10 leistungsstarke Hacks zur Überwindung von Aufschub

Ich werde es später tun. Das ist der Refrain des Procrastinators. Leider kommt später nie, oder wenn es kommt, kommt es mit Panik und dem Bedürfnis, sich zu beeilen. Weder ist eine gute Sache.

Zögern stiehlt die Produktivität und kann eine Vielzahl von negativen Folgen haben. Also, wie hört man auf, so viel zu zögern? Sie können beginnen, indem Sie diese zehn Hacks auf Ihr Leben anwenden.

1. Überarbeiten Sie Ihre To-Do-Liste

Ihre To-Do-Liste sollte wahrscheinlich viel kürzer sein als sie ist. Warum das? Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen werden, schreiben Sie sie nicht auf. Begrenzen Sie stattdessen die Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste auf die Aufgaben, die Sie zum Zögern verleiten.

Das einfache Aufschreiben dieser Jobs kann den psychologischen Effekt haben, dass Sie das Bedürfnis haben, sie noch weiter zu beenden. Schließlich ist es scheiße, den Tag zu beenden, ohne Dinge von Ihrer To-Do-Liste zu streichen.

2. Identifizieren Sie Ihre Procrastination-Quelle

Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Aufgabe abschrecken, versuchen Sie herauszufinden, warum. Fehlt dir Energie? Ist die Aufgabe zu einschüchternd? Haben Sie Angst, dass Sie keine adäquate Arbeit leisten werden? Werbung

Identifizieren Sie den Grund, warum Sie zögern, und Sie sind möglicherweise in der Lage, das zugrunde liegende Problem zu lösen. Dann können Sie wieder produktiv werden.

3. Stellen Sie einen Timer ein und machen Sie sich an die Arbeit

Wenn Sie jemals versucht haben, ein Kind dazu zu bringen, sein Zimmer zu putzen, haben Sie möglicherweise eine Zeit festgelegt und es ermutigt, gegen die Uhr zu schlagen. Ob Sie es glauben oder nicht, dies funktioniert oft bei Erwachsenen. Tatsächlich gibt es eine ganze Philosophie des Produktivitäts- und Zeitmanagements, die als Pomodoro-Methode bekannt ist.

Dies beinhaltet das Einstellen eines Timers und das Arbeiten in Bursts von 25 Minuten mit 5-minütigen Pausen dazwischen.

Die Idee ist, die 25 Minuten mit rasender Geschwindigkeit auf die anstehende Aufgabe zu verwenden und sich dann mit dieser kleinen Pause zu belohnen. Es ist viel einfacher zu arbeiten, wenn Sie wissen, dass Sie eine Pause haben. Sie können auch mit sich selbst konkurrieren, um bei jedem Arbeitseinsatz mehr zu erledigen.

4. Nehmen Sie zuerst die elenden Aufgaben in Angriff

Es gibt zwei Faktoren, die einen großen Einfluss auf den Aufschub haben. Das erste ist die Zeit des Tages. Je später es ist, desto unwahrscheinlicher wird es, dass Sie diesen Drang durchsetzen können, Dinge zu verschieben. Werbung

Der zweite Faktor ist der Elendfaktor. Wenn Sie dies wissen, versuchen Sie, Ihren Tag so zu strukturieren, dass Sie an den Aufgaben arbeiten, die wie Plackerei wirken. Speichern Sie die Aufgaben, die für den Nachmittag einfacher oder angenehmer sind. Ihr müdes Gehirn und Ihr müder Körper werden es zu schätzen wissen.

5. Machen Sie den ganzen Tag über geplante Pausen

Wenn Sie ein Zauderer sind, machen Sie möglicherweise nicht genügend Pausen. Das ist richtig! Ihr Problem ist vielleicht nicht, dass Sie zu viel Zeit zum Entspannen verbringen, sondern dass Sie zu wenig ausgeben. Das Problem ist, dass viele Menschen Mittagspausen und Arbeitspausen einlegen, aber wenn sie dies tun, bleiben sie im Arbeitsmodus.

Wie viele Mittagessen haben Sie beim Lesen von geschäftlichen E-Mails eingenommen? Wie viele Pausen haben Sie mit einem Kollegen über ein aktuelles Projekt gesprochen? Machen Sie Ihre Pausen und stellen Sie sicher, dass Sie sie wirklich entspannt verbringen. Essen, entspannen, im Internet surfen, spazieren gehen. Sie werden bereit sein, die nächste Aufgabe auf Ihrer Liste zu erledigen.

6. Machen Sie eine Liste der kommerziellen Pausenaufgaben

Denken Sie an alle Jobs, die Sie an einem bestimmten Tag verschoben haben. Wie viele davon können während einer Werbeunterbrechung im Fernsehen erreicht werden??

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Aufgaben wie das Umstellen der Wäsche, das Herausnehmen des Küchenabfalls, das Abwischen der Ladentheken und das Füttern der Haustiere können in der Zeit erledigt werden, in der einige Werbespots während Ihrer Lieblingsshows laufen. Werbung

Selbst wenn Sie nicht fernsehen, können Sie diese Technik verwenden, um aufzustehen und es einfach zu tun.

7. Teilen Sie große Aufträge in kleinere Aufgaben auf

Wenn Sie versuchen, ein riesiges Projekt in Angriff zu nehmen, kann der Einschüchterungsfaktor allein das Aufschieben sehr attraktiv erscheinen lassen. Das Umschreiben des Mitarbeiterhandbuchs scheint beispielsweise ein Albatros einer Aufgabe zu sein, deren Fertigstellung Wochen dauern kann. Teilen Sie das in kleinere Aufgaben auf, die Sie nacheinander auflösen können, und plötzlich scheint die Arbeit einfacher zu sein:

• Schreiben Sie 200 Wörter des Handbuchs für Mitarbeiter ein
• Denken Sie an Titel für jeden Abschnitt
• Senden Sie eine E-Mail an das anwesende Unternehmen, um die Richtlinien zur Verspätung zu klären

Scheinen diese kleineren Aufgaben nicht viel „machbarer“ zu sein??

8. Pass auf dich auf

Gehen Sie nicht davon aus, dass es sich bei Ihrem Aufschub um ein Faulheitsproblem handelt. Möglicherweise haben Sie Ihre Energiereserven einfach aufgebraucht. Helfen Sie sich, auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem Sie ausreichend schlafen, sich gesund ernähren und sich zumindest ein wenig bewegen.

Wenn Sie sich besonders träge und unmotiviert fühlen, sprechen Sie mit Ihrem Arzt. Ihr Körper könnte mit Vitaminmangel oder sogar Depressionen zu kämpfen haben. Wenn Sie gesünder sind, wird Verschleppung oft immer weniger ein Problem. Werbung

9. Belohnen Sie sich

Wenn Sie aufhören möchten zu zögern, geben Sie sich einen Grund, wieder an die Arbeit zu gehen. Belohnen Sie Ihre eigenen Leistungen, indem Sie sich selbst behandeln. Für kleinere Aufgaben können Sie eine Liste kleiner Belohnungen erstellen, z. B. eine fünfminütige Pause, um ein Lieblingsspiel auf einer der Top-Websites für Spiele oder eine kleine Menge Wüste zu spielen.

Wenn Sie etwas in Angriff nehmen, das besonders schwierig war, erhöhen Sie Ihre Belohnung. Lass das große Projekt ausfallen, und vielleicht hast du dir einen Freitagabend in der Stadt verdient.

10. Gehen Sie für einen Tag aus dem Gitter

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, können elektronische Ablenkungen eine echte Quelle für Ihren Aufschub sein. Es ist einfach, Aufgaben zu verschieben, um bei Facebook zu bleiben. Es ist auch viel verlockender, Dinge zu vermeiden, die erledigt werden müssen, wenn Sie auf all diese E-Mails und Nachrichten antworten müssen.

Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie in Betracht ziehen, sich von Zeit zu Zeit vom Netz zu nehmen. Schalten Sie Ihre Geräte in den Flugzeugmodus und lassen Sie die Leute wissen, dass Sie für diesen Tag nicht verfügbar sind. Legen Sie dann Ihren Kopf nach unten und beginnen Sie, all die Aufgaben zu erledigen, die Sie normalerweise vermeiden würden. Dies ist eine großartige Technik, um Ihre Offline-Aufgaben zu erledigen und aus dem Weg zu räumen.

Fazit

Aufschieben ist eine schlechte Angewohnheit, die Ihre Produktivität einschränkt und eine Vielzahl anderer negativer Folgen haben kann. Glücklicherweise trainieren Sie sich selbst neu und lernen, das Verhalten zu ändern, das dazu führen kann, dass Aufgaben verschoben werden.

Wenn Sie das nächste Mal versucht sind, einen wichtigen Auftrag zu verschieben, wenden Sie einige dieser Techniken an. Es wird nicht lange dauern, bis das Aufstehen und Erledigen von Dingen so tief verwurzelt ist wie das Aufschieben. In diesem Moment werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Aufschubgewohnheit wirklich überwunden haben.

Hervorgehobene Bildnachweis: Brooke Cagle über unsplash.com