10 Gründe, warum manche Menschen das Gefühl haben, nicht genug Zeit zu haben

Fühlen Sie sich überwiegend beschäftigt? Sie haben immer nicht genug Zeit und Ihr Zeitplan wächst ständig? Viele Menschen fühlen sich heute so und beklagen ständig Zeitmangel. Wenn Sie ihnen ähnlich sind und kaum Zeit haben, auch nur einfache Aufgaben wie das Kochen einer Mahlzeit oder das Ausfüllen Ihrer täglichen Aufgabenliste zu erledigen, stimmt etwas nicht. Hier sind zehn Gründe, warum manche Menschen immer das Gefühl haben, nicht genug Zeit zu haben und was Sie tun können, um dies zu vermeiden.

1. Sie stehen nicht früh auf.

Die moderne Welt, in der wir leben, läuft größtenteils nach einem 9-zu-5-Zeitplan. Frühes Aufwachen verschafft Ihnen einen Vorteil gegenüber eingeschlafenen Menschen. Zahlreiche Studien haben das frühe Aufwachen tatsächlich mit Erfolg in Verbindung gebracht. Wenn Sie das Leben der erfolgreichsten Männer und Frauen analysieren, werden Sie feststellen, dass fast jeder von ihnen seinen Tag früh beginnt. Menschen, die nicht früh aufstehen, beklagen am ehesten, dass der Tag nicht genug Zeit hat, um alles zu erreichen, was sie tun möchten.

2. Sie viel Multitasking.

Sie denken vielleicht, dass Sie durch Multitasking mehr erledigen und Zeit sparen, aber Studien zeigen, dass wir nicht die brillanten Multitasker sind, die wir zu sein glauben. Untersuchungen an der Stanford University haben zum Beispiel ergeben, dass Menschen, die Multitasking betreiben, weniger produktiv sind und beim Wechsel zwischen Aufgaben mehr Zeit verschwenden, als wenn sie bei einer Aufgabe geblieben wären, bis sie fertig sind. Darüber hinaus schädigt Multitasking das Gehirn. Das menschliche Gehirn ist einfach nicht in der Lage, sich auf mehrere Aufgaben gleichzeitig zu konzentrieren. Werbung

3. Sie verfolgen oder planen ihre Zeit nicht.

Eine Litanei von Produktivitätsexperten ist sich einig, dass das Verfolgen und Planen Ihrer Zeit entscheidend ist, um die Kontrolle über Ihren Tag zu behalten. Notieren Sie ALLE Ihre Termine, Fristen und alles dazwischen. Analysieren Sie die tatsächliche Zeit, die Sie für jede Aktivität aufwenden, mit dem Betrag, den Sie für die jeweilige Aktivität für am besten halten. Sie werden feststellen, wie viel Zeit Sie vergeuden, und haben die Möglichkeit, Ihre Zeit neu zu bewerten, zu budgetieren und zu überwachen. Menschen, die ihre Zeit nicht budgetieren und verfolgen, sind diejenigen, die sich fragen, wo die Zeit geblieben ist und nicht verstehen können, warum sie am Ende eines jeden Arbeitstages so wenig erreichen.

4. Sie sind nicht organisiert.

Menschen, die unorganisiert sind, verschwenden nicht nur Zeit mit der Suche nach verlegten Gegenständen, sondern senken auch ihre Produktivität und beeinträchtigen ihre Erfolgschancen. Wenn Sie jedoch organisiert sind, steigern Sie Ihre Produktivität und können Zeit für die Dinge und Menschen schaffen, die in Ihrem Leben wichtig sind. Planen Sie Ihren Tag ein wenig im Voraus und sorgen Sie für Ordnung und Ordnung. Auf diese Weise wissen Sie genau, welche Artikel Sie haben und wo sie sich befinden, was Ihnen viel Zeit, Geld und Stress erspart.

5. Sie priorisieren nicht.

Die meisten Menschen haben ein Problem mit der Priorisierung. Sie ordnen Aufgaben nicht nach Wichtigkeit oder treffen Entscheidungen darüber, was in ihrem Leben am wichtigsten ist, was erklärt, warum sie immer das Gefühl haben, dass es nicht genug Stunden an einem Tag gibt. Denken Sie über Ihre Kernziele und all die verschiedenen Dinge nach, die Sie tun möchten, und finden Sie dann heraus, was für Sie wichtig ist. Starten Sie nicht alle Aufgaben, bis Sie die folgende Frage gestellt haben: “Muss ich das jetzt wirklich tun??” Wenn Sie es jetzt nicht brauchen, tun Sie es nicht. Nehmen Sie zuerst Aufgaben mit hoher Priorität in Angriff und wenden Sie sich dann den anderen Dingen zu. Durch die Priorisierung wird sichergestellt, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Werbung

6. Sie sind leicht abzulenken.

Ed Hallowell, ehemaliger Professor an der Harvard Medical School und Autor von Zur Ablenkung getrieben, stellte fest, dass viele Menschen heute haben “kulturell erzeugte ADS.” Er meint damit, dass wir rund um die Uhr aufregendere, leicht zugänglichere, glänzendere Dinge als je zuvor zur Verfügung haben. Es ist daher nicht verwunderlich, dass sich viele Menschen leicht von ihren Kernzielen ablenken lassen und beklagen, nie genug Zeit zu haben.

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Schließen Sie sich bei der Arbeit an einen ruhigen Ort. “Ziehen Sie den Stecker heraus” und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie durch die Kakophonie von Stimmen, Textnachrichten, E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen abgelenkt und abgelenkt werden. Wenn die Menschen um Sie herum die Quelle der Ablenkung sind, bitten Sie sie höflich, Sie zu beenden, was Sie zuerst tun, bevor Sie sich um sie kümmern. Hab keine Angst zu sagen “Nein” an alle, die Sie bei der Arbeit ständig unterbrechen.

7. Sie haben keine tägliche Routine.

Woody Allen, der in fast ebenso vielen Jahren fünfzig Filme geschrieben und inszeniert hat, sagte einmal, dass 80% des Erfolgs sichtbar werden. Mit anderen Worten, wann, wie und wo Sie auftauchen, sind die wichtigsten Faktoren, um mehr zu erreichen und Erfolg zu erzielen. Und der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie immer auftauchen, besteht darin, eine tägliche Routine einzurichten, der Sie folgen, egal was passiert, einschließlich einer gesunden Schlafroutine. Werbung

Menschen, die keine Routine haben, die sie jeden Tag befolgen, sind anfällig für Ablenkungen und versäumen wahrscheinlich Termine und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Microsoft's Bill Gates, Facebook's Sheryl Sandberg und HuffPost's Arianna Huffington zum Beispiel haben alle ein tägliches Ritual und jede Nacht vor dem Schlafengehen “ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose” und ein Buch lesen. Sandberg sagt, dass ihr Ritual zur Schlafenszeit ihr hilft, sich zu entspannen und sie besser schlafen und am nächsten Tag mit neuer Energie aufwachen zu lassen.

8. Sie sind zu besorgt, schnell zu sein.

Oliver Burkeman in seinem aufschlussreichen Buch, Das Gegenmittel, erzählt von einer Formel-1-Boxencrew - einer Gruppe, die auf schnelles, effizientes Teamwork angewiesen ist -, die feststellte, dass sie nicht auf Höchstgeschwindigkeit waren, wenn sie sich auf Geschwindigkeit konzentrierten. Sie haben vielmehr ihre besten Zeiten erreicht, als sie betont haben, dass sie als Gruppe reibungslos funktionieren. Gleiches gilt für das Zeitmanagement und die Produktivität. Menschen, denen es zu wichtig ist, schnell zu arbeiten, oder die vorschnell handeln, statt “glatt” am Ende nicht so produktiv oder sogar so schnell wie sie sein können.

Konzentrieren Sie sich mehr auf das Funktionieren “glatt” eher als schnell. Sie verbessern Ihre Produktivität und erledigen rechtzeitig mehr. Außerdem ist das Leben ein Marathon, kein Sprint. Ziel ist es, das Rennen zu beenden (und anderen dabei zu helfen, dasselbe zu tun), und nicht nur die Ziellinie zuerst zu überqueren. Werbung

9. Sie überprüfen ihre Zeitpläne nicht regelmäßig.

Menschen, die ihre Zeitpläne, Pläne und Gewohnheiten nicht regelmäßig überprüfen, verschwenden ihre Zeit und Energie häufig auf Dinge, die für ihre Sache nicht mehr hilfreich sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich ihre Prioritäten geändert haben - wie dies mit der Zeit unweigerlich der Fall sein wird -, aber sie weiterhin die gleichen Dinge tun, die sie immer getan haben, und unterschiedliche Ergebnisse erwarten. Wenden Sie sich wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich an sich, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitpläne und Bemühungen Ihren allgemeinen Zielen und Vorgaben entsprechen. Ändern oder ändern Sie Ihren Kurs nach Bedarf, damit unnötige Aufgaben Ihre Zeit nicht verschlingen und Ihren Tag verstopfen.

10. Sie sind negativ und haben schlechte Einstellungen.

Menschen, die immer sagen, dass sie keine Zeit haben oder zu beschäftigt sind, um zu lesen, zu trainieren, zu reisen usw., werden keine Zeit haben, diese Dinge zu tun. Menschen, die positiv sprechen, organisiert bleiben und Prioritäten setzen, können jedoch noch viel mehr. Anstatt zu sagen, “Ich habe keine Zeit mit meiner Familie zu verbringen, weil ich einen hektischen Zeitplan habe,” es wäre besser, ehrlich zu sagen, “Ich könnte mehr Zeit mit meiner Familie verbringen, aber die Arbeit hat eine höhere Priorität.” Genau das meinen Sie, wenn Sie sich für einen Zeitmangel entschuldigen.

Jeder hat genau 24 Stunden am Tag. Wenn andere ihre Arbeit erledigen und trotzdem Zeit für Familie und Freunde finden, können Sie das auch!