10 Hacks zur Steigerung Ihrer Home Office-Produktivität

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist das Home Office der zentrale Teil Ihres Arbeitslebens. Für einige bedeutet dies, dass der Küchentisch, aber die meisten von uns einen bestimmten Raum als Operationsbasis zuweisen und von dort aus täglich ihre Arbeit erledigen (versuchen).

Da müssen wir berücksichtigen Strategie Vor Taktik, Es liegt auf der Hand, dass wir es zu einem Raum machen sollten, in dem wir gerne sind, und darüber hinaus zu einem Raum, der uns in eine produktive Stimmung versetzt, und indem wir diese Dinge berücksichtigen, einen strategischen Rahmen für die Hacks bilden, die wir im Büro anwenden können.

Was bringt Sie in eine produktive Stimmung?

Dies ist eine zentrale Frage zur Definition Ihres Arbeitsbereichs. Vielleicht reicht es aus, wenn Sie an Ihre Ziele erinnert werden - der Grund, warum Sie diese Arbeit jeden Tag erledigen -, um Sie zum Laufen zu bringen. Finden Sie also einen Weg, sich zu Beginn und während des gesamten Tages an diese Ziele zu erinnern. Vielleicht bringt Sie der bloße Minimalismus in die richtige Denkweise, also werfen Sie alle Stifte und Blöcke auf Ihrem Schreibtisch in einen Schrank und nehmen Sie die Browserverknüpfungen von Ihrem Desktop (oder aus dem Dock). WriteRoom, irgendjemand?

Wenn Sie die Dinge nicht identifizieren können, die eine produktive Stimmung für Sie auslösen, haben Sie es schwer, Ihren Arbeitsbereich auf mehr als kosmetischer Ebene zu verbessern. Verbringen Sie etwas Zeit damit und machen Sie es richtig! Hier sind einige Hacks, die für mich funktionieren. Werbung

1. Bringen Sie ein paar gute Stücke auf die Beine. Schließen Sie einige hochwertige Lautsprecher an Ihren Computer an und lassen Sie spezielle Wiedergabelisten für verschiedene Arten von Arbeiten und Konzentrationsstufen erstellen. Man sagt, dass das Hören von Musik während des Arbeitens und Studierens die Produktivität, Kreativität und Gedächtnisleistung steigert. Ich weiß, dass das bei mir funktioniert!

Wenn Sie einige Kleinigkeiten wegkauen müssen, z. B. das Ändern der Schriftart-Tags auf einer 500-seitigen Website, auf der der vorherige Designer freundlicherweise kein CSS-Stylesheet verwendet hat, sollten Sie optimistisch vorgehen. Wenn Sie Brainstorming und Kreativität benötigen, verwenden Sie entspannende Musik. Ihre Vorlieben für verschiedene Arten von Arbeiten werden sich von meinen unterscheiden, und Sie werden vielleicht feststellen, dass Musik mehr ablenkt als hilft.

Und denken Sie daran, für Musik zu bezahlen, es sei denn, der Schöpfer gibt sie weg (in diesem Fall nehmen Sie einfach alles mit, solange Sie können).!

2. Lassen Sie sich nicht ablenken, aber vermeiden Sie es. Es ist wichtig, Ablenkungen zu haben. Wenn Sie eine Pause einlegen, können Sie mit etwas, das nur zum Spaß gedacht ist, Ihren mentalen Arbeitsspeicher löschen und bei der Rückkehr zur Arbeit von vorne beginnen. Aber denken Sie daran: Halten Sie sie während der Arbeit außer Reichweite und außer Sichtweite, da Sie möglicherweise mehr Zeit damit verbringen, abgelenkt zu sein und zu spielen, als tatsächlich zu arbeiten. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit im Büro verbringen, aber nicht viel arbeiten, kann dies daran liegen, dass Ihre Ablenkungen im Freien liegen, wo Sie leicht versucht sind. Verstecke sie oder entwickle eine ernsthafte Selbstdisziplin.

Es kann sich um eine Partie Minesweeper oder Counter-Strike auf Ihrem Computer oder um eine Gitarre in der Ecke handeln - was auch immer Sie für angenehm halten und in relativ kurzer Zeit genießen können. Wenn Sie als Gamer oder Musiker Ihr Geld verdienen, möchten Sie vielleicht ein paar andere Beispiele finden! Werbung

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3. Seien Sie niemals ohne die Möglichkeit, schnell eine Idee zu fassen. Oft hatte ich eine plötzliche Idee und als ich Google Text & Tabellen oder TextEdit öffnen konnte, war die Idee vollständig verschwunden (bis ich meinen Arbeitsspeicher aufgerüstet habe!). Stellen Sie immer sicher, dass Sie eine Idee in den Griff bekommen, wenn Sie sie haben sofort. Nicht innerhalb von zwanzig Sekunden. Sofort. Im Home-Office können Sie am ehesten neue Ideen einbringen. Es ist also töricht, nicht über einen sofort zugänglichen Ideenbehälter zu verfügen.

Dasselbe Prinzip gilt, wenn Sie telefonieren und Notizen machen müssen - es gibt einen Grund, warum jeder PDA eine Vorlage für Handynotizen hat!

4. Verwenden Sie Ihren Arbeitsbereich, um Ihr Gehirn zur Fokussierung zu zwingen. Was machst du als erstes, wenn du dich hinsetzt, um zu schreiben? Öffnen Sie Skype und Ihren Feedreader? Stöbern oder StumbleUpon verwenden? Dann müssen Sie Ihr Gehirn in die Fokussierung hacken.

Normalerweise würde ich empfehlen, E-Mails am Anfang des Tages zu versenden, aber Sie sind die Art von Person, die E-Mails am Ende des Tages und immer nur am Ende des Tages versenden sollte.

Abgesehen von der Festlegung von Grenzen und einer festen täglichen Routine können Sie Hacks anwenden, um sich zur Fokussierung zu zwingen. Wenn Sie beispielsweise ein Mac-Benutzer sind, können Sie Word aus dem Dock entfernen und durch WriteRoom ersetzen. Um schnell in ein Schreibprogramm zu gelangen, müssen Sie das Programm öffnen, das Sie dazu zwingt, nur zu schreiben. Werbung

5. Holen Sie sich eine Pflanze. Pflanzen sind nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern wandeln die Gase, die Sie den ganzen Tag über entwickeln (ja, ich sehe Sie an), in angenehmere Gase um Sauerstoff Vielfalt. Persönlich lasse ich keine im Büro, weil es Pflanzen direkt vor meinem Bürofenster gibt, die ich den ganzen Tag betrachte (sie befinden sich direkt hinter meinem Monitor). Wenn sich Ihr Büro also neben einem Garten oder einigen Bäumen befindet Das Öffnen der Jalousien ist eine kostengünstige und effektive Alternative.

6. Beleuchtung und Farbe. Ja, das Zeug, an dem deine Grafikdesigner-Freunde den ganzen Tag gern herumhasen. Ich habe gelesen, dass die Farbe der Wände in einem Raum Ihre Stimmung beeinflussen kann und einige sogar mehr Stress und Argumente in einer Beziehung verursachen (Gelb ist eins). Ich habe zwei Monate in einem Raum mit orangefarbenen Wänden gelebt und wollte mir den Kopf abschießen. Stressig.

Wenn Ihre Bürowände mit einer erschwerenden Farbe gestrichen wurden, streichen Sie sie neu. Wenn Sie nichts für Sie tun, finden Sie eine Farbe, die Sie in eine entspannte, produktive Stimmung versetzt, und malen Sie sie. Ein Zimmer ist nicht so teuer. Wenn Sie mieten, fragen Sie zuerst!

Ein gutes Heimbüro lässt viel natürliches Licht herein, ohne den Computerbildschirm zu blenden (Sie werden es den ganzen Tag betrachten; es macht keinen Sinn, den Tag mit Blinzeln zu verbringen). Überlegen Sie, wie Sie Ihr Büro so einrichten können, dass Ihr Arbeitsbereich möglichst natürlich beleuchtet wird, ohne ihn direkt auf Ihrem Bildschirm zu sehen.

7. Declutter. Auch wenn Sie ein Anti-Minimalist sind, sollten Sie aufräumen. Sie können immer noch eine Menge Dinge in der Hand halten - wir definieren Unordnung hier als ablenkendes Material, einschließlich Unordnung. Nichts ist schlimmer für Ihren mentalen Zustand als in einem Chaos zu leben und zu arbeiten. Erwarten Sie Lethargie und Verschlagenheit sowie eine gewisse Apathie gegenüber Ihrer Situation. Werbung

Alles, was Sie nicht täglich verwenden, sollte weggeräumt werden, und alles, was Sie nicht verwenden, sollte direkt in den Mülleimer geworfen werden.

Das heißt, wenn Sie dem Minimalismus nicht abgeneigt sind, sollten Sie sich auf das Äußerste konzentrieren und nur das Nötigste in Ihrem Arbeitsbereich aufbewahren.

8. Verschwinde von dort! Sie können Ihr Home Office verbessern, indem Sie es von Zeit zu Zeit verlassen! Besuchen Sie Starbucks oder ein anderes lächerlich überteuertes, aber qualitativ minderwertiges Unternehmen (McDonalds fällt mir ein). Arbeiten Sie dort. Entweder profitieren Sie davon, diese Woche zum ersten Mal das Haus zu verlassen, oder Sie werden die klatschende und beschissene Top 40-Musik so wütend finden, dass Sie das Büro noch mehr lieben und bewundern werden.

Ich gebe keinen Rat, den ich selbst nicht nehme, aber Punkt 8 ist wahrscheinlich etwas, woran ich öfter arbeiten sollte.

9. Holen Sie sich ergonomische Eingabegeräte. Dies ist im Ernst eines der besten Dinge, die ich in meinem Heimbüro getan habe, und manchmal merke ich nicht, wie fantastisch ergonomische Peripheriegeräte sind, bis ich ohne sie auskomme. Regelmäßige Leser werden wahrscheinlich die Menge an Dingen bemerkt haben, die ich in letzter Zeit kaputt gemacht und anschließend hier beschrieben habe (z. B. mein kürzlich veröffentlichter Artikel über das Erkennen von Festplattenfehlern, bevor es auftritt), und ja, ich habe es erneut gemacht. Mein kostbarer Natural Ergonomic 4000 wurde von Kaffee angegriffen und starb ziemlich unnatürlich. In dieser Zeit des Verlusts kann ich ganz ehrlich sagen, dass das Beste, was ich jemals für mein Büro getan habe, absurde Geldbeträge waren, die ich nicht wirklich auf einer Tastatur und einer Maus hatte, die meine Handgelenke nicht zerstörten.

10. Tu, was zum Teufel dich glücklich macht. Dies sind keine festen Regeln. Es sind nur Hacks für Produktivität, die für mich funktioniert haben. Wenn sie nicht für Sie arbeiten, ist das in Ordnung - experimentieren Sie, bis Sie herausfinden, was für Sie funktioniert. Das Wichtigste ist, dass Sie in Ihrem Arbeitsbereich glücklich, entspannt und motiviert sind und dass Sie immer wieder versuchen, es zu verbessern, weil es nie wirklich ein 100% optimaler Arbeitsplatz sein wird. Wenn Sie alle Regeln kennen müssen, um sich zu verbiegen, ist das gut für Sie.