Brett Ramsey
0 
2262
111
Wie kommt es zu solchen Schlamasseln?? Werbung
Bis ich anfing, als professioneller Organisator zu arbeiten, hatte ich keine Ahnung, dass Räume so werden könnten. Sicher, ich war von Zeit zu Zeit von einem Stapel Papier frustriert, aber Papier hat meinen Platz nie eingenommen. Werbung
Also, wie kommt es so weit? Was verursacht diese Art von Chaos? Hier sind einige mögliche Antworten. Werbung
- Papier wird schneller eingezogen als verarbeitet.
- Es gibt kein System zur Verarbeitung und Lagerung des Papiers.
- Entscheidungen darüber, was mit Papieren zu tun ist, werden verschoben und Papiere landen in undifferenzierten Stapeln.
- Die Person wählt nicht aus, welche Papiere aufbewahrt und welche weggeworfen werden sollen.
- Die Person verwendet nicht genügend Zeit, um den Papierfluss zu verwalten.
Wie konnte diese Person diese Papierherausforderung herum drehen?
Lesen Sie weiter
Wie man Änderungen im Leben vornimmt, um die beste Version von dir zu sein
Jetzt positive Veränderungen vornehmen (und ein erfülltes Leben beginnen)
Die Wissenschaft des Zielsetzens (und wie es Ihr Gehirn beeinflusst)
Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren- Nehmen Sie sich Zeit, um eine erste Organisation (Sortieren, Löschen und Ablegen) der Papiere im Raum abzuschließen. Nehmen Sie sich mindestens einmal pro Woche Zeit, um eingehende und aufbewahrungswürdige Dokumente zu bearbeiten.
- Reduzieren Sie das eingegangene Papiervolumen, indem Sie die Post über den Papierkorb oder den Papierkorb sortieren und nur die Papiere aufbewahren, für die eine Aktion oder Ablage erforderlich ist. Mit anderen Worten, lassen Sie die Junk-Mail nicht in Ihr Heimbüro gelangen!
- Reduzieren Sie das eingegangene Papiervolumen, indem Sie die Bulletins der Kirche in der Kirche lassen und die Papiere und Handzettel entfernen, die Sie bei Konferenzen, Workshops und bei Treffen mit Finanzplanern und Versicherungsagenten erhalten, von denen Sie wissen, dass Sie sie niemals referenzieren, BEVOR Sie Ihre Kirche betreten Büro.
- Reduzieren Sie das eingegangene Papiervolumen, indem Sie Zeitschriften- und Zeitschriftenabonnements auf diejenigen reduzieren, die tatsächlich jeden Monat von Umschlag zu Umschlag gelesen werden.
- Lassen Sie sich monatlich von Zeitschriften und Journalen befreien, indem Sie Fristen für die Aufbewahrungsdauer und das Recycling festlegen oder sie nach Ablauf dieser Frist wegwerfen.
- Reduzieren Sie das Papiervolumen, indem Sie viel gezielter entscheiden, was aufbewahrt und was beseitigt werden soll. Bewahren Sie nur die Papiere und Veröffentlichungen auf, die für aktuelle Aktionen benötigt werden oder auf die zu einem späteren Zeitpunkt am wahrscheinlichsten verwiesen wird. Das einzige Papier, das es wert ist, aufbewahrt zu werden, ist Papier, das Sie verwenden werden!
- Richten Sie ein Ablagesystem für die Papierablage ein, damit bei Bedarf leicht auf Papier zugegriffen werden kann.
- Bewahren Sie auf dem Schreibtisch nur Dokumente auf, die eine Aktion erfordern. Diese Dokumente können in Aktionen unterteilt werden, die sofort ausgeführt werden müssen, und in Aktionen, die später ausgeführt werden können. Diejenigen, die sofort auftreten müssen, sollten am besten zugänglich sein.
- Bewahren Sie berücksichtigte Papiere und Veröffentlichungen auf “lesen” an einem Ort, der von der Tischplatte entfernt ist. Ein Tablett in einem Regal, in einem Korb in der Nähe eines Stuhls, auf dem Sie wahrscheinlich lesen werden, oder in einer Aktentasche, um im Flugzeug oder in einer Arztpraxis zu lesen, sind gute Orte für Papiere, die optional gelesen werden können. Optionales Lesen bedeutet, dass, wenn sie nicht gelesen werden, es keine wesentlichen Konsequenzen gibt, außer dass sie nicht von den enthaltenen Informationen profitieren. Das Lesen sollte nicht mit Papieren gemischt werden, die eine Handlung erfordern.
- Wenn Sie auf Papier stoßen, für das keine Aktion oder Ablage erforderlich ist, und Sie sich nicht sicher sind, was Sie damit tun sollen, legen Sie es in ein Fach oder eine Ablage, die nicht auf dem Schreibtisch liegt. Beschriften Sie diese Datei “Möglichkeiten.” Betrachten Sie dies als den Speicherort für Papiere, mit denen Sie im Moment nichts anfangen können. Indem Sie diesen Papieren einen eigenen Standort zuweisen, werden Sie nicht davon abgehalten, auf Ihrem Schreibtisch einen undifferenzierten Stapel zu bilden. Je besser Sie organisiert sind, desto einfacher ist es zu erkennen, was mit diesen Papieren zu tun ist. In der Zwischenzeit werden diese rätselhaften Papiere in Gruppen zusammengefasst, die verfügbar sind, aber den Fortschritt nicht blockieren. Sehen Sie diese Papiere regelmäßig durch, wenn Sie neue Papiere hinzufügen. Sie werden feststellen, dass Sie nach einiger Zeit wissen, was Sie mit ihnen anfangen sollen!