10-stufige Power-Methode zur systematischen Lösung nahezu aller Probleme

Was machen Sie als erstes, wenn Sie ein Problem haben? Finde Lösungen?

Das erste, was Sie tun müssen, um ein Problem zu lösen, ist, keine Lösung zu finden. Es ist zu Stelle dir wichtige Fragen.

Ähnlich wie bei einem mathematischen Problem, das Sie in der Grundschule lösen mussten, steht am Ende jedes Problems immer eine Frage. Wenn am Ende eines Problems keine spezifische Frage steht, wissen Sie nicht, was Sie lösen sollen.

Nachstehend finden Sie 10 Schritte, mit denen Sie Ihr Problem systematisch lösen können. Am Ende jedes Schritts finden Sie Vorschläge für Fragen, die Sie bei der Lösung Ihres Problems unterstützen.

1. Beurteilen Sie, ob Ihr Problem gelöst werden muss.

Warum Lösungen für ein Problem finden, wenn Ihr Problem nicht unbedingt gelöst werden muss??

Dein Verstand liebt es, Probleme zu schaffen, die du lösen kannst. Es ist geistig anregend. Aber manchmal, wenn Sie einen Schritt zurücktreten und Ihr Problem bewerten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Problem nicht unbedingt gelöst werden muss.

Zum Beispiel sagte mir mein Freund, dass das Trinken von Cola sein Laster ist. Aber sein Laster ist nicht notwendig, was gelöst werden muss. Wenn die Vorteile, die er durch das Trinken von Cola erhält, die Vorteile überwiegen, wenn er sie nicht trinkt, warum muss er dann seine Gewohnheit ändern? Selbst wenn er versucht, sich zu verändern, ist es sehr wahrscheinlich, dass er aufgrund des Nutzens, den er durch das Trinken von Cola erhält, scheitert.

Wenn Sie also vor einem neuen Problem stehen, fragen Sie sich zuerst, warum Sie das Problem lösen möchten. Bewerten Sie die Kosten und den Nutzen das Problem zu lösen und nicht zu lösen und festzustellen, ob das Problem immer noch ein Problem ist, das Sie lösen müssen.

Vorgeschlagene Fragen:

• Warum möchten Sie dieses Problem lösen??
• Was sind die Vorteile und Kosten der Lösung oder Nichtlösung dieses Problems??
• Ist der Vorteil, dieses Problem zu lösen, mehr als der Vorteil, dieses Problem nicht zu lösen??
• Sind die Kosten für die Lösung dieses Problems höher als die Kosten für die Nichtlösung dieses Problems??

2. Identifizieren Sie das zugrunde liegende Problem eindeutig.

Gehen Sie jedes Mal, wenn Sie ein Problem haben, tiefer und fragen Sie sich, ob es ein tiefer liegendes Problem gibt. Was du als das Problem definierst kann nur ein Symptom sein.

Zum Beispiel haben Sie ständige Kopfschmerzen. Die Einnahme von Medikamenten wird dieses Problem nur kurzfristig lösen. Es wird Ihnen nur helfen, Ihre Schmerzen vorerst zu lindern. Ihre Kopfschmerzen können nur ein Symptom des Problems sein.

Das eigentliche Problem könnte ein Mangel an Schlaf und Austrocknung sein. Und wenn Sie tiefer gehen und verstehen, warum Sie sich so wenig Schlaf erlauben, stellen Sie möglicherweise fest, dass das größere Problem, das Sie haben, schlechtes Zeitmanagement oder Arbeitsstress sind.

Das Erkennen des zugrunde liegenden Problems hilft Ihnen, die Wurzel des Problems zu finden. Wenn Sie es lösen, können Sie all die kleinen, wiederkehrenden Symptome entfernen, die es verursacht. Werbung

Wenn Ihr Problem nicht klar definiert ist, macht es keinen Sinn, Lösungen dafür zu finden. Denn am Ende lösen Sie das falsche Problem oder ein Problem, das für Sie von geringem Wert ist.

Vorgeschlagene Fragen:

• Was ist das zugrunde liegende Problem hier?
• Ist das Problem, das Sie stattdessen ein Symptom definiert haben?
• Was könnte jetzt Ihr aktuelles Problem verursachen??

3. Definieren Sie spezifische und messbare Ziele.

Nachdem Sie Ihre Probleme klar definiert haben, können Sie mit der Entwicklung eines strategischen Plans zur Lösung Ihres Problems beginnen.

Bevor Sie sich jedoch Lösungen überlegen, überlegen Sie sich zunächst, welche Ziele Sie erreichen möchten. Denn Ihr Problem wird nie gelöst, wenn Sie keine konkreten und messbaren Ziele haben Ihnen mitteilen, dass Ihr Problem behoben wurde.

Zum Beispiel haben Sie festgestellt, dass Ihr Problem nicht genug Geld hat, um sich selbst zu unterstützen.

Mehr Möglichkeiten zu finden, um Geld zu verdienen, ist gut, aber ohne ein klares Ziel können Sie zu keinem Zeitpunkt überprüfen, ob Sie Ihr Problem gelöst haben oder nicht.

Wenn Sie jedoch festgestellt haben, dass es Ihr Ziel ist, jeden Monat 5.000 US-Dollar zu verdienen, um ein finanzielles Problem zu lösen, werden Sie feststellen, dass Sie beginnen, Ihr Problem zu lösen, wenn Sie in einem Monat 5.000 US-Dollar verdienen.

Darüber hinaus ist es Es ist einfacher, Strategien zu entwickeln und ihre Wirksamkeit zu testen wenn Sie spezifische und messbare Ziele definiert haben.

Vorgeschlagene Fragen:

• Was sind deine Ziele??
• Was versuchen Sie zu erreichen, indem Sie dieses Problem lösen??
• Sind Ihre Ziele spezifisch und messbar??
• Werden Sie durch Ihre Ziele zu einem beliebigen Zeitpunkt über Ihren Fortschritt informiert??
• Können Sie anhand Ihrer Ziele feststellen, ob Sie Ihr Problem gelöst haben oder nicht??

4. Überlegen Sie sich so viele Lösungen wie möglich.

Der Schlüssel zu diesem Schritt ist zu filtern Sie keine Ideen, die Sie haben.

Egal wie verrückt oder wie unmöglich Ihre Ideen auf den ersten Blick klingen, schreiben Sie sie auf. Denken Sie später über die Einschränkungen nach (wird im nächsten Schritt erörtert). Lassen Sie Ihren Geist zunächst frei nachdenken und finden Sie so viele Lösungen wie möglich.

Wenn Sie beispielsweise jede Woche zwei Stunden mehr mit Ihrer Familie verbringen möchten, denken Sie an all die Dinge, die Sie bereit sind, für Ihre Familie aufzugeben. Es könnte sein, dass Sie weniger Zeit vor dem Fernseher verbringen, Ihre Pendelzeiten verkürzen oder weniger Zeit bei der Arbeit verbringen. Auch wenn sie auf den ersten Blick nicht möglich erscheinen, sollten Sie sie noch nicht entlassen. Werbung

Wenn du verloren bist, suche andere Leute, die das gleiche Problem haben wie du und verstehen, wie sie ihr Problem gelöst haben. Ihre Erfahrung gibt Ihnen großartige Einblicke in die Lösung Ihres Problems.

Vorgeschlagene Fragen:

• Was können Sie tun, um Ihre Ziele zu erreichen??
• Was ist Ihrer Meinung nach unmöglich zu tun, könnte Ihnen aber helfen, Ihre Ziele zu erreichen?
• Wie können Sie Ihre Ziele erreichen, wenn Sie nicht durch irgendwelche Einschränkungen eingeschränkt sind??
• Wer hat das gleiche Problem wie Sie?
• Wie haben sie ihr Problem gelöst??

5. Bestimmen Sie Ihre Einschränkungen und verfeinern Sie Ihre Lösungen.

Nachdem Sie nun Lösungen gefunden haben, ist es Zeit, Ihre Einschränkungen zu ermitteln. Ihre Einschränkungen können Zeit, Termine, Geld, Ressourcen oder sogar Ängste sein, die Sie daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen.

Anhand des obigen Beispiels haben Sie festgestellt, dass die Lösung darin besteht, weniger Zeit bei der Arbeit zu verbringen, um mehr Zeit für Ihre Familie zu haben. Sie haben jedoch das Gefühl, dass es nicht möglich ist, die Arbeitszeit abzubrechen, weil Sie so viele Dinge zu tun haben.

Bestimmen Sie, ob Ihre Einschränkungen wahr sind oder nur Annahmen. Können Sie Ihre Einschränkungen beseitigen? Möglicherweise muss ein Teil Ihrer Arbeit nicht dringend erledigt werden.

Auch wenn Ihre Einschränkungen zutreffen und Sie sie nicht beseitigen können, können Sie sie verwenden, um bessere Lösungen zu finden. Kombinieren Sie Ihre Einschränkungen mit Ihrer ursprünglichen Lösung und stell dir eine bessere Frage.

Stellen Sie sich für das obige Beispiel folgende Fragen:

• Wie kann ich meine Arbeitszeit verkürzen, während ich die Arbeit erledige, die ich produzieren muss?? (Vielleicht kann ich mit meinen Kollegen Aufgaben tauschen und die Arbeit erledigen, die ich effizienter erledigen kann.)
• Wie kann ich meine Arbeit schneller erledigen und das gleiche Ergebnis erzielen?? (Vielleicht kann ich meinen persönlichen Workflow verbessern oder die bestehende Arbeitsweise ändern.)

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• Welche Einschränkungen hindern Sie daran, Ihr Problem zu lösen??
• Ist Ihre Einschränkung wahr oder nur eine Annahme??
• Können Sie die Einschränkungen beseitigen, die Sie haben?
• Welche Fragen können Sie sich stellen, um eine bessere Lösung zu finden??
• Wie können Sie die Dinge anders machen und trotzdem die gleichen Ergebnisse erzielen??

6. Wählen Sie die beste Lösung.

Viele Lösungen zu haben ist gut, aber es ist wichtig, eine Lösung auszuwählen und sich darauf zu konzentrieren.

Um die beste Lösung auszuwählen, gehen Sie die Liste Ihrer Lösungen durch und ermitteln Sie die Lösung, die verwendet werden soll Sie erzielen die meisten Ergebnisse, benötigen aber am wenigsten Zeit, Mühe und Ressourcen.

Warum solltest du das tun??

Die Implementierung der Lösung mit den meisten Ergebnissen ist in Ordnung, wenn Ihre Lösung funktioniert. Aber was ist, wenn nicht? Sie müssen darüber nachdenken, was Sie verlieren, wenn Ihre Lösung vollständig ausfällt. Kann man damit leben? Werbung

Wählen Sie eine Lösung, die Sie schnell implementieren können, und testen Sie, ob sie funktioniert oder nicht.

Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht die Lösung auswählen, die sich schnell implementieren lässt, aber nicht das gewünschte Ergebnis liefert. Denken Sie immer an die Ergebnisse, die eine Lösung möglicherweise liefern kann, und implementieren Sie dann die Lösung.

Vorgeschlagene Fragen:

• Wie gut kann diese Lösung Ihr Problem lösen und Ihre Ziele erreichen??
• Wie viel Zeit, Aufwand und Ressourcen benötigen Sie, um diese Lösung zu implementieren?
• Welche Lösungen erzielen Sie am meisten, benötigen aber am wenigsten Zeit, Aufwand und Ressourcen??
• Wenn diese Lösung fehlschlägt, können Sie damit leben?
• Wird diese Lösung die gewünschten Ergebnisse liefern??

7. Teilen Sie die Lösung in kleine Aktionsschritte auf.

Wenn Sie Ihre Lösung nicht umsetzbar und einfach für Sie machen, werden Sie es nicht tun.

Nehmen wir an, Sie haben ein unordentliches Zuhause und Ihre Lösung besteht darin, es aufzuräumen. Aber es aufzuräumen scheint eine Menge Arbeit zu sein. Also, was machst du?

Sie unterteilen es in kleinere Aufgaben, die Sie können Innerhalb von 5 - 30 Minuten erledigen. Zum Beispiel:

• Stellen Sie die Bücher auf den Tisch zurück in den Schrank.
• Den Papierkorb leeren.

Anstatt Ihr Problem in Angriff zu nehmen oder Ihre Lösung vollständig umzusetzen, sollten Sie sie auf die richtige Größe reduzieren, damit Sie jeden Tag ein wenig tun können, ohne sich selbst zu überfordern.

Vorgeschlagene Fragen:

• Was müssen Sie tun, um diese Lösung zu implementieren??
• Wie können Sie die Lösung in kleine Handlungsschritte zerlegen??
• Was können Sie innerhalb von 5 bis 30 Minuten tun?
• Sind die Handlungsschritte beherrschbar oder noch zu überwältigend??
• Wie können Sie Ihre Handlungsschritte noch weiter unterbrechen??

8. Bitten Sie um Hilfe.

Sie müssen Ihr Problem nicht alleine lösen. Aber Sie möchten Ihr Problem auch nicht in das Problem anderer Menschen verwandeln.

Nachdem Sie Ihre Lösung in kleine, umsetzbare Schritte unterteilt haben, können Sie leichter andere um Hilfe bitten, und andere helfen Ihnen eher, weil Sie diese haben machte es ihnen einfach, Ihnen zu helfen.

Sehen Sie sich Ihre Liste mit Aktionsschritten an und wählen Sie Aufgaben aus, die andere Ihrer Meinung nach besser und schneller erledigen können als Sie. Und fragen Sie einfach andere um Hilfe. Es muss nicht auf Freunde und Familie beschränkt sein. Sie können einen virtuellen Assistenten online oder einen Fachmann beauftragen, der Sie bei der Umsetzung Ihrer Strategie unterstützt.

Sie können nicht nur mit Handlungsschritten helfen, sondern auch Bitten oder beauftragen Sie jemanden, Ihr Verantwortungspartner zu sein. Zum Beispiel die Einstellung eines Trainers, der Ihnen beim Abnehmen hilft. Werbung

Sie werden diese Person jede Woche über Ihre Fortschritte informieren und ihr mitteilen, was Sie nächste Woche tun werden. Wenn Sie zur Rechenschaft gezogen werden, bleiben Sie auf dem Laufenden.

Vorgeschlagene Fragen:

• Welche Handlungsschritte sind einfach genug, dass andere bereit sind, Ihnen zu helfen?
• Welche Handlungsschritte können andere besser und schneller machen als Sie??
• Wer hilft Ihnen bei diesen Aufgaben??
• Benötigen Sie einen Fachmann, der Ihnen bei einigen der Handlungsschritte hilft??
• Wen können Sie suchen oder einstellen, um Ihr Verantwortungspartner zu sein??

9. Priorisieren, planen und verfolgen.

Priorisieren Sie die verbleibenden Aktionsschritte entsprechend ihrer Wichtigkeit. Wählen Sie ähnlich wie in Schritt 6 die Aktionsschritte aus, die weniger Zeit und Mühe erfordern, aber die besten Ergebnisse liefern.

Du möchtest Beginnen Sie mit ein paar einfachen Aufgaben um Ihren Schwung in Schwung zu bringen und Ihr Selbstvertrauen aufzubauen.

Wählen Sie einige Aktionsschritte aus, die Sie Ihrer Meinung nach in einer Woche ausführen können, und planen Sie sie. Suchen Sie dann jede Woche eine Zeit, um Ihre nächsten Aktionsschritte für die Woche zu planen.

Für die Aktionsschritte, die Sie in Schritt 8 an andere vergeben haben, müssen Sie auch eine Zeit festlegen, um mit der anderen Partei Kontakt aufzunehmen und deren Fortschritt zu überprüfen.

Dieser Schritt ist entscheidend, da er den Aufschub minimiert. Wenn Sie Ihre Aktionsschritte nicht in Ihren Kalender eintragen, werden Sie dies höchstwahrscheinlich nicht tun.

Vorgeschlagene Fragen:

• Was sind drei bis fünf Handlungsschritte, die Sie diese Woche durchführen können??
• Wann würden Sie diese Handlungsschritte ausführen??
• Welche Maßnahmen müssen Sie nächste Woche ergreifen??
• Wann würden Sie die ausgelagerten Handlungsschritte nachverfolgen??
• Haben Sie diese Aktionsschritte in Ihrem Kalender eingeplant??

10. Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen und kehren Sie gegebenenfalls zu den vorherigen Schritten zurück.

Nachdem Sie Ihre Aktionsschritte geplant haben, ergreifen Sie die entsprechenden Maßnahmen. Wenn Sie nicht weiterkommen, kehren Sie zu den vorherigen Schritten zurück und überarbeiten Sie Ihre Strategie.

Haben Sie keine Angst, noch einmal von vorne zu beginnen. Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrungen bei der Lösung des Problems aus diesem Prozess gewonnen.

Auch wenn Sie nicht festsitzen, ist es gut, einen Schritt zurückzutreten und zu prüfen, ob Sie das richtige Problem lösen, die effektivsten Strategien anwenden und Fortschritte erzielen.

Ebenfalls, Überprüfen Sie, ob Sie das Problem bereits behoben haben mit den Zielen, die Sie in Schritt 3 festgelegt haben. Wenn Sie Ihr Problem behoben haben, müssen Sie die anderen verschiedenen Handlungsschritte nicht ausführen. Feiern Sie einfach, was Sie bisher erreicht haben, und gratulieren Sie sich zu Ihrer geleisteten Arbeit.

Vorgeschlagene Fragen:

• Sind die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen Ergebnisse??
• Fühlst du dich festgefahren oder siehst du keine Fortschritte??
• Zu welchem ​​Schritt müssen Sie zurückkehren und Ihre Strategie überarbeiten??
• Wurden Ihre Ziele in Schritt 3 erreicht??
• Wenn ja, müssen Sie noch die anderen verschiedenen Aktionsschritte ausführen?

Hervorgehobene Bildnachweis: Worried! / Alon via flickr.com