10 effektive Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität

Eines der besten Gefühle kommt sicherlich von dem, was Sie sich vorgenommen haben. Fühlt es sich nicht einfach so verdammt gut an, Dinge zu erledigen und mehr zu erreichen? Natürlich tut es das - es ist uns inhärent. Das Problem ist jedoch, dass wir wirklich nicht so produktiv sind, wie wir tatsächlich sein könnten; Die meisten von uns sind in der Tat weit weg.

Die Welt verändert sich jeden Tag. Produktiver zu sein ist keine Option mehr, sondern eine Grundvoraussetzung, um in dieser wettbewerbsintensiven Welt voranzukommen und sogar glücklich zu sein. Hier sind 10 effektive Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Produktivität jetzt enorm steigern können.

1. Fordern Sie Ihre eigenen Ausreden heraus.

Wussten Sie, dass rund 40% Ihrer täglichen Aktionen automatisch ablaufen? Sie treffen mit allem, was Sie tun, keine bewusste Entscheidung, weil die meisten Ihrer Handlungen Gewohnheit sind.

Dies dient Ihnen auf jeden Fall in vielerlei Hinsicht; Stellen Sie sich vor, Sie müssten jeden Tag wieder lernen, Ihre Zähne zu putzen! In anderen Fällen nützt es Ihnen jedoch nichts, besonders wenn Sie sich ungerechtfertigte Ausreden einfallen lassen und an einschränkenden Überzeugungen festhalten, die Sie davon abhalten, so produktiv zu sein, wie Sie könnten.

Typische Ausdrücke, die Sie vielleicht ohne viel Nachdenken sagen, sind…

• Ich bin einfach zu beschäftigt, um ...
• Ich war noch nie organisiert oder produktiv, ich werde es niemals sein ...
• Er / sie ist der Grund, warum ich nicht kann ...
• Ich möchte so viel tun, ich kann einfach nicht ...

Erst wenn Sie anfangen, Ihre eigenen Ausreden und einschränkenden Überzeugungen in Frage zu stellen, werden Sie herausfinden, wie viel Wahrheit oder Tatsache wirklich darin steckt. Hinterfragen Sie Ihre Ausreden und beschränken Sie Ihre Überzeugungen, und erledigen Sie jetzt mehr.

2. Verwenden Sie Apps und Technologie.

Es gab noch nie so viele verschiedene Tools und Apps, mit denen Sie Ihre Zeit optimal nutzen können. Nutzen Sie das aus? Wenn Sie produktiver arbeiten möchten, war es noch nie so einfach, auf die freien Ressourcen zuzugreifen. Werbung

Es gibt Apps, mit denen Sie Ihre Informationen organisieren und synchronisieren, Ihre Aufgaben priorisieren und sich gezielt konzentrieren können. Es gibt auch Musik-Apps, mit denen Sie sich leichter konzentrieren können, und Apps, mit denen Sie Ihre Aufgabenlisten in einen geplanten Zeitplan integrieren können.

Was auch immer Sie brauchen, es wird mit Sicherheit eine App für Sie geben. Sie werden erstaunt sein, wie viel Technologie, wenn sie richtig eingesetzt wird, Ihre Produktivität steigern und Sie dabei unterstützen kann, mehr zu tun. Lesen Sie hier mehr über die Top-Apps.

3. Ändern Sie Ihre Grenzgewohnheiten.

Jeder hat ein paar schlechte Gewohnheiten, wenn es darum geht, so produktiv wie möglich zu sein. Was sind Ihre begrenzenden Gewohnheiten? Hast du die Angewohnheit, von einer Aufgabe zur nächsten zu springen? Versäumen Sie es, Ihre tägliche Arbeit zu planen und zu priorisieren??

Wenn Sie nur eine Gewohnheit identifizieren können, die bei einer Änderung den größten positiven Effekt hätte, welche wäre es??

Arbeite zuerst daran. Beginnen Sie damit, jeweils nur eine begrenzende Gewohnheit zu verbessern. Sie müssen nicht versuchen, alles auf einmal zu ändern, sondern müssen zumindest irgendwo anfangen. Es ist nicht sinnvoll, sich nur auf die Entwicklung von Fähigkeiten zu konzentrieren und die begrenzenden Gewohnheiten zu ignorieren, die zweifellos weiterhin Ihre Ergebnisse untergraben.

4. Kommunizieren Sie effektiver.

Umfragen zeigen mit Sicherheit von Zeit zu Zeit schockierende Statistiken. Hunderte und Tausende von Geldern werden jedes Jahr für schlechte Kommunikation und unproduktives Personal verschwendet. Anweisungen, die nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurden, und Zeitverschwendung aufgrund von Missverständnissen führen zu einer Steigerung und Beeinträchtigung der Produktivität.

Kommunikation ist der Schlüssel zur Produktivität. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Produktivität steigern können, indem Sie effektiv kommunizieren.

Vielleicht sind Sie ein großartiger Kommunikator, aber ich garantiere Ihnen, dass Sie ein paar Tipps und Techniken kennen, die Sie lernen können, um mehr zu erreichen, indem Sie effektiver kommunizieren.
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5. Legen Sie wöchentliche oder tägliche Ziele fest.

Der einfachste und effektivste Weg, mehr zu erledigen, besteht darin, wöchentliche oder tägliche Ziele festzulegen. Diese gezielte Ausrichtung steigert Ihre Produktivität, da Ihre Aktionen besser auf das abgestimmt sind, was Sie erreichen möchten, und Sie sofort produktiver werden.

Beginnen Sie mit dem Ziel. Was möchten Sie bis zum Ende des Monats oder der Woche erreicht haben? Setze dir ein Ziel.

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Teilen Sie das Ziel in Aktionsschritte auf, die Sie ausführen müssen, um dies zu erreichen. Angenommen, Sie möchten bis zum Monatsende 5 neue Kunden gewinnen. Welche Maßnahmen müssen Sie ergreifen??

Zum Beispiel,

• Sammeln Sie Informationen über den potenziellen Kunden
• X-mal telefonieren (abhängig von Ihrer Conversion-Rate)
• Verfolgen Sie mögliche Leads
• Schließe den Vertrag ab

Jeder dieser Schritte muss in Ihren Zeitplan aufgenommen und für geplant werden.
Seien Sie glasklar, wohin Sie gehen und was Sie tun müssen, um dorthin zu gelangen.

6. Lassen Sie die richtige Zeit los.

Haben Sie jemals auf den richtigen Zeitpunkt gewartet, um Maßnahmen zu ergreifen? Wie ist das für dich gelaufen? Oft kommt nie der richtige Zeitpunkt. Warten Sie nicht auf den richtigen Moment. Bring den richtigen Moment zu dir. Normalerweise können Sie jetzt Maßnahmen ergreifen oder etwas tun, anstatt auf etwas zu warten, das möglicherweise nie eintrifft.

Wenn das nach dir klingt, grabe ein bisschen tiefer. Warten Sie wirklich auf die richtige Zeit oder ist es nur eine Ausrede, um Ihren Aufschub zu verbergen? Werbung

Wenn Sie auf die richtige Gelegenheit warten, bevor Sie etwas unternehmen, können Sie auf den Rest Ihres Lebens warten.

7. Nutzen Sie jede Gelegenheit, die Sie können.

Reisen Sie mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Addieren Sie die Zeit, die Sie pro Woche auf Reisen verbringen, und fragen Sie sich, ob Sie diese Zeit produktiver gestalten können.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie einige Dokumente lesen müssen. Dies zu tun, während Sie mit der U-Bahn reisen, ist eine großartige Möglichkeit, zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. Wenn Sie unterwegs sind und Audio genießen, können Sie sich alternativ ein Hörbuch oder Audio von etwas Persönlichem oder Arbeitsbezogenem anhören.

Die Möglichkeiten, Ihre Zeit zu nutzen, sind nicht immer offensichtlich. Sie müssen sich bemühen, sie zu identifizieren. Werden Sie kreativ und fragen Sie sich, wie Sie diese Zeit am besten nutzen können. Brainstorming ein paar Ideen und wählen Sie die beste.

8. Verwenden Sie Ihre Energieniveaus dementsprechend.

Ihre Energieniveaus steigen und fallen im Laufe des Tages und jeder ist anders. Möglicherweise haben Sie morgens viel Energie und nachmittags verlieren Sie viel Energie oder umgekehrt.

Planen Sie Aufgaben, wenn Sie die meiste Energie haben. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben morgens die meiste Energie. Verwenden Sie diese Zeit, um die Aufgaben zu erledigen, die die höchste Konzentration von Ihnen erfordern.

Wenn Sie später feststellen, dass Sie anfangen, Energie zu verlieren, verwenden Sie diese Zeit, um auf E - Mails zu antworten oder Anrufe zu tätigen usw.

Sie werden produktiver sein, weil Ihre Energie auf die Anstrengungen abgestimmt ist, die Sie unternehmen müssen, und Sie natürlich mehr tun. Werbung

9. Batch immer, wenn Sie können.

Beim Stapeln geht es darum, ähnliche Aufgaben zusammen zu erledigen, anstatt sie separat zu erledigen. Planen Sie, alles zu tun “nicht im Büro” Besorgungen am selben Tag. Gruppieren Sie Ihre Meetings und planen Sie die Zeit ein, um E-Mails zu beantworten oder tagsüber Anrufe zu tätigen.

Durch das Stapeln sparen Sie Zeit, indem Sie von einer Aufgabe zur nächsten springen und den Fokus und die Konzentration verlieren. Es minimiert auch die Menge an Ablenkungen, die Sie als zusätzlichen Bonus haben.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über alle Aufgaben und Aktivitäten nachzudenken, die Sie zusammenfassen können, um produktiver zu werden und jetzt Maßnahmen zu ergreifen.

10. Mind Map Ihren Weg zur Klarheit.

Zu guter Letzt möchten wir Sie mit Mind-Mapping unterstützen. Eines der größten Produktivitätshemmnisse besteht oft darin, nur den ersten Schritt zu tun oder den falschen ersten Schritt zu machen und von vorne beginnen zu müssen.

Die Verwendung einer Mind Map, wenn Sie sich blockiert fühlen, kann auf jeden Fall Ihre Produktivität steigern und Ihnen eine gezielte Richtung für die weitere Entwicklung geben.

Beginnen Sie immer mit dem Ziel - nehmen Sie das Endergebnis oder Ergebnis, das Sie suchen, und arbeiten Sie rückwärts. Durch die Verwendung von Kategorien und Unterkategorien in Mind Map können Sie Ihre Ideen viel besser organisieren und verwalten. Wenn Sie alles visuell vor sich haben, können Sie sich besser konzentrieren und Ihre Denkprozesse optimieren.

Wenn Sie jemals gezögert haben, etwas zu beginnen, weil Ihnen einfach die Klarheit fehlte, die Sie brauchten, oder wenn Sie das Gefühl hatten, dass Ihre Gedanken überall auf der Welt sind, ist dies das Beste, was Sie tun können, um produktiv voranzukommen.

Letztendlich geht es um die Wahl, produktiver zu sein. Was wählst du? Mehr oder weniger?