10 Tipps für effektivere PowerPoint-Präsentationen

“Ach nein! Keine weitere langweilige PowerPoint-Präsentation! Meine Augen, meine Augen ... !!!”

Wie viel ist es schade, für eine weitere langweilige, leblose Diashow im Publikum zu sein? Schlimmer noch, wie viel kostet es so, der eine zu sein geben es?

Die Wahrheit ist, schlechtes PowerPoint passiert guten Leuten, und ziemlich oft ist die Person, die die Präsentation gibt, genauso ein Opfer wie die armen Leute, die ihr oder ihm zuhören.

Hier sind zehn Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein wenig hinzuzufügen zing! zu Ihrer nächsten Präsentation. Sie sind natürlich alles andere als umfassend, aber sie sind ein Anfang. Fühlen Sie sich frei, Ihre eigenen Tipps in den Kommentaren zu teilen. Werbung

1. Schreiben Sie ein Skript.

Ein bisschen Planung ist ein langer Weg. Die meisten Präsentationen sind in PowerPoint (oder einem anderen Präsentationspaket) ohne Reim oder Grund geschrieben.

Das ist Bass-Ackwards. Der Zweck Ihrer Folien besteht darin, zu veranschaulichen und zu erweitern, was Sie Ihrem Publikum sagen werden. Sie sollten wissen, was Sie sagen möchten, und dann herausfinden, wie Sie es visualisieren können. Wenn Sie kein Improvisationsexperte sind, sollten Sie Ihre Präsentation aufschreiben oder zumindest skizzieren, bevor Sie versuchen, Folien zusammenzustellen.

Und stellen Sie sicher, dass Ihr Drehbuch guten Konventionen zum Erzählen von Geschichten folgt: Geben Sie ihm einen Anfang, eine Mitte und ein Ende; einen klaren Bogen haben, der sich zu einer Art Höhepunkt entwickelt; Lassen Sie Ihr Publikum jede Folie schätzen, aber seien Sie gespannt darauf, herauszufinden, was als nächstes kommt. und wenn möglich, lassen Sie sie immer mehr wollen.

2. Eine Sache nach der anderen, bitte.

Zu jedem Zeitpunkt sollte auf dem Bildschirm das angezeigt werden, worüber Sie sprechen. Unser Publikum liest fast sofort jede Folie, sobald sie angezeigt wird. Wenn Sie die nächsten vier Punkte haben, die Sie dort gutmachen möchten, sind sie drei Schritte vor Ihnen und warten darauf, dass Sie aufholen, anstatt interessiert auf den Punkt zu hören, den Sie machen. Werbung

Planen Sie Ihre Präsentation so, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein neuer Punkt angezeigt wird. Aufzählungspunkte können einzeln angezeigt werden, wenn Sie sie erreichen. Diagramme können auf die nächste Folie gestellt werden, auf die verwiesen wird, wenn Sie zu den Daten gelangen, die das Diagramm anzeigt. Ihre Aufgabe als Moderator ist es, den Informationsfluss so zu steuern, dass Sie und Ihr Publikum synchron bleiben.

3. Keine Absätze.

Die meisten Präsentationen scheitern daran, dass ihre Autoren, die davon überzeugt sind, dass sie eine Art eigenständiges Dokument produzieren, alles, was sie sagen wollen, in großen, klobigen Textblöcken auf ihre Folien schreiben.

Herzliche Glückwünsche. Sie haben gerade einen Raum voller Menschen getötet. Todesursache: Vergiftung durch Langeweile.

Ihre Folien sind die Abbildungen für ihre präsentation, nicht die Präsentation selbst. Sie sollten unterstreichen und verstärken, was Sie sagen, wenn Sie Ihre Präsentation halten - speichern Sie die Textabschnitte für Ihr Skript. PowerPoint und andere Präsentationssoftware verfügen über Funktionen zum Anzeigen von Notizen auf dem Bildschirm des Präsentators, die nicht an den Projektor gesendet werden. Sie können auch Notecards, ein separates Textverarbeitungsdokument oder Ihren Speicher verwenden. Stell es einfach nicht auf den Bildschirm - und um Himmels willen, wenn du es aus irgendeinem Grund auf den Bildschirm stellst, steh nicht mit dem Rücken zu deinem Publikum und lesen es vom Bildschirm! Werbung

4. Achten Sie auf das Design.

PowerPoint und andere Präsentationspakete bieten vielfältige Möglichkeiten zum Hinzufügen von visuellen Elementen “Blitz” zu Ihren Folien: Überblendungen, Wischbewegungen, blinkender Text und andere Unannehmlichkeiten lassen sich mit wenigen Mausklicks einfach einfügen.

Vermeiden Sie die Versuchung, Ihre Seiten mit kitschigen Effekten zu versehen, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf einfache Designgrundlagen:

• Verwenden Sie eine serifenlose Schriftart für den Körpertext. Ohne Serifen wie Arial, Helvetica oder Calibri ist es am einfachsten, auf Bildschirmen zu lesen.
• Verwenden Sie dekorative Schriftarten nur für Folienköpfe und dann nur wenn sie leicht zu lesen sind. Dekorative Schriften - Kalligraphie, deutsche Schwarzschrift, futuristische, psychotische Handschrift, Blumen, Jugendstil usw. - sind schwer zu lesen und sollten nur für große Überschriften am oberen Seitenrand reserviert werden. Besser noch, bleib bei einer klassischen Serifenschrift wie Georgia oder Baskerville.
• Setzen Sie dunklen Text auf einen hellen Hintergrund. Auch dies ist am einfachsten zu lesen. Wenn Sie einen dunklen Hintergrund verwenden müssen, z. B. wenn Ihr Unternehmen eine Standardvorlage mit dunklem Hintergrund verwendet, vergewissern Sie sich, dass Ihr Text ziemlich hell ist (weiß, creme, hellgrau oder pastellfarben), und erhöhen Sie möglicherweise die Schriftgröße um zwei oder mehr drei Kerben.
• Text links oder rechts ausrichten. Zentrierter Text ist schwerer zu lesen und sieht amateurhaft aus. Ordnen Sie Ihren gesamten Text einer rechten oder linken Grundlinie zu - es sieht besser aus und ist einfacher zu befolgen.
• Vermeiden Sie Unordnung. Eine Überschrift, ein paar Aufzählungspunkte, vielleicht ein Bild - alles andere als das, und Sie riskieren, Ihr Publikum zu verlieren, wenn sie alles regeln.

5. Gehen Sie sparsam mit Bildern um

Es gibt zwei Denkschulen für Bilder in Präsentationen. Einige sagen, dass sie visuelles Interesse wecken und das Publikum beschäftigen; andere sagen, Bilder seien eine unnötige Ablenkung.

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Beide Argumente haben einen gewissen Vorteil. In diesem Fall besteht die beste Option darin, den Unterschied zu teilen: Verwenden Sie Bilder nur, wenn sie wichtige Informationen hinzufügen oder einen abstrakten Punkt konkreter machen. Werbung

Während wir auf dem Thema sind, absolut unterlassen Sie Verwenden Sie das in PowerPoint integrierte Clipart. Alles aus Office 2003 und früheren Versionen wurde von jedem in Ihrem Publikum tausendmal gesehen - sie sind müde, verbrauchte Klischees geworden, und ich muss Ihnen hoffentlich nicht sagen, dass Sie müde, verbrauchte Klischees in Ihren Präsentationen vermeiden sollen . In Office 2007- und Nicht-Office-Programmen gibt es einige Cliparts, die nicht so vertraut sind (obwohl dies in Kürze der Fall sein wird), aber mittlerweile hat das gesamte Konzept von Cliparts seinen Lauf genommen - es ist einfach nicht der Fall Gefühl frisch und neu mehr.

6. Denken Sie außerhalb des Bildschirms.

Denken Sie daran, dass nur die Folien auf dem Bildschirm angezeigt werden Teil der Präsentation - und nicht der Hauptteil. Auch wenn Sie wahrscheinlich in einem abgedunkelten Raum präsentieren, sollten Sie sich überlegen, wie Sie sich halten, was Sie anziehen und wie Sie sich im Raum bewegen. Sie sind der Fokus, wenn Sie präsentieren, egal wie interessant Ihre Folien sind.

7. Habe einen Haken.

Wie das beste Schreiben hat die beste Präsentation ihr Publikum frühzeitig erschüttert und es dann wieder aufgerüttelt. Öffnen Sie mit etwas Überraschendem oder Faszinierendem, etwas, das Ihr Publikum dazu bringt, sich aufzurichten und aufmerksam zu werden. Die stärksten Haken sind oft diejenigen, die die Emotionen Ihres Publikums direkt ansprechen - ihnen etwas Geiles bieten oder, wenn es angebracht ist, die Hosen abschrecken. Der Rest Ihrer Präsentation wird dann effektiv Ihr Versprechen sein, die großartige Sache oder die beängstigende Sache zu verwirklichen nicht geschehen.

8. Fragen stellen.

Fragen wecken Interesse, erregen Neugier und binden das Publikum. Also fragen Sie viele von ihnen. Bauen Sie Spannung auf, indem Sie eine Frage stellen und Ihrem Publikum einen Moment Zeit lassen, bevor Sie mit der Antwort zur nächsten Folie wechseln. Fragen Sie nach ihrem Wissen und zeigen Sie ihnen, wie wenig sie wissen. Gegebenenfalls stellen Sie mit Ihrem Publikum eine kleine Frage und beantworten Sie diese mit Sie die Fragen stellen.

9. Modulieren, modulieren, modulieren.

Vor allem, wenn Sie bereits eine Präsentation durchgeführt haben, kann es leicht sein, in eine Drohne zu verfallen, die mit nur minimalen Änderungen an Ihrer Flexion weiter und weiter und weiter geht. Sprechen Sie immer so, als würden Sie mit einem Freund sprechen, nicht als würden Sie von Karteikarten lesen (auch wenn Sie es sind). Wenn es für Sie bei Präsentationen schwierig ist, einen lebendigen und sympathischen Ton zu halten, führen Sie ein paar Probedurchläufe durch. Wenn Sie es immer noch nicht richtig machen und Präsentationen einen großen Teil Ihrer Arbeit ausmachen, nehmen Sie an einem öffentlichen Vortragskurs teil oder treten Sie Toastmasters bei.

10. Brechen Sie die Regeln.

Wie bei allem anderen gibt es Zeiten, in denen jede dieser Regeln - oder jede andere Regel, die Sie kennen - nicht gilt. Wenn Sie wissen, dass es einen guten Grund gibt, eine Regel zu brechen, machen Sie es einfach. Regelverstöße sind absolut akzeptables Verhalten - es ignoriert die Regeln oder verstößt gegen sie, weil Sie einfach keine besseren kennen, was zu schlechten, langweiligen Präsentationen führt, die zu Langeweile, Depressionen, psychopathischen Brüchen und schließlich zum Tod führen. Und das willst du nicht, oder??