10 Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität im Büro

Sie torkeln fünf Minuten vor dem geplanten Start ins Büro und haben einen Kaffee in der Hand. Du magst deinen Job, aber es ist schwer, jeden Tag peppig und produktiv auf den Boden zu kommen. Es fühlt sich noch schwieriger an, wenn man so lange auf einmal sitzt. Das ist die Natur des Jobs, aber wie können Sie die Dinge ein wenig ändern, um ein Umfeld zu schaffen, das produktiver und angenehmer ist?

Hier sind zehn Strategien, die den Ton angeben und Sie motivieren, produktiv zu sein:

1. Planen

Kommen Sie ungefähr 15 Minuten zu früh an Ihren Schreibtisch und schreiben Sie eine tägliche Liste mit Aufgaben auf und planen Sie Ihren Tag, bevor er beginnt. So bleiben Sie den ganzen Tag über konzentriert und auf dem Laufenden. Legen Sie die drei wichtigsten Aufgaben fest, die Sie zuerst erledigen müssen. Werbung

2. Power Stunde

Verpflichten! Wenden Sie die erste Stunde auf, um so viel wie möglich zu erledigen. Vermeiden Sie Ihren E-Mail-Posteingang, Ihre Lieblingsblogs und Voicemails und machen Sie sich an die Arbeit. Dies gibt den Ton für den Tag an und gibt Ihnen ein großartiges Erfolgserlebnis, das Sie bis in die Heimatzeit begleiten kann.

3. Aussparung

Als wir Kinder waren, liebten wir die Pause wahrscheinlich mehr als die Schule, aber unser Lehrer wusste, dass wir kleine Pausen brauchten, um besser zu lernen. Gleiches gilt für die Arbeit. Das Zuweisen bestimmter Zeiträume, in denen es in Ordnung ist, abgelenkt zu werden, kann dazu beitragen, den Rest Ihres Tages produktiver zu gestalten. Halte sie einfach kurz und komme dann darauf zurück.

4. Time Chunking

Indem Sie Ihren Fokus zwischen langwierigen und sich wiederholenden Aufgaben und denen, die ansprechender sind, verschieben, können Sie sich den ganzen Tag über glücklicher an Ihrer Arbeit beteiligen. Geben Sie jeder Aufgabenkategorie einen Zeitrahmen und wechseln Sie sie ab, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Werbung

5. Schaukeln Sie die Uhr

Anstatt an einem Projekt zu arbeiten, bis es abgeschlossen ist, beschließen Sie, für einen festgelegten Zeitraum an einem Projekt zu arbeiten, und ändern Sie dann Ihren Fokus. Dies hält Sie produktiv und erspart Ihnen die Mühe, über einen längeren Zeitraum an demselben Projekt zu arbeiten.

6. Organisieren Sie Ihre E-Mail

Sie können die Vernunft verbessern, indem Sie Ihren Posteingang organisiert halten, insbesondere wenn Sie täglich viel Korrespondenz erhalten. Verwenden Sie Ordner und Filter, um Ihren E-Mail-Posteingang organisiert zu halten. Dies ist genauso nützlich wie ein aufgeräumter Schreibtisch oder eine Kabine. Ich persönlich strebe gerne Inbox Zero an: Täglich ist großartig, aber definitiv bis zum Freitagnachmittag.

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7. Hören Sie Musik

Musik kann Ihnen helfen, sich in Ihrem Arbeitsalltag zurechtzufinden. Musik mit geringer Lautstärke kann Geräusche im Büro übertönen, ohne andere Personen in Ihrer Umgebung zu stören. Wählen Sie Musik, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, ohne Sie abzulenken. Es hat sich gezeigt, dass sich Ihr IQ beim Hören von klassischer Musik tatsächlich erhöht - vielleicht möchten Sie es ausprobieren! Werbung

8. Trinken

Die Flüssigkeitszufuhr ist aus verschiedenen gesundheitlichen Gründen wichtig. Füllen Sie eine persönliche Wasserflasche und bewahren Sie diese den ganzen Tag auf. Wenn Sie eine Wasserflasche an Ihrer Seite haben, müssen Sie nicht immer wieder aufstehen, um mehr Wasser zu erhalten, und Sie bleiben den ganzen Tag über mit Feuchtigkeit versorgt. Ich benutze gerne eine 1-Liter-Flasche und trinke eine vor dem Mittagessen und eine nach dem Mittagessen.

9. Verlasse deinen Schreibtisch zum Mittagessen

Wenn Sie eine Mittagspause abseits Ihres Schreibtisches einlegen, kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen, bietet jedoch die dringend benötigte Entspannung und Erholung von Ihrer Arbeit. Genießen Sie Ihre Mittagspause und kehren Sie mit neuer Energie und Konzentration zu Ihrer Arbeit zurück. Training während des Mittagessens, auch wenn es nur ein kurzer Spaziergang durch den Park ist, hilft auch dabei, Ihre Energie aufrecht zu erhalten.

10. Halten Sie es professionell

Beantworten Sie persönliche E-Mails und erledigen Sie persönliche Anrufe in Ihrer Freizeit. Durch die klare Trennung von Arbeit und Zuhause können Sie sich tagsüber besser konzentrieren und mehr erledigen. Wenn Sie wichtige persönliche Aufgaben erledigen müssen, machen Sie eine Pause oder ein Mittagessen, aber gehen Sie von Ihrem Schreibtisch weg. Werbung

Mach deinen Schritt

Sie können während der Arbeitszeit produktiv bleiben, wenn Sie Ihren Tag planen und genau überlegen, was Sie bei der Arbeit tun. Es braucht nicht viel Voraussicht, um einen guten Arbeitstag zu haben, aber die Zeit, die Sie in die Planung stecken, kann sich auszahlen!