganze Korrespondenzkette befindet, die etwas Sensibles enthält, möglicherweise sogar über die Person, an die Sie sie gerade weitergeleitet haben.

- Senden eines Anhangs an jemanden und versehentliches Anhängen der falschen schrecklichen Sache.

Die E-Mail-Katastrophengeschichten anderer Leute sind eine großartige Quelle für Schadenfreude. Wenn Sie also eine gute haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren mit.

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